Te ontrafelen regels boeken via Profit

Je kunt gewerkte uren toevoegen als een te ontrafelen regel.

Aandachtspunten bij het boeken van een te ontrafelen regel:

• Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen.
• Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00.
• Heb je te maken met een dagovergang? Dan bepaalt de instelling van het ontrafelprofiel hoe Profit de uren toekent: Splitsen, Toekennen aan begindatum of Toekennen aan einddatum.
• Profit staat geen overlappende regels toe. Je kunt bijvoorbeeld niet op dezelfde dag van 08:00-12:00 en van 11:00-17:00 uren boeken bij dezelfde medewerker. Profit geeft dan een melding.
• Gebruik je de integratie Verlof naar Nacalculatie projecten binnen Profit? De ontrafelaar houdt hier rekening mee.
• Profit berekent automatisch of zomer- of wintertijd van toepassing is op basis van de ingevoerde tijden.
• Vink Thuiswerkdag aan als je thuis hebt gewerkt. Als je dit in het ontrafelprofiel hebt ingesteld, berekent Profit dan geen reiskosten.
• Er worden geen tarieven opgehaald tijdens het boeken van de regels. Deze worden toegevoegd wanneer de regels zijn ontrafeld en zijn geboekt als nacalculatieregels/declaraties.

Hieronder zie je de methode in Profit. Dit is ook mogelijk via InSite.

Te ontrafelen regels boeken:

1. Ga naar:
   • HRM / Urenontrafelaar / Boeken regels
   • Projecten / Urenontrafelaar / Boeken regels
2. Selecteer de boekingslay-out.
3. Vul de velden in de kop van de boekingslay-out.

   Je kunt een Jaar en Periode niet selecteren, als de periode en/of het jaar is afgesloten.

   

4. Klik op: Selecteren.

   In het boekingsscherm zie je bestaande regels, als voor de combinatie medewerker, boekjaar en periode al eerder regels zijn geboekt.

5. Vul de boekingsregel in.

   Je kunt een project selecteren/zoeken via de zoekknop bij Project. Je opent hiermee de weergave 'Geldige projecten'. Deze weergave toont alleen projecten waarop je mag boeken volgens het ontrafelprofiel. Hetzelfde geldt voor Plaatsing.

   Je kunt bij het boeken van uren per minuut invullen.

   Wanneer je de velden Begintijd en Eindtijd vult, wordt het veld Aantal gewijzigd.

6. Nadat je het laatste veld van de regel hebt ingevuld kun je direct een volgende regel boeken.
7. Neem de waarden uit de vorige boekingsregel over naar de (nieuwe) regel waarin de cursor staat.
   1. Klik op de actie: Overnemen (of gebruik de sneltoets Ctrl+O). Als de regel waarin de cursor staat al waarden bevat, dan overschrijft Profit deze.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.

   De urenontrafelaar gaat nu de regel(s) ontrafelen.