Investeringsproject

Het komt voor dat je inkoopfacturen ontvangt voor iets wat je in de toekomst wilt activeren. Denk bijvoorbeeld aan termijnfacturen voor een pand of machine die je laat bouwen, maar die nog niet in gebruik hebt genomen. Wij noemen dit investeringsprojecten.

Investeringsproject toevoegen

Je voegt een investeringsproject in SB los toe of vanuit een inkoopfactuur. In deze inkoopfactuur kan je een bepaalde regel aanmerken als investering in een nieuw investeringsproject.

1. Ga naar Investeringsprojecten of naar Nieuw vast actief via investeringsproject toevoegen.

   Start de rondleiding.

   1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie.
   2. Klik op de helpknop rechtsboven.
   3. Start de rondleiding bij deze functie.

      

Investeren in investeringsproject

Soms doe je op een later moment een investering in een bestaand investeringsproject. Ook deze investering vindt plaats vanuit een inkoopfactuur.

1. Voeg een nieuwe inkoopfactuur toe of wijzig een bestaande inkoopfactuur.
2. Klik in een regel, die je wilt gebruiken als investering in een bestaand investeringsproject.
3. Selecteer bij Grootboekrekening de waarde Tussenrekening investeringsproject (2340).
4. Open de aanvullende velden van de regel (Ctrl+p).
5. Selecteer bij Methode investeren de waarde Bestaand investeringsproject.
6. Selecteer een Investeringsproject waarop je extra wilt investeren.

   

7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Investeringsproject verhogen

Nadat je een investeringsproject hebt toegevoegd kan je de waarde incidenteel verhogen, bijvoorbeeld als je een meevaller wilt investeren in dit project.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verhogingen investeringsproject.
2. Klik op Nieuw (N).
3. Vul een Datum in.

   Deze datum moet later zijn dan de begindatum van het investeringsproject.

4. Selecteer een Grootboekrekening.

   Gebruik hier de grootboekrekening waar je de verhoging van af wilt boeken.

5. Vul eventueel een Omschrijving in.
6. Selecteer een Investeringsproject.
7. Vul een Bedrag in.

   

8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Investeringsproject activeren

Op een gegeven moment is de tijd gekomen dat je een investeringsproject wilt activeren. Je kunt het hele investeringsproject ineens activeren of verschillende activa vanuit hetzelfde investeringsproject toevoegen.

1. Open het gewenste Investeringsproject.
2. Klik op de inhoudsopgave Vaste activa via investeringsproject.
3. Klik op Nieuw (N).
4. Selecteer een Methode investeren

   Je kunt kiezen uit Investeren in nieuw vast actief of Investeren in bestaand vast actief.

   Gebruik bij het boeken van de inkoopfactuur grootboekrekening 2340: Tussenrekening investeringsproject.

   • Meer informatie over investeren in nieuw vast actief.

     Heb je een bedrijfsmiddel aangeschaft bij een leverancier en heb je hiervan een inkoopfactuur ontvangen? Voeg deze inkoopfactuur dan toe in SB en merk de inkoopfactuurregel aan als investering in een nieuw vast actief.

     Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie. Klik op de helpknop rechtsboven. Start de rondleiding bij deze functie.

     Vast actief via inkoopfactuur toevoegen:

     1. Voeg een nieuwe inkoopfactuur toe via de Scanbox, of handmatig.
     2. Selecteer na het invullen van de algemene gegevens een Investeringsrekening bij Grootboekrekening.

        Vind deze rekeningen snel door de weergave Grootboekrekeningen te filteren op de kolom Categorie, met de waarde investering.

        

     3. Vul de rest van de gegevens in de regel.
     4. Open de aanvullende velden van de regel (Ctrl+p).
     5. Selecteer Nieuw vast actief bij Methode investeren.
     6. Vul de gegevens voor het afschrijven van het vast actief in.

        Meer informatie over de verschillende afschrijvingsmethoden.

     7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
     8. Vink eventueel Herinvesteringsreserve gebruiken aan.

