Opbouw refertebestand

Je maakt het salarisverwerkingsbestand aan om Group S de opdracht te geven om de lonen te verwerken. Je hebt twee soorten salarisverwerkingsbestanden:

1. Opdracht tot voorschotten

   Je maakt het bestand aan door in de salarisverwerkingscockpit het salarisverwerkingsplan te selecteren en op Meer Acties / Klaarzetten voorschotbestand te klikken.

   

2. Opdracht tot loonverwerking

   Je maakt het bestand aan door in de salarisverwerkingscockpit het salarisverwerkingsplan te selecteren en op Verwerken te klikken.

   

Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene

Registratie 000 identificeert de werkgever en stelt Group S in staat om de aangesloten werkgever en het type bestand te onderscheiden uit alle aangeleverde bestanden en werkgevers.

Dit is de structuur van de 000-registratie:

1. Identificatie van de registratie (000)
2. Benaming van het bestand
3. Versie

   De koppeling tussen Profit en Group S gebruikt versie 002 van de PTG. Het PTG-bestand bevat gegevens vanaf een vooraf ingestelde peildatum. Group S vergelijkt deze gegevens niet met de bestaande databank in Presta, maar overschrijft indien nodig alle gegevens binnen deze periode. Daarom moeten alle historische wijzigingen vanaf de peildatum in het PTG staan.

4. Creatiedatum
5. Creatie uur
6. Aansluitingsnummer werkgever
7. Valuta
8. Versienummer van de database
9. Naam applicatie van afzender

Registratie 003 - Loonperiode

Dit zijn parameters die de loonberekening definiëren. De registratie bevat de volgende informatie:

1. Identificatie van de loonberekening

   Dit bepaalt voor welk verwerkingstype en personeelstype Group S de lonen moet verwerken.

2. Kenmerken van de loonberekening

Dit is de structuur van de 003-registratie:

1. Identificatie van de registratie (003)
2. Bezoldigingsmaand
3. Volgnummer van de periode
4. Personeelstype (1 = Arbeider, 3 = Bediende)
5. Bezoldigingstype
6. Bezoldigingsperiodiciteit
7. Fiscale maand
8. Begindatum periode
9. Einddatum periode
10. Verzendingswijze (3 = Geïnterpreteerde prestaties ter vervanging)
11. Referte (jaar) van het bestand
12. Referte (volgnummer)
13. Datum van loonberekening
14. Uitvoeringsdatum loonberekening

Registratie 006 - Begin medewerker

Voor elke medewerker is de registratie Begin medewerker verplicht.

Dit is de structuur van de 006-registratie:

1. Identificatie van de registratie (006)
2. Voorbehouden
3. Nummer medewerker
4. Begindatum (sub)periode

Registratie 999 - Einde werkgever

Dit is een verplichte registratie op het einde van het PTG-bestand.