Feedbackronde (Profit)

Met deze workflow kun je een feedbackronde voor een medewerker gestructureerd vastleggen. De workflow kan gestart worden door de medewerker, de leidinggevende of vanuit een ontwikkelcyclus.
Eerst worden feedbackgevers uitgenodigd. Hun input wordt verzameld en als uitkomst aan de medewerker en de leidinggevende gepresenteerd. Deze workflow kan zelfstandig worden gebruikt of als voorbereiding op een beoordelingsgesprek. Als je deze variant wilt gebruiken, kies je voor de workflow Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit). De input die je terugkrijgt van je feedbackgevers, kun je dan direct meenemen in je beoordelingsgesprek.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status feedbackronde. Denk aan de status: ingestuurd, in behandeling, afgekeurd en goedgekeurd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Condities

Bestemming: Wanneer de medewerker de feedbackronde start, wordt de eerste stap ‘Beoordelen mijn feedbackronde’ overgeslagen. Dit vul je dan al tijdens het aanmaken. De conditie kijkt dus of de instuurder gelijk is aan de bestemming van de taak. Als dat waar is, wordt deze dus overgeslagen. Wordt de taak getart vanuit de cycli of de leidinggevende dan wordt deze taak dus wel uitgevoerd en is de medewerker aan zet.

Uiterste feedbackdatum verstreken: Na het verstrijken van deze datum worden openstaande feedbackverzoeken automatisch afgesloten.

Speciale acties

Er zijn 2 speciale acties in deze workflow, namelijk: Aanmaken feedbackverzoek en Beëindigen feedbackverzoeken.

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit opeenvolgende taken waarbij de medewerker en leidinggevende samenwerken:

Beoordelen mijn feedbackronde
Beheer hier jouw feedbackronde. Nodig feedbackgevers uit en geef een bericht mee aan de feedbackgevers. Klik op Genereer feedbackronde om de feedbackronde ter controle aan te bieden aan jouw leidinggevende. Na akkoord, ontvangen de feedbackgevers een feedbackverzoek.

Beoordelen feedbackronde
De leidinggevende controleert of de feedbackronde compleet is en kan eventueel aanvullen. Met de actie Aanmaken feedbackverzoeken worden de verzoeken verzonden. Indien nodig kan de leidinggevende de ronde afkeuren met onderbouwing.

Wachten op feedbackverzoeken
Tijdens de lopende feedbackronde is de voortgang van de feedbackverzoeken zichtbaar. Na het verstrijken van de uiterste datum of eerder handmatig, kunnen verzoeken worden afgesloten met de actie Beëindigen feedbackverzoeken. Er kunnen tussentijds ook extra feedbackgevers worden toegevoegd met Aanmaken feedbackverzoeken.

Uitkomst feedbackronde
De medewerker en leidinggevende bekijken de ontvangen feedback.

Feedbackronde afsluiten
De medewerker sluit de feedbackronde af door op Feedbackronde afsluiten te klikken.