Ontwikkelgesprekken - Talentmanagement

Ontwikkelgesprekken helpen leidinggevenden en medewerkers om samen te werken aan groei en ontwikkeling. De ontwikkelgesprekken leg je vast als gespreksmoment in de ontwikkelcyclus. We kennen vier ontwikkelgesprekken:

1. Nulmeting

   Een nulmeting gebruik je wanneer een medewerker halverwege een cyclus nieuw in dienst komt of van een andere afdeling komt. Je kan dit gesprek gebruiken om het startniveau van de medewerker te peilen.

2. Doelstellingsgesprek

   In het doelstellingsgesprek leg je vast wat er in deze cyclus van de medewerker verwacht wordt. Denk hierbij aan doelen die aan het einde van de cyclus behaald moeten zijn. Maar in het doelstellingsgesprek kan je ook al afspraken voor het volgende voortgangsgesprek maken. Het doelstellingsgesprek leg je eenmalig vast aan het begin van de cyclus.

3. Voortgangsgesprek

   Het voortgangsgesprek is een gesprek dat je meerdere keren houdt. Elke keer kan je nieuwe afspraken maken of bijstellen, en doelen en competenties toevoegen.

4. Beoordelingsgesprek

   Ook het beoordelingsgesprek is eenmalig. Je geeft hierbij scores aan de doelen en de competenties. Afspraken krijgen geen score, maar geef je aan of ze behaald zijn. Wanneer het beoordelingsgesprek is gevoerd is de cyclus afgelopen. Hierna begint de volgende cyclus met het doelstellingsgesprek.

Tijdens deze gesprekken leggen medewerkers en leidinggevenden ontwikkelafspraken vast, waarmee de ambities en ontwikkeldoelen van de medewerker duidelijk en concreet worden gemaakt. De inhoud van de ontwikkelgesprekken is zichtbaar en wijzigbaar vanuit de stamkaart van het ontwikkeltraject.

Workflows

Voor elk gesprekstype is er een workflows beschikbaar: Nulmeting, Doelstellingsgesprek, Voortgangsgesprek en Beoordelingsgesprek. De workflows bevatten alle benodigde stappen, acties en instellingen om het gesprek goed te begeleiden. Daarnaast is het mogelijk om een bijlagen aan het gespreksdossieritem toe te voegen, zoals een 360 graden feedbackrapport.

Vanuit de workflow genereer je direct documenten die je digitaal ondertekent kunnen worden, bijvoorbeeld ter afronding van een beoordelingsgesprek.

Gesprekken starten

Je legt in de ontwikkelcyclus gespreksmomenten vast die gedurende het werkjaar plaatsvinden en welke dossieritems automatisch naar de medewerker en/of leidinggevende worden gestuurd. Dit zorgt ervoor dat alle noodzakelijke taken voor het voeren van de gesprekken op het juiste moment ontstaan. Via de ontwikkeltraject stamkaart is het mogelijk om handmatig een voortgangsgesprek te starten. Afhankelijk van je inrichting is het uiteraard ook mogelijk om handmatig andere gesprekken te starten.

Gesprek starten MSS:

1. Ga InSite naar HRM.
2. Klik op: Talentmanagement.
3. Open het ontwikkeltraject voor de betreffende medewerker.
4. Klik op: Voortgangsgesprek.
5. Vul de datum van het gesprek.
6. Vul het gespreksverslag.

   Onder Bijlage kun je er ook voor kiezen om een audio-opname te starten om het gesprek op te nemen. Jonas zal vervolgens automatisch een gespreksverslag voor je genereren.

7. Voeg eventueel ontwikkelafspraken en/of acties toe.
8. Klik op: Aanmaken.

Is er al een gesprek actief voor hetzelfde ontwikkeltraject? Dan krijg je automatisch een melding bij het openen of aanmaken van een nieuw gesprek. Zo voorkom je dubbele gesprekken.

De medewerker kan zelf via Mijn InSite / Mijn talentmanagement ieder moment een voortgangsgesprek en een feedbackronde starten.