Gespreksmomenten - Talentmanagement
Je legt in de ontwikkelcyclus gespreksmomenten vast die gedurende het werkjaar plaatsvinden en welke dossieritems automatisch naar de medewerker en/of leidinggevende worden gestuurd. Dit zorgt ervoor dat alle noodzakelijke taken voor het voeren van de gesprekken op het juiste moment ontstaan.
Ga na op welke momenten gedurende het werkjaar, welke gesprekken plaatsvinden. Naast het geautomatiseerd ontstaan van de dossieritems voor de ontwikkelgesprekken is het ook interessant om na te gaan of er andere soorten dossieritems toegevoegd kunnen worden. Denk aan vrije dossieritems waarin bijvoorbeeld een medewerker tevredenheidsenquĂȘte wordt gedaan of een feedbackronde.
Voorbeelden van gespreksmomenten
Omschrijving |
Moment |
Maand |
Dagen achteraf |
Dagen vooraf |
Doelstellingsgesprek |
Vast moment gedurende het werkjaar |
Januari |
|
|
Eerste voortgangsgesprek |
Vast moment gedurende het werkjaar |
Mei |
|
|
Tweede voortgangsgesprek |
Vast moment gedurende het werkjaar |
September |
|
|
Beoordelingsgesprek |
Vast moment gedurende het werkjaar |
December |
|
|
Nulmeting |
Begindatum van de rol |
|
7 |
|
Exitgesprek |
Einddatum van de rol |
|
|
14 |
Tip:
In het draaiboek voor in- en uitdienst kun je al gesprekken inrichten. Denk aan een Nulmeting bij het draaiboek voor indienst en een Exitgesprek in het draaiboek voor uitdienst.
Gespreksmoment toevoegen:
- Ga naar: HRM / Talentmanagement / Ontwikkelcyclus.
- Open de eigenschappen van de ontwikkelcyclus.
- Ga naar het tabblad: Moment.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving.
Kies voor een herkenbare naam voor het gespreksmoment. Deze komt terug in het onderwerp van de dossieritems die gegenereerd worden.
- Selecteer het type dossieritem en het aanmaakprofiel.
- Selecteer het moment.
- Vast moment gedurende het werkjaar: Je selecteert de maand en het aantal dagen achteraf. De dossieritems worden altijd op de eerste dag van de maand aangemaakt.
- Begindatum rol: deze keuze is relevant voor medewerkers die in dienst komen of die via een functiewijziging instromen in een bepaalde rol. Je kunt hier ook het aantal dagen achteraf opgeven. Een voor de hand liggend type dossieritem bij dit moment is Nulmeting.
- Einddatum rol: deze keuze is relevant voor medewerkers die uitdienst gaan of die via een functiewijziging uitstromen uit een bepaalde rol. Hierbij kun je ook een aantal dagen vooraf opgeven. Je laat hier bijvoorbeeld automatisch een vrij dossieritem voor het voeren van een exit-gesprek voor ontstaan een X aantal dagen voor de uitstroomdatum.
- Klik op: Voltooien.
Geplande taak
Plan een taak in van het type Gespreksmoment genereren. Laat deze taak iedere dag uitvoeren nadat de taak Actuele gegevens vernieuwen is uitgevoerd, zodat eventuele gespreksmomenten worden klaargezet.
Lees meer: Geplande taak inplannen.
Met de actie Geforceerd genereren momenten start je de taak direct handmatig, zonder te wachten op het geplande moment of de ingestelde cyclus.
- Ga naar: HRM / Talentmanagement / Ontwikkelcyclus.
- Open de eigenschappen van de cyclus.
- Ga naar het tabblad: Moment.
- Klik op: Acties / Geforceerd genereren momenten.
- Klik op Ja bij de melding.
Het is alleen mogelijk om de taak te starten voor gespreksmomenten die in de huidige maand of voorgaande maanden liggen.
Direct naar |