        Doe dit kan als je de winst vanuit een eerdere verkoop van een vast actief hebt geboekt als herinvesteringsreserve en dit bedrag in mindering wilt brengen op de aanschafwaarde.

        Meer informatie over het verkopen van een vast actief.

        • Selecteer een Herinvesteringsreserve.

          Standaard wordt het volledige bedrag van de gekozen herinvesteringsreserve ingevuld.

        • Vul eventueel een ander Bedrag herinvesteringsreserve in.

        Let op:

        Een herinvesteringsreserve die ontstaan is uit de verkoop van een vast actief met een factuurdatum ná de begindatum van een vast actief is niet zichtbaar.

        Wil je een herinvesteringsreserve die na de aanschafdatum is ontstaan toch verrekenen? Gebruik dan de functie Afboeken herinvesteringsreserve.

     9. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om te verwerken en direct een nieuwe toe te voegen.

        

        Klik op Opslaan en Boeken (Ctrl+S) als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

     Na het toevoegen van een vast actief ontstaat een zogenaamd Plan voor afschrijving. Hierin staat voor iedere periode in de afschrijvingstermijn de berekende afschrijving. De eerste nacht na het toevoegen van een vast actief worden alle afschrijvingen voor het lopende boekjaar geboekt. Deze afschrijvingen zijn daarom vanaf de volgende dag zichtbaar, bijvoorbeeld in de kolommenbalans. Op 1 januari van ieder volgend boekjaar worden de afschrijvingen van de lopende vaste activa van dat boekjaar geboekt.

     Let op

     • Wil je een inkoopfactuur met twee regels ineens activeren? Selecteer dan in de eerste regel de activarekening en handel de activering af zoals hierboven beschreven. Open dan opnieuw de inkoopfactuur en wijzig deze. Kies op de tweede regel dezelfde activarekening en selecteer Bestaand vast actief bij Methode investeren.
     • Als de laatste periode in de periodetabel vóór de laatste afschrijvingsperiode valt, verschijnt bovenaan het vaste actief een foutmelding: "Voor het afschrijven van vast actief 'Omschrijving vast actief' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan." In dat geval kan je de ontbrekende boekjaren toevoegen aan de periodetabel.

   • Meer informatie over investeren in bestaand vast actief.

     Het komt voor dat na het activeren van een bedrijfsmiddel iets wordt aangeschaft dat onlosmakelijk onderdeel wordt van een vast actief. Dit gaat bijvoorbeeld over nieuwe onderdelen of uitbreidingen. Deze aanschaf verhoogt de fiscale waarde van een vast actief. Deze extra investering vindt plaats vanuit een inkoopfactuur of via een memoriaalboeking.

     Investeren in bestaand vast actief (Inkoopfactuur):

     1. Voeg een nieuw vast actief via inkoopfactuur of zonder inkoopfactuur toe.
     2. Klik in een regel, die je wilt gebruiken als investering in een bestaand vast actief.
     3. Selecteer een Investeringsrekening.
     4. Open de aanvullende velden van de regel (Ctrl+p).
     5. Selecteer bij Investeren de waarde Investeren in bestaand vast actief.
     6. Selecteer een Vast actief waarop je extra wilt investeren.

        

     7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

        SB verhoogt de fiscale waarde van het vast actief vanaf de factuurdatum en verdeelt deze verhoging in de eerstvolgende nacht naar rato over de resterende afschrijvingsperioden van het boekjaar.

5. Selecteer een Methode activeren.

   Je kunt een investeringsproject Deels of Volledig activeren.

   • Vul bij deels investeren een Bedrag te activeren in.

   

6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Investeringsproject beëindigen

Nadat je een investeringsproject hebt geactiveerd kan het zijn dat nog een saldo open blijft staan. Soms wil je een dergelijk investeringsproject opheffen, omdat je dit niet meer nodig hebt. Je voegt het restsaldo van het investeringsproject dan eigenlijk weer toe aan je baten.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Beëindiging investeringsproject.
2. Selecteer een Investeringsproject.
3. Selecteer een Grootboekrekening afboeking.

   Gebruik hier de grootboekrekening waar je het restsaldo op wilt boeken.

4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).