Declaraties voor feestdagen inrichten (Flex)

Voor het beoordelen van feestdaguren moet je deze functionaliteit eerst inrichten.

Autoriseren

Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens.

Als je gebruik maakt van de standaard autorisatierollen dan staat de autorisatie automatisch goed. Met de InSite Rol Kandidaatbeheer voor de relatiebeheerder om de feestdaguren te beoordelen en de backoffice rol Declaratieverloning om de feestdag aan te maken, en te verwerken/uit te betalen.

Autorisatie inrichten:

Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen.

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
3. Selecteer de te autoriseren groep.
4. Ga naar het tabblad: Menu.
5. Vink de te autoriseren menukeuzen aan:
   • HRM / Flex / Feestdaguren
6. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
7. Autoriseer de tabbladen en acties:
   • HRM / Flex / Feestdag / de acties Toevoegen en Verwijderen.
   • HRM / Flex / Feestdag / Feestdaguren / de acties Alle workflows starten en Workflow afhandelen.

Sluitingsdagentabel toevoegen

In Profit heb je met de Flex-activering twee standaard sluitingsdagentabellen: de Nederlandse feestdagen en de ABU/NBBU feestdagen t/m 2025.

Medewerkers met een actieve uitzendovereenkomst (plaatsing) hebben tot eind 2025 recht op loondoorbetaling op de algemene landelijke erkende feestdagen, behalve als deze op zaterdag of zondag vallen. Bijvoorbeeld op Nieuwjaarsdag, Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, etc. Deze komen dus al voor in de ABU/NBBU-tabel.

Vanaf 2026 moet de sluitingsdagentabel voor de flex-branche ook de feestdagen bevatten die in het weekend vallen. Vanaf dan komt dat overeen met de ‘Nederlandse feestdagen’-sluitingsdagentabel.

Je kunt zelf ook een afwijkende sluitingsdagentabel toevoegen. Bijvoorbeeld per inlener. Dit is daarmee een manier om de gelijkwaardige beloning bij feestdaguren vorm te geven.

De te gebruiken sluitingsdagentabel koppel je voor declaratieverloning in de itemset (tabblad Cao inlener) of afwijkend daarop, in de klantovereenkomst. (Profit 7)

Als een medewerker geen actuele plaatsing heeft, dan berekent Profit de feestdaguren vanaf 2026 volgens de sluitingsdagentabel Nederlandse feestdagen (1).

Zie ook:

• Sluitingsdag toevoegen
• Sluitingsdagentabel toevoegen
• Sluitingsdagentabel instellen in cao-inlener Itemset

Profiel inrichten voor beoordelen feestdaguren

Je richt in welke werksoort gebruikt wordt voor de feestdaguren in de Aanmaken-profielen voor het beoordelen van feestdaguren in InSite. Ook koppel je de workflow en het beoordelingsprofiel.

Let op:

De werksoort die je selecteert moet in alle loonafspraken van de plaatsingen voorkomen. Anders genereert Profit geen declaraties. En kun je de workflow voor het beoordelen van de feestdaguren niet afhandelen.

Voor het beoordelen van feestdaguren in InSite zijn de volgende twee standaard profielen beschikbaar:

• Beoordelen feestdaguren met plaatsing
• Beoordelen feestdaguren zonder plaatsing

Het is niet mogelijk om eigen nieuwe profielen aan te maken voor het beoordelen van feestdaguren.0

Werksoort en verder in profielen feestdaguren met en zonder plaatsing inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het Aanmaken profiel Beoordelen feestdaguren met plaatsing of Beoordelen feestdaguren zonder plaatsing.
3. Koppel de workflow en het beoordelingsprofiel.
4. Koppel de werksoort voor feestdaguren bij het veld Werksoort Feestdaguren.

   

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Urensoort meetellen voor feestdagen

Je geeft aan welke urensoorten Profit moet gebruiken voor de berekening van het ‘gemiddelde aantal uren’ voor de declaraties feestdaguren.

Dit geldt niet voor verlof, maar wel voor normale uren.

1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
2. Open de eigenschappen van de urensoort of voeg een nieuwe toe.
3. Ga naar het tabblad: Integratie.
4. Vink Meetellen in feestdaguren aan als je wilt dat de uren die geboekt worden op deze urensoort meetellen voor de feestdagen, met name als je telt op basis van declaraties.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Doe dit voor alle urensoorten die je mee wilt nemen voor de feestdagentelling.

Type pagina activeren

Het type pagina activeer je als volgt:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Open de eigenschappen van de site.
3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
4. Vink Geactiveerd aan achter de naam van de pagina Feestdaguren.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Workflow inrichten

In Profit is de workflow Beoordelen feestdaguren (Profit) beschikbaar.

Workflow inrichten:

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open de eigenschappen van het type dossieritem Beoordelen feestdaguren (Profit) (-142).
3. Ga naar het tabblad: Workflows.
4. Open de workflow Beoordelen feestdaguren.

   

5. Meer informatie over de workflow Beoordelen feestdaguren vind je hier.

Relatiebeheerder instellen bij flex-medewerkers

Zorg ervoor dat iedere medewerker een geldige relatiebeheerder heeft. Hierdoor kan Profit de workflowtaak genereren met als bestemming de releatiebeheerder.

Een recruiter leg je vast als Relatiebeheerder:

• via HRM / Medewerker / Medewerker / eigenschappen medewerker / tabblad Algemeen.
• via Projecten / Flex / Plaatsing / eigenschappen plaatsingsregel (tabblad Versie, eigenschappen versieregel, tabblad Algemeen).

Als op beide plekken het veld Relatiebeheerder is gevuld, is de plaatsingsregel leidend.