HR3P en 9-GRID

Om medewerkers te beoordelen op prestatie en potentieel ondersteunt Profit twee modellen: HR3P en 9-GRID. Beide modellen bieden waardevolle inzichten voor talentmanagement, opvolgingsplanning en strategisch HR-beleid. Een beoordelingsmodel helpt je om medewerkers op een eenduidige manier te waarderen. Zo ontstaat er niet alleen structuur in je ontwikkelgesprekken, maar ook overzicht in je team of zelfs organisatiebreed.

In de HRM-instellingen geef je aan welk model je wilt gebruiken. Deze keuze geldt voor je hele organisatie en bepaalt welke matrix zichtbaar is op de stamkaart van het ontwikkeltraject en in het BI-dashboard. Je kunt het gekozen model wijzigen, maar de wijziging heeft impact op alle nieuwe beoordelingen.

HR3P matrix

De HR3P-matrix (Human Resources Performance & Potential Portfolio) deelt medewerkers in op basis van:

• Huidige prestatie (horizontale as)
• Toekomstig potentieel (verticale as)

De matrix gebruikt vijf vaste profielen, zoals Talent, Vraagteken en Harde werker. Dit helpt om groeipotentieel snel te signaleren en opvolging gericht te plannen.

9-GRID

De 9-GRID is een gestandaardiseerd model met:

• Drie niveaus van prestatie: Laag, Gemiddeld en Hoog
• Drie niveaus van potentieel: Laag, Gemiddeld en Hoog

Dit levert een 3x3-matrix op met negen vakken, elk met een eigen betekenis zoals Ster, Starter of Onderpresteerder. Dit biedt meer nuance dan de HR3P.

Instellen: HR3P of 9-GRID gebruiken

1. Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
2. Ga naar het tabblad: Talentmanagement.
3. Selecteer de beoordelingsmatrix onder Prestatie en potentieel evaluatie.

   Let op: Je kunt maar één model tegelijk gebruiken binnen je omgeving.

   

4. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Let op:

   AFAS hanteert de meest gebruikte naamgeving in de modellen. Je kunt de naamgeving zelf wijzigen via: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.Open de eigenschappen van Profiel (9-GRID), Potentieel (HR3P), Prestatie (HR3P) en Profiel (HR3P) en pas de benaming aan.

   Voorbeeld: Je wilt de term 'Onderpresteerder' aanpassen naar de term 'Vraagteken'.

Vastleggen in beoordelingsgesprek

Tijdens het beoordelingsgesprek vult de leidinggevende per medewerker de prestatie en het potentieel in. Profit bepaalt automatisch het profiel op basis van het gekozen model. Het profiel wordt opgeslagen bij de medewerker en is beschikbaar voor rapportage en analyse.

Inzicht en analyse

De gegevens van prestatie en potentieel zijn beschikbaar in een gegevensverzameling die je kunt gebruiken voor analyses en rapportages in bijvoorbeeld Power BI. Je kunt ook een vergelijking met eerdere jaren maken.

Voorbeeldinzichten: