Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit)

Met deze workflow kun je het beoordelingsgesprek tussen een medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen, inclusief een voorafgaande feedbackronde. Het beoordelingsgesprek wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus. Eerst worden feedbackgevers uitgenodigd. Hun input wordt vervolgens meegenomen in het beoordelingsgesprek. De leidinggevende bekijkt samen met de medewerker de uitkomst van de gegeven feedback en leg op basis hiervan het beoordelingsgesprek vast. Tijdens deze vastlegging wordt de voortgang van de ontwikkelacties en de afspraken samen beoordeelt. Dit biedt de gelegenheid om samen met de leidinggevende de groei, potentie en ontwikkeling te evalueren en eventuele afspraken en ontwikkelacties te formuleren.

Daarnaast leveren we ook nog de workflow Beoordelingsgesprek traject (Profit) uit. De meest simpele variant om een beoordelingsgesprek vast te leggen. Het is ook mogelijk de workflow Beoordelingstraject incl. ondertekening (Profit) te kiezen. Tijdens het beoordelingsgesprek wordt het document Beoordelingsgesprek workflowmutatie Profit gegenereerd en kan het document digitaal ondertekend worden in de flow.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status gesprek. Denk aan de status: open, gesprek gevoerd, afgekeurd en gewijzigd. Omdat je hier ook een feedbackronde kunt starten en feedbackverzoeken kunt uitzetten. Zijn de statussen: feedbackronde gestart, feedbackronde verzonden, feedbackronde afgerond ook aanwezig. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Speciale acties

Er zijn 5 speciale acties waarvan er een paar in deze workflow worden gebruikt, namelijk: Gesprek gevoerd, Aanmaken feedbackverzoek en Beëindigen feedbackverzoeken.
De overige speciale acties worden gebruikt in de workflow variant Beoordelingstraject incl. ondertekening (Profit) .

Condities

Uiterste feedbackdatum verstreken: Na het verstrijken van deze datum worden openstaande feedbackverzoeken automatisch afgesloten.

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit opeenvolgende taken waarbij de medewerker en leidinggevende samenwerken:

Mijn beoordelingsgesprek met feedbackronde
Er is een beoordelingsgesprek met feedbackronde gestart vanuit je rol. Beheer hier jouw feedbackronde. Nodig feedbackgevers uit en geef een bericht mee aan de feedbackgevers. Klik op Start feedbackronde om de feedbackronde ter controle aan te bieden aan jouw leidinggevende. Na akkoord, ontvangen de feedbackgevers een feedbackverzoek.

Beoordelen feedbackronde
De leidinggevende controleert of de feedbackronde compleet is en eventueel aanvullen. Met de actie Aanmaken feedbackverzoeken worden de verzoeken naar de feedbackgevers verzonden. Indien nodig kan de leidinggevende de ronde afkeuren, met onderbouwing, deze taak gaat ter informatie terug naar de medewerker.

Wachten op feedbackverzoeken
Tijdens de lopende feedbackronde heb je inzage in de status van elke feedbackgever. Wanneer de uiterste feedbackdatum is verstreken, worden alle openstaande feedbackverzoeken beëindigd.

Klik op: Beëindigen feedbackverzoeken wanneer je de nog lopende feedbackverzoeken (vroegtijdig) wilt beëindigen. Voeg je nog feedbackgevers toe? Klik dan op Aanmaken feedbackverzoeken om deze feedbackgevers een feedbackverzoek na te sturen.

Uitkomst feedbackronde start beoordelingsgesprek
De leidinggevende bekijkt de ontvangen feedback en voert het beoordelingsgesprek met de medewerker. Samen worden groei, ontwikkeling en eventuele acties vastgelegd. Het gesprek wordt afgesloten met de actie Gesprek gevoerd.

Uitkomst feedbackronde
De medewerker bekijkt de uitkomst van de gegeven feedback en het vastgelegde gesprek en bevestigt dit door op Gelezen te klikken.