Regels ontrafelen, raadplegen en wijzigen

Je verwerkt met de actie Ontrafelen de geboekte regels naar de juiste werksoorten, toeslagen en vergoedingen (indien van toepassing). Profit heeft dezelfde controles bij het ontrafelen als bij het boeken van nacalculatie.

Let op:

Bij het boeken en wijzigen van de regels wordt bepaald welk ontrafelprofiel en welke versie gelden. Wordt de inrichting of profielversie gewijzigd, dan worden bestaande regels niet automatisch herberekend. De ontrafeling voer je handmatig opnieuw uit.

Geboekte regels ontrafelen

Deze actie gebruik je wanneer je regels importeert of wanneer je eerder de ontrafeling hebt teruggedraaid. Na het boeken van de te ontrafelen regels ontrafelt Profit direct.

1. Ga naar:
   • HRM / Urenontrafelaar / Boeken regels.
   • Projecten / Urenontrafelaar / Boeken regels.
2. Klik op de actie: Ontrafelen.
3. Selecteer de gegevens die je wilt ontrafelen.
4. Klik op: Volgende.

   Je ziet de regels die Profit kan ontrafelen.

5. Klik op: Uitvoeren.
6. Klik op: Sluiten.

Ontrafelde regels raadplegen

De urenontrafelaar geeft aan na handmatig ontrafelen hoeveel regels er zijn ontrafeld en hoeveel er niet zijn ontrafeld. Na het ontrafelen kun je de regels raadplegen.

Ontrafelde regels raadplegen:

De ontrafelde regels zie je terug in het menu:

• HRM / Urenontrafelaar / Boeken regels
• Projecten / Urenontrafelaar / Boeken regels

In de weergave zie je de kolom Ontrafelpad. Met het ontrafelpad zie je precies hoe een regel is verwerkt: van de invoer van uren tot aan de uiteindelijke nacalculatie. Zo kun je controleren welke stappen Profit heeft doorlopen bij het ontrafelen van de uren. Je kunt vanuit deze kolom direct doorklikken naar de gekoppelde nacalculatieregels en declaraties.

Voorbeeld:

In de kolom Ontrafelpad zie je bijvoorbeeld:

Invoer(Item is "Gewerkte uren") => Verdeel("Dag") => Filter(Uren op Weekdag) => BoekUren(100, "Normale uren")

Dit pad laat zien dat:

• de ingevoerde werksoort Gewerkte uren is,
• de dag is verdeeld op basis van de dag (namelijk een weekdag),
• en de uren uiteindelijk zijn geboekt als Normale uren.

Niet ontrafelde regels raadplegen:

Je vindt niet ontrafelde regels terug in het menu Te ontrafelen regels. Deze weergave toont regels die nog ontrafeld moeten worden, of regels waarbij ontrafelen niet is gelukt. Bij mislukte regels toont Profit de foutmelding in het veld Foutmelding ontrafelen. Profit voert het ontrafelen direct uit na het boeken van de regel. Je kunt deze weergave daarom ook gebruiken als foutenlogboek, zodat je meldingen snel kunt oplossen.

Geboekte regels wijzigen

Je kunt de te ontrafelen regels wijzigen door de eigenschappen van een boeking op te vragen. Is de regel al ontrafeld naar nacalculatieregels? Draai dan eerst de ontrafeling terug en wijzig dan de regel. Profit ontrafelt opnieuw na de wijziging.

Geboekte regels wijzigen:

1. Ga naar:
   • HRM / Urenontrafelaar / Boeken regels
   • HRM / Urenontrafelaar / Te ontrafelen regels
   • Projecten / Urenontrafelaar / Boeken regels
   • Projecten / Urenontrafelaar / Te ontrafelen regels
2. Dubbelklik op de regel die je wilt wijzigen bij het menu Te ontrafelen regels.
3. Selecteer de boekingslay-out.
4. Wijzig de regel.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.