Feedbackronde en feedbackverzoek - Talentmanagement

Met de feedbackronde kunnen leidinggevende en medewerkers feedback vragen aan collega's. Met de workflow Feedbackronde worden één of meerdere collega's uitgenodigd om feedback te geven. Afhankelijk van de inrichting van de workflow kunnen medewerkers voor zichzelf feedback vragen of de leidinggevenden vragen dit voor hun medewerkers. Het is ook mogelijk dat de medewerker feedbackgevers toevoegt. De leidinggevende beoordeeld de toevoeging of vult dit aan.

Vanuit de workflow Feedbackronde ontstaan automatisch de feedbackverzoeken. Dit komt als taak bij de feedbackgever terecht. In het feedbackverzoek kunnen zowel de competenties die bij het ontwikkeltraject van de medewerker horen worden beoordeeld, als specifieke vragen via vrije inrichting. Dit maakt het mogelijk om gerichte feedback te verzamelen.

Na het beantwoorden van de feedbackverzoeken, biedt de feedbackronde een overzichtelijk diagram van de evaluatie van de competenties door de feedbackgevers en kunnen de antwoorden op open vragen worden ingezien. Deze informatie geeft een goed beeld van de prestaties en ontwikkelpunten van de medewerker.

Je kunt de feedbackronde ook starten vanuit het beoordelingsgesprek zodat de feedback direct wordt opgenomen in de beoordeling van de medewerker.Hierdoor ontstaat een volledig en nauwkeurig beeld van de prestaties en groei van de medewerker. Selecteer hiervoor het aanmaakprofiel Aanmaken beoordelingsgesprek met feedback in de eigenschappen van het gespreksmoment.

Vrije velden

Je kunt extra vragen opnemen in het feedbackverzoek door ze toe te voegen als vrije velden. Richt vervolgens een veldcontext in waarin je bepaalt welke vragen zichtbaar zijn en eventueel verplicht zijn. Wil je vragen afhankelijk van elkaar wijzigbaar en/of verplicht maken, dan kun je gebruikmaken van voorwaardelijke logica. Het is niet mogelijk om vrije velden bij de feedbackronde toe te voegen.

Context koppelen aan profiel:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken feedbackronde.
3. Klik op: Onderhouden achter de context Feedbackronde.
4. Maak een nieuwe context aan waarin de vrije velden zichtbaar en/of verplicht zijn.
5. Selecteer de nieuwe context in de eigenschappen van het Aanmaken feedbackronde profiel.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Aanmaken feedbackronde

In het aanmaakprofiel van de feedbackronde geef je aan of de hoofdleidinggevende en/of medewerker standaard als feedbackgever(s) toegevoegd moeten worden. Daarnaast koppel je het profiel voor het aanmaken van de feedbackverzoeken.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken feedbackronde.
3. Selecteer onder Instellingen het Aanmaken feedbackverzoek profiel.
4. Vink Medewerker toevoegen als feedbackgever aan als je wilt dat de medewerker standaard als feedbackgever wordt toegevoegd.
5. Vink Hoofdleidinggevende toevoegen als feedbackgever aan als je wilt dat de hoofdleidinggevende van de medewerker standaard als feedbackgever wordt toegevoegd.

   

6. Klik op: Opslaan en sluiten.