Vast actief toevoegen
Een ondernemer schaft soms producten aan, die worden gebruikt voor het genereren van omzet voor de onderneming. Dit noemen we bedrijfsmiddelen. Als de aanschafwaarde hiervan groter is dan € 450, dan mogen deze kosten niet ineens in mindering worden gebracht op het bedrijfsresultaat. In dat geval moeten de kosten worden verdeeld over de jaren dat het bedrijfsmiddel wordt gebruikt. Een dergelijk bedrijfsmiddel heet een Vast actief. Het verdelen van de kosten heet afschrijven.
Dit onderwerp beschrijft hoe je een vast actief op verschillende manieren toevoegt.
|
Inhoud |
Voorbereiding
Via inkoopfactuur
Heb je een bedrijfsmiddel aangeschaft bij een leverancier en heb je hiervan een inkoopfactuur ontvangen? Voeg deze inkoopfactuur dan toe in SB en merk de inkoopfactuurregel aan als investering in een nieuw vast actief.
|
Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar
rechtsboven.
Vast actief via inkoopfactuur toevoegen:
- Voeg een nieuwe inkoopfactuur toe via de Scanbox, of handmatig.
- Selecteer na het invullen van de algemene gegevens een Investeringsrekening bij Grootboekrekening.
Vind deze rekeningen snel door de weergave Grootboekrekeningen te filteren op de kolom Categorie, met de waarde investering.
- Vul de rest van de gegevens in de regel.
- Open de aanvullende velden van de regel
(Ctrl+p). - Selecteer Nieuw vast actief bij Methode investeren.
- Vul de gegevens voor het afschrijven van het vast actief in.
Meer informatie over de verschillende afschrijvingsmethoden.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
- Vink eventueel Herinvesteringsreserve gebruiken aan.
Doe dit kan als je de winst vanuit een eerdere verkoop van een vast actief hebt geboekt als herinvesteringsreserve en dit bedrag in mindering wilt brengen op de aanschafwaarde.
Meer informatie over het verkopen van een vast actief.
- Selecteer een Herinvesteringsreserve.
Standaard wordt het volledige bedrag van de gekozen herinvesteringsreserve ingevuld.
- Vul eventueel een ander Bedrag herinvesteringsreserve in.
Let op:
Een herinvesteringsreserve die ontstaan is uit de verkoop van een vast actief met een factuurdatum ná de begindatum van een vast actief is niet zichtbaar.
Wil je een herinvesteringsreserve die na de aanschafdatum is ontstaan toch verrekenen? Gebruik dan de functie Afboeken herinvesteringsreserve.
- Selecteer een Herinvesteringsreserve.
- Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om te verwerken en direct een nieuwe toe te voegen.
Klik op Opslaan en Boeken (Ctrl+S) als dit de laatste is die je wilt toevoegen.
Na het toevoegen van een vast actief ontstaat een zogenaamd Plan voor afschrijving. Hierin staat voor iedere periode in de afschrijvingstermijn de berekende afschrijving. De eerste nacht na het toevoegen van een vast actief worden alle afschrijvingen voor het lopende boekjaar geboekt. Deze afschrijvingen zijn daarom vanaf de volgende dag zichtbaar, bijvoorbeeld in de kolommenbalans. Op 1 januari van ieder volgend boekjaar worden de afschrijvingen van de lopende vaste activa van dat boekjaar geboekt.
Let op
- Wil je een inkoopfactuur met twee regels ineens activeren? Selecteer dan in de eerste regel de activarekening en handel de activering af zoals hierboven beschreven. Open dan opnieuw de inkoopfactuur en wijzig deze. Kies op de tweede regel dezelfde activarekening en selecteer Bestaand vast actief bij Methode investeren.
- Als de laatste periode in de periodetabel vóór de laatste afschrijvingsperiode valt, verschijnt bovenaan het vaste actief een foutmelding: "Voor het afschrijven van vast actief 'Omschrijving vast actief' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan." In dat geval kan je de ontbrekende boekjaren toevoegen aan de periodetabel.
