Sluitingsdagen / Feestdagen

In de sluitingsdagentabel staan de dagen dat de onderneming gesloten is. Dit kunnen standaard meegeleverde nationale feestdagen zijn of dagen die je zelf toevoegt. Je kunt verschillende sluitingsdagentabellen gebruiken (bijvoorbeeld één per land). Controleer elk jaar of de sluitingsdagentabel de juiste dagen bevat.

Inhoud

Beschrijving

In Profit beschik je standaard over een tabel met de Nederlandse feestdagen. In deze tabel zijn de algemene feestdagen aanwezig voor de eerstkomende jaren. Omdat in verschillende landen verschillende feestdagen geldig zijn, kun je meerdere tabellen toevoegen.

Profit gebruikt de sluitingsdagentabel als volgt:

  • Profit HRM / Profit Payroll

    Profit houdt rekening met de feestdagen in de roosterkalender en bij het bepalen van de bezetting. Bij verzuimmeldingen en verlofboekingen van medewerkers met een gespecificeerd rooster zal Profit de verzuim/ of verlofduur automatisch bepalen op basis van het rooster in combinatie met de van toepassing zijnde sluitingsdagentabel.

    De sluitingsdagen gelden voor alle medewerkers van de werkgever. Het is niet mogelijk om op medewerkerniveau af te wijken.

  • Profit Agenda in combinatie met Profit HRM

    Profit houdt rekening met de feestdagen in de roosterkalender en bij het bepalen van de bezetting.

    Profit kan feestdagen tonen in de agenda in InSite. Je geeft dit aan bij de gewenste sluitingsdagen en je gebruikt de Agenda-integratie.

  • Profit Ordermanagement

    Sluitingsdagen werken door in het orderproces. Je beschikt alleen over deze functionaliteit als Bakkerijen is geactiveerd in de licentie.

  • Profit Projecten

    Profit controleert op sluitingsdagen en/of feestdagen tijdens nacalculatie/uren boeken als je dit in de projectinstellingen hebt ingesteld.

  • Declaratieverloning (Flex)

    Profit houdt rekening met verschillende sluitingsdagentabellen bij de loondoorbetaling van feestdagen voor declaratieverloning in de Flex-branche.

Stap 1: Sluitingsdagentabel controleren en toevoegen

In Profit is de standaard sluitingsdagentabel 'Nederlandse feestdagen' aanwezig. Je voegt een sluitingsdagentabel toe als je bij een werkgever een andere sluitingsdagentabel nodig hebt.

Je kunt sluitingsdagen ook toevoegen via Algemeen / Beheer / Import / Sluitingsperiode.

Sluitingsdagentabel controleren:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Sluitingsperiode.
  2. Open de tabel Nederlandse feestdagen. Wil je een eigen tabel gebruiken, volg dan de procedure 'Sluitingsdagentabel toevoegen'.
  3. Ga naar het tabblad: Sluitingsperiode.
  4. Controleer (jaarlijks) of de juiste sluitingsdagen aanwezig zijn, bijvoorbeeld: Staat 5 mei niet ieder jaar in de tabel.

Sluitingsdagentabel toevoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Sluitingsperiode.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul de omschrijving in.
  4. Klik op: Voltooien.
  5. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  6. Open de eigenschappen van de werkgever.
  7. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde HRM.
  8. Koppel de nieuwe sluitingsdagentabel bij Sluitingsdagentabel.
  9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 2: Sluitingsdag toevoegen

Je kunt zelf sluitingsdagen toevoegen aan een bestaande tabel. Dit zijn bijvoorbeeld jaarlijkse feestdagen, maar kunnen ook verplichte vakantiedagen zijn. Om een bestaande sluitingsdag te wijzigen, verwijder je de oude sluitingsdag en voeg je een nieuwe sluitingsdag toe.

Bevrijdingsdag (5 mei) is standaard niet in de sluitingsdagentabel opgenomen. De reden hiervoor is dat in iedere cao verschillend is afgesproken of deze dag ook daadwerkelijk een betaalde vrije dag is. Je kunt zelf voor bevrijdingsdag een sluitingsdag toevoegen. In de sluitingsdagentabel zijn de lustrumjaren wel toegevoegd (2030 en 2035).

Sluitingsdag toevoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Sluitingsperiode.
  2. Open de eigenschappen van de tabel.
  3. Ga naar het tabblad: Sluitingsperiode.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul bij Begin de begindatum van de sluitingsdag in.
  6. Vul bij Eind de einddatum van de sluitingsdag in. Dit kan dezelfde dag zijn als de begindatum, maar je kunt ook een langere periode vastleggen
  7. Geef een duidelijke omschrijving op, bijvoorbeeld 'Koningsdag' of 'Bevrijdingsdag'.
  8. Vink eventueel Feestdag(en) aan. Dit veld is relevant wanneer je gebruik maakt van de functionaliteit 'Feestdagenverlof' om medewerkers die werken op feestdagen te compenseren.

    Meer informatie over de werking van feestdagen en verlof, vind je hier.

  9. Vink Agenda integratie aan als je de sluitingsdag automatisch wilt verwerken in Agenda in InSite.
  10. Vink Integreren in verlof aan en kies een type verlof. Dit is het type verlof dat gebruikt wordt voor de automatische verlofboeking. Gebruik hiervoor de verlofsoort 'feestdag' als het een reguliere (doorbetaalde) feestdag is. Gebruik hier je samengestelde verlofsoort voor vakantie als je een verplichte vakantiedag hebt vastgelegd.
  11. Klik op: Voltooien.
  12. Klik op: Opslaan en sluiten.
  13. Herbereken het verlofrecht, als je de sluitingsdagentabel aan een werkgever gekoppeld hebt.

Zie ook