Rollen - Talentmanagement

Een rol verwijst binnen talentmanagement naar een specifieke functie of positie die een medewerker binnen de organisatie vervult. Het omvat de verantwoordelijkheden, taken en verwachtingen die verbonden zijn aan de functie en dient als basis voor het bepalen van de benodigde competenties en vaardigheden om succesvol te zijn in de functie.

We maken onderscheid in twee soorten rollen:

1. Functie-gebaseerde rollen

   Deze rollen ontstaan automatisch. Voor iedere werkgever/functie wordt automatisch een rol in Talentmanagement toegevoegd en bij iedere medewerker worden automatisch de juiste rol gekoppeld, gebaseerd op de functie van de medewerker. Deze functie-gebaseerde rollen omvatten de kernverantwoordelijkheden en taken die horen bij de functie van de medewerker. Je vindt de functie-gebaseerde rollen via: HRM / Talentmanagement / Rol.

   Tip:

   Blokkeer ongebruikte functies bij de werkgever zodat ook de bijbehorende rol geblokkeerd wordt. Hierdoor blijft de lijst met rollen overzichtelijk.

2. Aanvullende rollen

   Naast de functie-gebaseerde rollen kunnen ook aanvullende rollen worden gekoppeld aan een medewerker. Deze aanvullende rollen omvatten verantwoordelijkheden en taken die niet direct verbonden zijn aan de primaire functie, maar wel belangrijk zijn voor de organisatie. Denk aan rollen zoals: vertrouwenspersoon of BHV'er. Aanvullende rollen worden op individuele basis toegekend en daarbij kan ook een begin- en einddatum worden opgegeven.

   Je kunt aanvullende rollen koppelen aan persoonlijke autorisatierollen. Wanneer een medewerker een persoonlijke autorisatierol krijgt toegekend, wordt automatisch de bijbehorende rol in Talentmanagement toegewezen aan de medewerker. Op deze manier wijs je tijdelijke en functie-onafhankelijke verantwoordelijkheden (zoals vertrouwenspersoon of BHV'er) eenvoudig toe via de workflow Medewerker persoonlijke rol.

Aanvullende rol toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Talentmanagement / Rol.
2. Klik op: Nieuw.
3. Geef een code en de rol op.
4. Selecteer een competentieprofiel.
5. Selecteer de werkgever.
6. Geef eventueel een omschrijving mee.
7. Klik op: Voltooien.

Toekennen op basis van persoonlijke rol:

1. Open de eigenschappen van de rol.
2. Vink Toekennen op basis van persoonlijke rol aan.
3. Selecteer de persoonlijke rol.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Tip:

Koppel je rol aan een competentieprofiel. Hiermee maak je het beheer van competenties overzichtelijker, efficiënter en consistenter. Een competentieprofiel bevat namelijk een set van competenties die relevant zijn voor meerdere rollen. Door dit profiel te koppelen aan een rol, voorkom je dat je de competenties handmatig per rol moet toevoegen. Een wijziging in het profiel werkt dan automatisch door naar alle gekoppelde rollen.