Ontwikkelafspraken en ontwikkelacties - Talentmanagement

Ontwikkelafspraken zijn concrete, meetbare afspraken tussen de medewerker en leidinggevende over hoe competenties of vaardigheden versterkt worden. De ontwikkelafspraken zijn specifiek gekoppeld aan een rol van de medewerker. Hierdoor zijn de afspraken niet gebonden aan één kalenderjaar, maar loopt de afspraak automatisch door naar het volgende jaar zolang de medewerker die rol nog heeft.

Naast ontwikkelafpsraken kunnen medewerkers zelf ontwikkelacties registreren. Ontwikkelacties zijn notities op de voortgang op een ontwikkelafspraak. Medewerkers geven hiermee aan welke specifieke stappen gezet zijn om de gemaakte afspraken te realiseren.

Voorbeeld:

Ontwikkelafspraak: De medewerker zal binnen drie maanden een training presentatievaardigheden volgen en daarna minimaal twee presentaties geven tijdens teamvergaderingen.

Ontwikkelactie: Ik heb het boek 'Overtuigend presenteren' gelezen ter voorbereiding op mijn presentatie.

Ontwikkelafspraken en acties vastleggen

Ontwikkelafspraken zijn zichtbaar op de stamkaart van het ontwikkeltraject, maar kunnen daar niet handmatig worden toegevoegd. Ze worden uitsluitend vastgelegd via de workflow van een ontwikkelgesprek. Dat betekent dat afspraken alleen ontstaan binnen het kader van een gesprek tussen de medewerker en de leidinggevende, waardoor er altijd sprake is van wederzijdse instemming over wat er is afgesproken. De gespreksvormen waarin dit gebeurt zijn: nulmeting, doelstellingsgesprek, voortgangsgesprek en beoordelingsgesprek.

Ontwikkelacties vastleggen (ESS)

De medewerker legt zelf ontwikkelacties vast op de stamkaart van het ontwikkeltraject (of tijdens een gesprek).

1. Klik op: Mijn InSite.
2. Klik op: Mijn talentmanagement en vervolgens op: Ontwikkeltraject stamkaart.
3. Selecteer het ontwikkeltraject.
4. Klik achter ontwikkelacties op: Nieuw.
5. Selecteer de datum.
6. Geef een omschrijving mee.
7. Selecteer de ontwikkelafspraak waar je de ontwikkelactie voor wilt vastleggen.
8. Vul het veld Actie.
9. Klik op: Aanmaken.

   

Ontwikkelafspraak aanpassen (MSS)

Je past de status van de ontwikkelafspraak aan in een ontwikkelgesprek.

1. Open het ontwikkelgesprek.
2. Klik op de ontwikkelafspraak.

   De eigenschappen van de afspraak wordt geopend.

3. Selecteer de status.

   Je kunt hier kiezen uit de volgende statussen: Behaald, Niet behaald, Onderhanden, Vervallen.

4. Vul eventueel het veld % Behaald.

   Per ontwikkelafspraak geef je aan in hoeverre de afspraak is behaald, met een percentage tussen 0 en 100%.

5. Wanneer de afspraak is behaald, selecteer je datum waarop de afspraak behaald is.
6. Klik op: Aanpassen.