Periodetabel

In SB worden voor verschillende processen zogenaamde periodetabellen meegeleverd. Een periodetabel is gebaseerd op een tijdvak, bijvoorbeeld een maand- of vierwekentabel en bevat perioden per boekjaar. Een periodetabel bepaalt in welke periode een bepaald proces, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, valt.

Wij leveren drie periodetabellen mee:

• Periodetabel Btw-aangifte, met tijdvakken Jaar, Kwartaal en Maand. Deze bepaalt met welke frequentie een btw-aangifte wordt klaargezet.
• Periodetabel Opgaaf ICP, met tijdvakken Jaar, Kwartaal en Maand. HIermee is het mogelijk om voor deze aangifte een ander tijdvak te gebruiken dan voor de btw-aangifte.
• Periodetabel Financiële administratie, met alle mogelijke tijdvakken. Deze wordt voor alle overige processen gebruik, zoals Verkoopfactuur, Inkoopfactuur, Afschrijven vaste activa, enzovoorts.

  

Boekjaren toevoegen aan een periodetabel:

Standaard voegen wij bij het toevoegen van een administratie of een nieuwe periodetabel vijf boekjaren toe. Soms is het nodig om meer boekjaren toe te voegen, bijvoorbeeld als je een Vast actief met activagroep Grond over 30 jaar wilt afschrijven.

Als een afschrijvingsperiode in een boekjaar valt dat niet bestaat in een administratie, dan verschijnt een foutmelding: "Voor het afschrijven van vast actief 'naam vast actief' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan".

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Periodetabellen Financiële administratie.
2. Open de gewenste Periodetabel.
3. Klik op de actie Activeer boekjaren.
4. Vul een Aantal boekjaren in.
5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   Alle perioden voor het aantal boekjaren worden toegevoegd na de laatste periode van de periodetabel.