Te ontrafelen regels boeken via InSite

Je kunt gewerkte uren toevoegen als een te ontrafelen regel.

Aandachtspunten bij het boeken van een te ontrafelen regel:

• Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen.
• Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00.
• Heb je te maken met een dagovergang? Dan bepaalt de instelling van het ontrafelprofiel hoe Profit de uren toekent: Splitsen, Toekennen aan begindatum of Toekennen aan einddatum.
• Profit staat geen overlappende regels toe. Je kunt bijvoorbeeld niet op dezelfde dag van 08:00-12:00 en van 11:00-17:00u uren boeken bij dezelfde medewerker. Profit geeft dan een melding.
• Gebruik je de integratie Verlof naar Nacalculatie projecten binnen Profit? De ontrafelaar houdt hier rekening mee.
• Profit berekent automatisch of zomer- of wintertijd van toepassing is op basis van de ingevoerde tijden.
• Vink Thuiswerkdag aan als je thuis hebt gewerkt. Als je dit in het ontrafelprofiel hebt ingesteld, berekent Profit dan geen reiskosten.
• Er worden geen tarieven opgehaald tijdens het boeken van de regels. Deze worden toegevoegd wanneer de regels zijn ontrafeld en zijn geboekt als nacalculatieregels/declaraties.

Hieronder zie je verschillende methodes via InSite. Je kunt ook regels boeken via Profit.

Te ontrafelen regels InSite

1. Open de site.
2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Klik op: Mijn InSite.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van het menu-item anders is.

4. Klik op: Uren boeken.
5. Selecteer de boekingslay-out Te ontrafelen regels InSite (Profit).
6. Vul een waarde in bij Medewerker.
7. Vul een waarde in bij Jaar.
8. Vul een waarde in bij Periode.
9. Klik op de actie: Selecteren.

   In het boekingsscherm zie je bestaande regels, als voor de combinatie medewerker, boekjaar en periode al eerder regels zijn geboekt.

10. Vul de boekingsregel in.
11. Nadat je het laatste veld van de regel hebt ingevuld kun je direct een volgende regel boeken.
12. Klik op: Voltooien.

Mijn te ontrafelen regels InSite

1. Open de site.
2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Klik op: Mijn InSite.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van het menu-item anders is.

4. Klik op: XXXXX
5. Selecteer de boekingslay-out Mijn te ontrafelen regels InSite (Profit).

   Profit vult automatisch de ingelogde gebruiker in bij Medewerker. Dit kun je niet wijzigen.

6. Vul een waarde in bij Jaar.
7. Vul een waarde in bij Periode.
8. Klik op: Selecteren.

   In het boekingsscherm zie je bestaande regels, als voor de combinatie medewerker, boekjaar en periode al eerder regels zijn geboekt.

9. Vul de boekingsregel in.
10. Nadat je het laatste veld van de regel hebt ingevuld kun je direct een volgende regel boeken.
11. Klik op: Voltooien.