Periodetabel

In SB worden voor verschillende processen zogenaamde periodetabellen meegeleverd. Een periodetabel is gebaseerd op een tijdvak, bijvoorbeeld een maand- of vierwekentabel en bevat perioden per boekjaar. Een periodetabel bepaalt in welke periode een bepaald proces, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, valt.

Wij leveren drie periodetabellen mee:

  • Periodetabel Btw-aangifte, met tijdvakken Jaar, Kwartaal en Maand. Deze bepaalt met welke frequentie een btw-aangifte wordt klaargezet.
  • Periodetabel Opgaaf ICP, met tijdvakken Jaar, Kwartaal en Maand. HIermee is het mogelijk om voor deze aangifte een ander tijdvak te gebruiken dan voor de btw-aangifte.
  • Periodetabel Financiële administratie, met alle mogelijke tijdvakken. Deze wordt voor alle overige processen gebruik, zoals Verkoopfactuur, Inkoopfactuur, Afschrijven vaste activa, enzovoorts.

Inhoud

Boekjaren toevoegen

Standaard voegen wij bij het toevoegen van een administratie of een nieuwe periodetabel vijf boekjaren toe. Soms is het nodig om meer boekjaren toe te voegen, bijvoorbeeld als je een Vast actief met activagroep Grond over 30 jaar wilt afschrijven.

Als een afschrijvingsperiode in een boekjaar valt dat niet bestaat in een administratie, dan verschijnt een foutmelding:

"Voor het afschrijven van vast actief 'naam vast actief' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan".

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Periodetabellen Financiële administratie.
  2. Open de gewenste Periodetabel.
  3. Klik op de actie Activeer boekjaren.
  4. Vul een Aantal boekjaren in.
  5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Alle perioden voor het aantal boekjaren worden toegevoegd ná de laatste periode van de periodetabel.

Periode afsluiten

Nadat je alle boekingen in een bepaalde perioden hebt gedaan is het mogelijk om deze perioden af te sluiten. Sommige ondernemingen doen dit bijvoorbeeld na het afronden van een btw-aangifte of jaarrekening om ervoor te zorgen dat niemand meer een boeking in de betreffende perioden doet.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Instellingen.
  2. Klik op de inhoudsopgave Periode-afsluitingen.
  3. Klik op Nieuw (N).
  4. Selecteer een periode bij Afsluiten tot en met periode.
  5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Het is hierna niet meer mogelijk om journaalposten te boeken in de afgesloten perioden.

    In de weergave zie je wanneer en door wie een periode is afgesloten.

    Let op:

    Wordt na het afsluiten toch een transactie, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, geboekt in een afgesloten periode, dan wordt de bijbehorende journaalpost in de eerstvolgende niet-afgesloten periode geboekt.

Periode-afsluiting verwijderen

Is een periode onterecht afgesloten, of moeten journaalposten bij nader inzien toch nog in een afgesloten periode worden geboekt? Dan is het mogelijk om een periode-afsluiting te verwijderen.

Periode-afsluiting verwijderen:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Instellingen.
  2. Klik op de inhoudsopgave Periode-afsluitingen.
  3. Open de ongewenste Periode-afsluiting.
  4. Klik op de Meer-knop .
  5. Klik op Verwijderen.

    Hiermee worden alle perioden in de periode-afsluiting weer opengezet.

    Vanaf dit moment worden de journaalposten geboekt in dezelfde periode als bijvoorbeeld een verkoopfactuur.

Verwijderde periode-afsluitingen inzien:

Let op:

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB versie 6.1. Indicatie: Augustus 2025.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Instellingen.
  2. Klik op de inhoudsopgave Periode-afsluitingen.
  3. Wissel naar de weergave Verwijderde periode-afsluitingen.

    Hier zie je op welk moment en door wie een periode-afsluiting is verwijderd.