Urenontrafelaar

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die wordt uitgeleverd met een patch op Profit 7.

Een goede urenregistratie begint bij het makkelijk kunnen boeken van uren. Dat is extra belangrijk als de geregistreerde uren direct invloed hebben op verloning en facturatie.

De urenontrafelaar ondersteunt dit proces. Deze functie vertaalt ingevoerde uren geautomatiseerd naar de juiste regels voor verloning en facturatie. Zo leg je uren snel en correct vast, zonder onnodige handelingen.

Themapagina

Voor dit onderwerp is een themapagina beschikbaar op de Klantportal. Daar vind je uitleg over het onderwerp en de planning voor de uitlevering.

Inhoud

Beschrijving

Voor veel organisaties is urenregistratie cruciaal. Een juiste registratie zorgt ervoor dat verloning en facturatie foutloos verlopen.

Als medewerker leg je de werktijden vast en geef je aan op welke plaatsing of op welk project je hebt gewerkt. Daarna start de urenontrafelaar. Deze functie verdeelt en ontrafelt de ingevoerde uren geautomatiseerd volgens de instellingen van jouw organisatie. Hoe de urenontrafelaar dit precies doet, bepaal je in het ontrafelprofiel en het ontrafelschema.

Ontrafelprofiel

In het ontrafelprofiel stel je de algemene instellingen vast die gelden voor jouw organisatie. Je bepaalt bijvoorbeeld de koppeling van de items van invoer naar uitvoer, pauzetijden en reisafstandstaffels. Vanuit dit profiel maak je ook het ontrafelschema aan.

Ontrafelschema

Het ontrafelschema beschrijft hoe Profit de ingevoerde uren vertaalt naar uitvoer. Je legt vast welke waarden de medewerker invoert en hoe Profit deze invoer omzet naar nacalculatieregels. Je geeft ook de condities mee waarop Profit moet letten, zoals bijvoorbeeld het moment waarop overuren starten of de medewerker recht heeft op een maaltijdvergoeding.

Profit gebruikt deze instellingen om de invoer om te zetten in ontrafelde regels, oftewel de uitvoer.

Wil je snel aan de slag? Kopieer, exporteer of importeer eenvoudig een bestaand ontrafelprofiel. Zo richt je de ontrafelschema's snel in en werk je altijd met de laatste versie.