Feedbackronde starten - Talentmanagement

Met de feedbackronde kunnen leidinggevende en medewerkers feedback vragen aan collega's. Met de workflow Feedbackronde worden één of meerdere collega's uitgenodigd om feedback te geven. Afhankelijk van de inrichting van de workflow kunnen medewerkers voor zichzelf feedback vragen of de leidinggevenden vragen dit voor hun medewerkers. Het is ook mogelijk dat de medewerker feedbackgevers toevoegt. De leidinggevende beoordeeld de toevoeging of vult dit aan.

Vanuit de workflow Feedbackronde ontstaan automatisch de feedbackverzoeken. Dit komt als taak bij de feedbackgever terecht. In het feedbackverzoek kunnen zowel de competenties die bij het ontwikkeltraject van de medewerker horen worden beoordeeld, als specifieke vragen via vrije inrichting. Dit maakt het mogelijk om gerichte feedback te verzamelen.

Na het beantwoorden van de feedbackverzoeken, biedt de feedbackronde een overzichtelijk diagram van de evaluatie van de competenties door de feedbackgevers en kunnen de antwoorden op open vragen worden ingezien. Deze informatie geeft een goed beeld van de prestaties en ontwikkelpunten van de medewerker.

De feedbackronde kan gestart worden vanaf de ontwikkeltraject stamkaart en vanuit het beoordelingsgesprek. Selecteer hiervoor het aanmaakprofiel Aanmaken beoordelingsgesprek met feedback in de eigenschappen van het gespreksmoment.

Feedbackronde starten vanuit beoordelingsgesprek:

1. Open de ontwikkeltraject stamkaart van de medewerker.
2. Open onder dossier de taak voor het Beoordelingsgesprek.
3. Vul de omschrijving.
4. Selecteer de uiterste feedbackdatum. Na deze datum wordt de feedbackronde afgesloten en is het voor de feedbackgevers niet meer mogelijk om feedback te geven.
5. Geef eventueel een bericht voor de feedbackgevers mee.
6. Voeg eventueel extra Feedbackgevers toe.
7. Klik op: Start feedbackronde.
8. Open de taak voor het beoordelingsgesprek nogmaals. Deze taak heeft nu de status 'Feedbackronde gestart'.

   Beoordeel of de juiste feedbackgevers zijn toegevoegd.

9. Klik op: Aanmaken feedbackverzoeken.

   De feedbackgevers krijgen nu de taak om de medewerker te beoordelen.

   De status is nu gewijzigd naar 'Feedbackronde verzonden'.

Feedbackronde starten vanaf ontwikkeltraject stamkaart:

1. Open de ontwikkeltraject stamkaart van de medewerker.
2. Klik op: Feedbackronde.
3. Selecteer het traject waarvoor je de feedbackronde wilt starten.
4. Vul de omschrijving.
5. Selecteer de uiterste feedbackdatum. Na deze datum wordt de feedbackronde afgesloten en is het voor de feedbackgevers niet meer mogelijk om feedback te geven.
6. Geef eventueel een bericht voor de feedbackgevers mee.
7. Voeg eventueel extra feedbackgevers toe.
8. Klik op: Aanmaken.
9. Klik op: Genereer feedbackronde.
10. Open de taak Beoordelen feedbackronde en beoordeel of de feedbackronde compleet is.
11. Klik op: Aanmaken feedbackverzoeken.

    De feedbackgevers krijgen nu de taak om de medewerkers te beoordelen.

Feedback geven

Nadat de feedbackverzoeken zijn aangemaakt, kan de feedbackgever de medewerker beoordelen.

Feedback geven:

1. Open de taak voor het feedbackverzoek.
2. Bij elke competentie kies je het aantal sterren dat volgens jou het best de prestaties van de medewerker weerspiegelt.

   Onder het informatiebolletje kun je de beschrijving van de competentie(s) teruglezen.

3. Geef eventueel een toelichting.
4. Klik op: Tussentijds opslaan als je het feedbackverzoek tussentijds wilt opslaan. Op deze manier kun je het later verder gaan met het feedbackverzoek zonder de gegevens te verliezen.

   Klik op: Feedback verzenden om het feedbackverzoek af te ronden en te versturen.

   

Beëindigen feedbackverzoeken

Je kunt de openstaande feedbackverzoeken automatisch beëindigen door de workflowtaak conditioneel af te laten handelen zodra de uiterste feedbackdatum is verstreken. Wanneer je handmatig de nog lopende feedbackverzoeken wilt beëindigen doorloop je de volgende stappen:

1. Open de eigenschappen van de feedbackronde.
2. Klik op: Beëindigen feedbackverzoeken.

   Voor alle feedbackgevers wordt de status aangepast van 'Uitgenodigd' naar 'Geweigerd'. Daarnaast wordt het dossieritem bij de feedbackgever verwijderd.