Zonder inkoopfactuur
Sommige vaste activa schaf je aan zonder inkoopfactuur. Dit gaat bijvoorbeeld om octrooien, licenties, goodwill en ontwikkelingskosten.
|
Nieuw vast actief zonder inkoopfactuur toevoegen:
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuw vast actief zonder inkoopfactuur toevoegen.
- Vul een herkenbare Omschrijving in.
- Vul een Aanschafdatum in.
- Selecteer een Tegenrekening.
Op deze kostenrekening staat het bedrag dat je op dit moment wilt gaan activeren.
- Selecteer een Crediteur.
Deze crediteur dient alleen om dit vast actief aan te koppelen, zodat je het daar kunt terugvinden.. Hier worden verder geen journaalposten op geboekt.
- Vul een Investering in.
Dit is over het algemeen de aanschafwaarde exclusief btw.
Is jouw onderneming vrijgesteld van btw? Vul dan de aanschafwaarde inclusief btw in.
- Selecteer een Methode investeren.
Nieuw vast actief: er wordt een nieuw afschrijvingsplan gemaakt op basis van de hieronder ingevulde waarden.
Bestaand vast actief: de investering wordt toegevoegd aan de fiscale waarde van het geselecteerde vast actief. Vanaf de eerstvolgende openstaande afschrijvingsperiode wordt de periodieke afschrijving verhoogd door de extra investering te delen door het aantal openstaande perioden.
- Selecteer een Activagroep.
Een activagroep bepaalt de afschrijvingstermijn en de grootboekrekeningen waarop de investering, afschrijvingen, verkoop en andere mutaties worden geboekt.
- Vink eventueel Fiscaal afschrijven uit.
Doe dit alleen als je een vast actief wilt toevoegen, maar niet wilt afschrijven.
Let op
Als je Fiscaal afschrijven niet aanvinkt is dit vast actief niet zichtbaar op de Afschrijvingsstaat.
- Vul een Datum ingebruikname in.
Dit is de begindatum van de eerste afschrijvingsperiode.
- Vul een Termijn in.
Samen met de datum ingebruikname bepaalt de termijn de einddatum van de laatste afschrijvingsperiode.
- Selecteer een Methode afschrijven.
Meer informatie over de verschillende afschrijvingsmethoden.
- Vink eventueel Restwaarde toepassen aan.
Een restwaarde wordt van de investering afgetrokken voordat de periodieke afschrijvingen worden berekend.
- Vink eventueel Bodemwaarde toepassen aan.
Dit veld is alleen beschikbaar bij activagroep Panden.
Dit bepaalt het bedrag waaronder niet langer wordt afgeschreven.
Let op
Als je na het opslaan de bodemwaarde achteraf nog wilt invullen dan kan dit via het tabblad Plan voor fiscale afschrijving.
Heb je een bodemwaarde ingevuld en wil je deze later wijzigen? Klik dan op het klokje achter de bodemwaarde.en voeg een nieuwe waarde toe.
- Vink eventueel Herinvesteringsreserve gebruiken aan.
Doe dit kan als je de winst vanuit een eerdere verkoop van een vast actief hebt geboekt als herinvesteringsreserve en dit bedrag in mindering wilt brengen op de aanschafwaarde.
Meer informatie over het verkopen van een vast actief.
- Selecteer een Herinvesteringsreserve.
Standaard wordt het volledige bedrag van de gekozen herinvesteringsreserve ingevuld.
- Vul eventueel een ander Bedrag herinvesteringsreserve in.
Let op:
Een herinvesteringsreserve die ontstaan is uit de verkoop van een vast actief met een factuurdatum ná de begindatum van een vast actief is niet zichtbaar.
Wil je een herinvesteringsreserve die na de aanschafdatum is ontstaan toch verrekenen? Gebruik dan de functie Afboeken herinvesteringsreserve.
- Selecteer een Herinvesteringsreserve.
- Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om te verwerken en direct een nieuwe toe te voegen.
Klik op Opslaan en Verwerken (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.
Na het toevoegen van een vast actief ontstaat een zogenaamd Plan voor afschrijving. Hierin staat voor iedere periode in de afschrijvingstermijn de berekende afschrijving. De eerste nacht na het toevoegen van een vast actief worden alle afschrijvingen voor het lopende boekjaar geboekt. Deze afschrijvingen zijn daarom vanaf de volgende dag zichtbaar, bijvoorbeeld in de kolommenbalans. Op 1 januari van ieder volgend boekjaar worden de afschrijvingen van de lopende vaste activa van dat boekjaar geboekt.
