Mobiliteit (Group S)

Om een vervoermiddel aan te leveren bij Group S, registreer je het vervoermiddel in Profit. Voeg het vervoermiddel toe bij de werkgever en koppel het vervolgens aan de juiste medewerker.

Vervoermiddel toevoegen

Je voegt het vervoermiddel eerst toe bij de werkgever.

Vervoermiddel toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Vervoermiddel.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de werkgever.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul de gegevens van het vervoermiddel in.
8. Klik op: Volgende.
9. Vul de gegevens van het contract in.
10. Als je geen leasemaatschappij kunt selecteren bij Leasemaatschappij, moet je eerst de instantie inrichten voor de module Mobiliteit.
11. Klik op: Volgende.
12. Vul de Group S-velden in.
13. Klik op: Voltooien.

Vervoermiddel koppelen

Je koppelt het vervoermiddel aan de medewerker.

Vervoermiddel koppelen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Vervoermiddel.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de gegevens van het contract in.
6. Klik op: Voltooien.

Werkgever inrichten

Je koppelt looncomponent XU8 aan de medewerker in Profit om vervoermiddelen correct op te nemen in de payroll.

Is het looncomponent niet ingericht bij de medewerkers? Dan kan je automatisch een XU8-regel laten meesturen. Vink hiervoor XU8-regels genereren aan in de instantie van de werkgever.

Werkgever inrichten voor mobiliteit Group S:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie Group S.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de eigenschappen van de inhoudingsplichtige.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vink XU8-regels genereren aan.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Let op:

Vink dit veld aan om automatisch bij elke medewerker waarvoor het van toepassing is een XU8-record mee te sturen. Heeft een medewerker al een XU8-looncomponent? Dan stuurt Profit dit looncomponent dubbel mee. Overleg daarom met je consultant van AFAS of het activeren van dit veld relevant is in jouw inrichting.

Vervoermiddel aanleveren

Profit levert vervoermiddelen bij Group S aan via de PTG-bestanden (dagelijks gegevensbestand). Dit gebeurt via twee records (registraties):

• Registratie 040 - Bedrijfswagen
• Registratie 044 - Voordeel wagen medewerker