AI in de workflow (Jonas)

AI bij AFAS staat bekend onder de verzamelnaam Jonas.

In de dossieritems kun je genieten van de volgende AI-integraties:

• Geautomatiseerde AI-analyse in de workflow

  In een workflow kan Jonas automatisch een AI-opdracht voor je uitvoeren. Op de achtergrond wordt je opdracht (prompt) via AI geanalyseerd en je krijgt een antwoord om jou als gebruiker van de workflow te ondersteunen bij het nemen van beslissingen. Een gebruiker van de workflow ziet de AI-teksten automatisch op het juiste moment verschijnen (namelijk na een specifieke taak of actie).

• AI in reacties

  Elke gebruiker die een reactie kan toevoegen bij een dossieritem, kan zelf een AI-opdracht geven. Op de achtergrond wordt je opdracht (prompt) via AI geanalyseerd en het antwoord wordt teruggestuurd. Hierdoor schrijf je sneller en makkelijker een reactie bij een workflow. Denk hierbij aan het maken van een samenvatting, een vertaling, etc.

Deze AI-integraties zijn beschikbaar in InSite en OutSite, niet in de Pocket app.

• Opdrachtsjabloon in reacties

  Gebruik je dezelfde Jonas-opdracht regelmatig bij het opstellen van een reactie? Leg de Jonas-opdracht dan vast als een Jonas-opdrachtsjabloon in het type dossieritem. Hierdoor kun je de Jonas-opdracht telkens aanroepen en uitvoeren als je deze nodig hebt bij het opstellen van een reactie.

• AI in reacties op documenten

  Je kunt nu ook AI-opdrachten gebruiken in reacties op documenten in InSite. Hiermee kun je het document bijvoorbeeld samenvatten, lijst van actiepunten opstellen, etc.

• Speech to text

  Zet audio-opnamen snel om in tekst en analyseer deze via een Jonas-opdracht. Spreek bijvoorbeeld een bezoekverslag in of neem een gesprek op en zet Jonas aan het werk.

Kosten en fair use policy

Voor het gebruik van de AI-functionaliteit worden geen kosten in rekening gebracht, wel is een 'fair use policy' van toepassing. Bij het activeren van de functionaliteit zie je hierover een samenvatting. Zie voor meer informatie de Service Level Agreement (SLA) op de AFAS Klantportal.

Werkwijze

• Functionaliteit activeren
• Workflowreactie samenstellen met AI
• Teksten genereren in een workflow met AI
• Inzicht in het gebruik van AI

AI-toepassing zonder activering

• Bonnetje van een declaratie herkennen met AI in Pocket (hiervoor hoef je de activering activering Jonas - AFAS AI niet in te schakelen.)
• Audio-opname via AFAS Pocket, Apple Watch of Apple Carplay
• Velden (met een vlaggetje) vertalen
• Reacties op InSite-documenten