Opbouw refertebestand (Group S)
Je maakt het salarisverwerkingsbestand aan om Group S de opdracht te geven om de lonen te verwerken. Je hebt twee soorten salarisverwerkingsbestanden:
- Opdracht tot voorschotten
Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit. Je maakt het bestand aan door in de salarisverwerkingscockpit het salarisverwerkingsplan te selecteren en op Meer Acties / Klaarzetten voorschotbestand te klikken.
- Opdracht tot loonverwerking
Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit. Je maakt het bestand aan door in de salarisverwerkingscockpit het salarisverwerkingsplan te selecteren en op Verwerken te klikken.
|
Inhoud |
Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene
Registratie 000 identificeert de werkgever en stelt Group S in staat om de aangesloten werkgever en het type bestand te onderscheiden uit alle aangeleverde bestanden en werkgevers.
Dit is de structuur van de 000-registratie:
- Identificatie van de registratie (000)
- Benaming van het bestand
- Versie
De koppeling tussen Profit en Group S gebruikt versie 002 van de PTG. Het PTG-bestand bevat gegevens vanaf een vooraf ingestelde peildatum. Group S vergelijkt deze gegevens niet met de bestaande databank in Presta, maar overschrijft indien nodig alle gegevens binnen deze periode. Daarom moeten alle historische wijzigingen vanaf de peildatum in het PTG staan.
- Creatiedatum
- Creatie uur
- Aansluitingsnummer werkgever
- Valuta
- Versienummer van de database
- Naam applicatie van afzender
Registratie 003 - Loonperiode
Dit zijn parameters die de loonberekening definiëren. De registratie bevat de volgende informatie:
- Identificatie van de loonberekening
Dit bepaalt voor welk verwerkingstype en personeelstype Group S de lonen moet verwerken.
- Kenmerken van de loonberekening
Dit is de structuur van de 003-registratie:
- Identificatie van de registratie (003)
- Bezoldigingsmaand
- Volgnummer van de periode
- Personeelstype (1 = Arbeider, 3 = Bediende)
- Bezoldigingstype
- Bezoldigingsperiodiciteit
- Fiscale maand
- Begindatum periode
- Einddatum periode
- Verzendingswijze (3 = Geïnterpreteerde prestaties ter vervanging)
- Referte (jaar) van het bestand
- Referte (volgnummer)
- Datum van loonberekening
- Uitvoeringsdatum loonberekening
Registratie 006 - Begin medewerker
Voor elke medewerker is de registratie Begin medewerker verplicht.
Dit is de structuur van de 006-registratie:
- Identificatie van de registratie (006)
- Voorbehouden
- Nummer medewerker
- Begindatum (sub)periode
Registratie 999 - Einde werkgever
Dit is een verplichte registratie op het einde van het PTG-bestand.
|
Direct naar |