Ontwikkeltrajecten - Talentmanagement
Het ontwikkeltraject biedt een overzicht van doelen, gesprekken, voortgang en beoordelingen voor elke medewerker en rol, per werkjaar. Het ontwikkeltraject ontstaat automatisch en is een handig hulpmiddel voor zowel medewerkers als leidinggevenden om de ontwikkeling en prestaties via InSite gedurende het jaar te volgen.
Belangrijke kenmerken van een ontwikkeltraject
- Ontwikkeltrajecten ontstaan automatisch elk jaar voor iedere medewerker en rol.
- Als een medewerker meerdere rollen heeft, worden deze afzonderlijk beoordeeld. Bij een functiewijziging in het jaar, zijn er trajecten voor zowel de oude als nieuwe functie.
- Ontwikkeltrajecten worden gegenereerd op basis van werkjaren. Dit kan een kalenderjaar zijn, maar ook een studiejaar. Je stelt dit in via een periodetabel.
- Het ontwikkeltraject is een sub-dossier binnen de medewerker. Om de diverse gesprekken in het ontwikkeltraject dossier te te voegen is de bestemming 'Medewerker + ontwikkeltraject' beschikbaar.
- Op InSite is de stamkaart Ontwikkeltraject beschikbaar voor zowel MSS als ESS.
Stamkaart ontwikkeltraject
De stamkaart biedt een totaaloverzicht van de ontwikkeling van een medewerker. Denk aan:
- Competenties
- Ontwikkelafspraken
- Ontwikkelacties
- Gespreksverslagen
Deze informatie is gekoppeld aan de rol en het jaar waarin het ontwikkeltraject plaatsvindt. Vanaf de ontwikkeltraject stamkaart leg je ontwikkelacties vast en start je de workflows voor de diverse ontwikkelgesprekken en feedbackronde.
Ontwikkeltraject raadplegen ESS:
- Ga in InSite naar: Mijn InSite.
- Klik op: Mijn talentmanagement.
- Selecteer eventueel het betreffende ontwikkeltraject.
Wanneer er één ontwikkeltraject beschikbaar is, opent direct de stamkaart van het betreffende ontwikkeltraject. Als er meerdere actuele trajecten zijn, bijvoorbeeld omdat de medewerker naast de rol op basis van de functie nog een extra rol heeft (denk bijvoorbeeld aan Vertrouwenspersoon), dan maakt de medewerker een keuze welke stamkaart geopend moet worden.
Ontwikkeltraject raadplegen MSS:
- Ga in InSite naar: HRM.
- Klik op: Talentmanagement.
- Klik onder Ontwikkeltrajecten op het traject van de betreffende medewerker.
Onder Actueel staan de ontwikkeltrajecten van alle medewerkers waar de gebruiker rechten op heeft, van het huidige jaar (afhankelijk van de inrichting van de periodetabel).
Onder Alle worden alle ontwikkeltrajecten van alle medewerkers waar de gebruiker rechten op heeft van alle jaren getoond.
Bij het klikken op een regel wordt de bijbehorende MSS ontwikkeltraject stamkaart geopend.
Stamkaart onderdelen
De stamkaart is opgebouwd uit verschillende onderdelen, zoals competenties, ontwikkelafspraken en gesprekken. Sommige onderdelen worden automatisch gevuld op basis van een traject. Andere onderdelen kunnen handmatig worden aangevuld. Hieronder lees je welke onderdelen beschikbaar zijn en hoe ze tot stand komen.
Onderdeel |
Onderhouden |
Vastlegging per |
Toelichting |
Competenties (van het traject) |
Niet wijzigbaar |
Per traject |
Deze competenties worden automatisch toegevoegd bij het starten van een traject. Ze geven inzicht in wat er binnen dat traject wordt beoordeeld, maar zijn niet handmatig aanpasbaar. |
Radar-diagram (competentiewaardering) |
Automatisch gevuld |
Per traject |
Grafische weergave van de scores op competenties binnen het traject. Toont bij voorkeur de gewenste score en de laatste beoordeling. Als geen gewenste score is vastgelegd, worden de twee laatste beoordelingen getoond. |
Ontwikkelafspraken |
Alleen via gesprek |
Per rol |
Ontwikkelafspraken worden altijd vastgelegd vanuit een gesprek en gekoppeld aan een rol. |
Ontwikkelacties |
Ja, via stamkaart of gesprek |
Per rol |
De ontwikkelacties kunnen zelfstandig worden vastgelegd vanuit de stamkaart of tijdens een gesprek. Ook hier wordt de koppeling met een specifieke rol vastgelegd, zodat acties in latere trajecten zichtbaar blijven. |
Dossier (van het traject) |
Ja |
Per traject |
Je ziet hier alle dossieritems die aan het ontwikkeltraject gekoppeld zijn, zoals gespreksverslagen, feedbackrondes en eventuele vrije dossieritems. Door knoppen toe te voegen naar een profielkeuze pagina is het mogelijk om direct vanaf de gesprek |
Medewerker competenties |
Niet wijzigbaar |
Per medewerker |
Competenties die aan de medewerker zijn gekoppeld, buiten een specifiek traject. Ze worden niet meegenomen in feedbackverzoeken of waarderingen. |
Medewerker gerelateerde overzichten zoals: opleidingen, cursussen en registraties |
Niet wijzigbaar |
Per medewerker |
Je kunt op de stamkaart alle mogelijke onderdelen plaatsen die als input-parameter ''Medewerker' hebben. Denk hierbij aan onder andere medewerker opleidingen, cursussen, registraties enzovoort. Omdat deze onderdelen niet gekoppeld worden aan de medewerker en niet aan een specifieke rol, worden in alle ontwikkeltrajecten van de medewerker dezelfde gegevens getoond. |
Competentiewaardering
Om in één oogopslag inzicht te krijgen in hoe een medewerker scoort op de competenties binnen het ontwikkeltraject, wordt er op de stamkaart een radardiagram getoond. In het diagram zie je de competenties van het onwikkeltraject. Per competentie worden de volgende waarden getoond:
- Als de gewenste scores ingericht zijn: de gewenste score en de laatste beoordeling.
- Als geen gewenste scores zijn ingericht: de twee meest recente beoordelingen.
|
Direct naar |