Beoordelingstraject incl. ondertekening (Profit)

Met deze workflow kun je het beoordelingsgesprek tussen een medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen en beoordelen. Het beoordelingsgesprek wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus. De medewerker legt het beoordelingsgesprek vast en kan deze tussentijds opslaan. Tijdens deze vastlegging wordt de voortgang van de ontwikkelacties en de afspraken samen beoordeelt. Dit biedt de gelegenheid om samen met de leidinggevende de groei, potentie en ontwikkeling te evalueren en eventuele afspraken en ontwikkelacties te formuleren.
De medewerker legt het verslag vast en genereert bij het vastleggen van het gesprek het document Beoordelingsgesprek workflowmutatie (Profit). De leidinggevende beoordeelt dit verslag samen met het document. Die na goedkeuring ter ondertekening wordt aangeboden aan de medewerker. Na akkoord en ondertekening wordt het gesprek geregistreerd.

Daarnaast leveren we ook nog de workflow Beoordelingsgesprek traject (Profit) uit. De meest simpele variant om een beoordelingsgesprek vast te leggen. Het is ook mogelijk om een feedbackronde te starten vóórdat je het beoordelingsgesprek vastlegt. Als je deze variant wilt gebruiken, kies je voor de workflow Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit). De input die je terugkrijgt van je feedbackgevers, kun je dan direct meenemen in je beoordelingsgesprek.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status gesprek. Denk aan open, gesprek gevoerd, ter ondertekening, ondertekend medewerker, afgekeurd en gewijzigd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Speciale acties

Er zijn 5 speciale acties waarvan er in deze workflow twee worden gebruikt, namelijk: Gesprek gevoerd en Bijlage(n) ondertekenen.
De overige speciale acties worden gebruikt in de workflow Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit).

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit opeenvolgende taken waarbij de medewerker en leidinggevende samenwerken:

Mijn beoordelingsgespreksverslag
De medewerker start met het invullen van het gespreksverslag, waarbij de voortgang van de ontwikkelacties en de afspraken worden beoordeelt. Dit biedt de gelegenheid om samen met de leidinggevende de groei, potentie en ontwikkeling te evalueren en eventuele afspraken en ontwikkelacties te formuleren.
Na deze vastlegging klikt de medewerker op ‘Gesprek gevoerd’. Wil de medewerker het gesprek tussentijds opslaan dan kan dit middels de actieknop ‘Tussentijds opslaan’.

Beoordelingsgesprekverslag
De leidinggevende leest het gespreksverslag terug. Na akkoord, wordt het document als PDF ter ondertekening aangeboden aan de medewerker. Na ondertekening wordt de mutatie daadwerkelijk geregistreerd in Profit. AIs de leidinggevende het niet eens met het verslag, dan kan deze worden afgekeurd, inclusief goede onderbouwing, door op ‘Niet akkoord’ te klikken. De medewerker krijgt de taak terug om het gesprek aan te passen.

Aanpassen beoordelingsgespreksverslag
De medewerker verwerkt de feedback in het verslag en stuurt deze opnieuw in ter beoordeling.

Ter ondertekening medewerker

Onderteken het gespreksverslag. Klik op de knop ‘Akkoord en ondertekenen’ om jouw digitale handtekening te zetten. Houd je mobiele telefoon bij de hand om de sms-verificatiecode in te kunnen vullen.

Registreren gesprek

Na ondertekening wordt de mutatie automatisch (conditioneel) afgehandeld en verwerkt in Profit.