Nulmeting traject (Profit)

Met deze workflow kun je het nulmetingsgesprek tussen medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen. De workflow wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus.
In dit gesprek wordt de nulmeting vastgelegd, inclusief een waardering op competenties. Dit vormt het startpunt voor het opstellen van duidelijke ontwikkelacties en afspraken die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de medewerker.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status gesprek. Denk aan open, gesprek gevoerd, afgekeurd en gewijzigd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Condities

Bestemming: Wanneer de medewerker de nulmeting start, wordt de eerste stap ‘Gespreksverslag mijn nulmeting’ overgeslagen. Dit vul je dan al tijdens het aanmaken. De conditie kijkt dus of de instuurder gelijk is aan de bestemming van de taak. Als dat waar is, wordt deze dus overgeslagen. Wordt de taak getart vanuit de cycli of de leidinggevende dan wordt deze taak dus wel uitgevoerd en is de medewerker aan zet.

Speciale acties

Er zijn 5 speciale acties waarvan er in deze workflow één wordt gebruikt, namelijk: Gesprek gevoerd.
De overige speciale acties worden gebruikt in de workflows Beoordelingstraject incl. ondertekening (Profit) en/of Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit).

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit opeenvolgende taken waarbij de medewerker en leidinggevende samenwerken:

Gespreksverslag mijn nulmeting
De medewerker start met het invullen van het gespreksverslag en de waardering op competenties. Dit biedt de gelegenheid om samen met de leidinggevende de groei, potentie en ontwikkeling te evalueren en afspraken vast te leggen. Na het invullen klikt de medewerker op Gesprek gevoerd om het verslag in te dienen. Wil de medewerker het verslag tussentijds opslaan, dan kan dit via de actie Tussentijds opslaan.

Gespreksverslag nulmeting
De leidinggevende beoordeelt het ingediende verslag. Bij akkoord wordt het verslag geregistreerd door de actie Gespreksverslag akkoord. Als de leidinggevende niet akkoord is, kan deze via Gespreksverslag niet akkoord het verslag terugsturen, inclusief toelichting.

Aanpassen nulmeting
De medewerker verwerkt de feedback in het verslag en stuurt deze opnieuw in ter beoordeling.