Let op:
- Als de laatste periode in de periodetabel vóór de laatste afschrijvingsperiode valt, verschijnt bovenaan het vaste actief een foutmelding: "Voor het afschrijven van vast actief 'Omschrijving vast actief' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan." In dat geval kan je de ontbrekende boekjaren toevoegen aan de periodetabel.
Extra investeren
Het komt voor dat na het activeren van een bedrijfsmiddel iets wordt aangeschaft dat onlosmakelijk onderdeel wordt van een vast actief. Dit gaat bijvoorbeeld over nieuwe onderdelen of uitbreidingen. Deze aanschaf verhoogt de fiscale waarde van een vast actief. Deze extra investering vindt plaats vanuit een inkoopfactuur of via een memoriaalboeking.
Investeren in bestaand vast actief (Inkoopfactuur):
- Voeg een nieuw vast actief via inkoopfactuur of zonder inkoopfactuur toe.
- Klik in een regel, die je wilt gebruiken als investering in een bestaand vast actief.
- Selecteer een Investeringsrekening.
- Open de aanvullende velden van de regel (Ctrl+p).
- Selecteer bij Investeren de waarde Investeren in bestaand vast actief.
- Selecteer een Vast actief waarop je extra wilt investeren.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
SB verhoogt de fiscale waarde van het vast actief vanaf de factuurdatum en verdeelt deze verhoging in de eerstvolgende nacht naar rato over de resterende afschrijvingsperioden van het boekjaar.
Herinvesteringsreserve achteraf gebruiken
Een herinvesteringsreserve die ontstaan is uit de verkoop van een vast actief met een factuurdatum ná de begindatum van een vast actief is niet zichtbaar. Je kunt deze herinvesteringsreserve achteraf op de volgende manier toch gebruiken.
Een herinvesteringsreserve met een begindatum vóór de begindatum van een vast actief kan je direct gebruiken bij het toevoegen van een vast actief met inkoopfactuur of zonder inkoopfactuur of bij een extra investering.
Let op:
Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB versie 6.0. Indicatie: Juni 2025.
- Verkoop een vast actief op een latere datum dan de begindatum van een bestaand vast actief.
- Boek de winst op een Herinvesteringsreserve.
Deze herinvesteringsreserve krijgt de begindatum van deze verkoopfactuur.
De herinvesteringsreserve is zichtbaar in de weergave Vaste activa.
- Open het gewenste Vast actief met een begindatum die vóór de begindatum van de herinvesteringsreserve ligt.
- Klik op de inhoudsopgave Afboeking herinvesteringsreserve.
- Klik op Nieuw (N).
- Vul een Datum activering in.
Deze datum moet gelijk zijn aan of groter zijn dan de begindatum van de herinvesteringsreserve.
- Selecteer een Herinvesteringsreserve.
Het volledige bedrag wordt ingevuld.
- Vul eventueel een ander Bedrag in.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S)..
Het bedrag herinvesteringsreserve wordt in mindering gebracht op de fiscale waarde en wordt verrekend vanaf de eerstvolgende openstaande afschrijvingsperiode.
Vast actief inruilen
Het komt voor dat je een vast actief inruilt tegen een nieuw vast actief, bijvoorbeeld een lease-auto. Bij het toevoegen van het nieuwe vast actief breng je de inruilwaarde in mindering op de aanschafprijs.
- Voeg een verkoopfactuur toe voor het ingeruilde vast actief.
- Gebruik een diverse klant en zet e-mailen aan klant uit.
- Voeg het resultaat toe aan een herinvesteringsreserve.
- Voeg een inkoopfactuur toe voor het nieuwe vast actief.
- Breng de herinvesteringsreserve in mindering op de aanschafprijs.
- Verreken de verkoopfactuur met de inkoopfactuur.
Het restant te betalen bedrag blijft openstaan.
- Betaal het openstaande bedrag
Dit hoeft alleen als de inkoopfactuur op rekening was.
- Letter de bankmutatie van deze betaling af.