Opbouw PTG-bestand (Group S)

Het PTG-bestand is een dagelijks gegevensbestand dat bestaat uit verschillende typen registraties. In dit helpartikel lees je welke gegevens Profit per registratie aan Group S aanlevert.

Inhoud

Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene

Registratie 000 identificeert de werkgever en stelt Group S in staat om de aangesloten werkgever en het type bestand te onderscheiden uit alle aangeleverde bestanden en werkgevers.

Dit is de structuur van de 000-registratie:

  1. Identificatie van de registratie (000)
  2. Benaming van het bestand
  3. Versie

    De koppeling tussen Profit en Group S gebruikt versie 002 van de PTG. Het PTG-bestand bevat gegevens vanaf een vooraf ingestelde peildatum. Group S vergelijkt deze gegevens niet met de bestaande databank in Presta, maar overschrijft indien nodig alle gegevens binnen deze periode. Daarom moeten alle historische wijzigingen vanaf de peildatum in het PTG staan.

  4. Creatiedatum
  5. Creatie uur
  6. Aansluitingsnummer werkgever
  7. Valuta
  8. Versienummer van de database
  9. Naam applicatie van afzender

Registratie 001 - Definities van de niveaus

Registratie type 001 definieert de niveaus (analytische toewijzingen). Group S gebruikt deze informatie om de uitsplitsing per niveau vast te leggen, wat essentieel is voor het opstellen van documenten bij Group S. Daarnaast gebruikt Group S deze registratie voor de analytische uitsplitsing van de prestaties.

Registratie 040 - Bedrijfswagen

Deze registratie levert het wagenpark aan. Je selecteert per werkgever of je bedrijfswagens wil doorsturen. Dit doe je in de eigenschappen van de instantie op de werkgever:

Bedrijfswagens aanleveren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de eigenschappen van de instantie.
  5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
  6. Open de regel.
  7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
  8. Vink Wagenpark aanleveren aan.
  9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dit is de structuur van de 040-regel:

  1. Identificatie van de registratie (040)
  2. Nummerplaat
  3. Begindatum
  4. Einddatum

Registratie 003 - Loonperiode

Dit zijn parameters die de loonberekening definiëren. De registratie bevat de volgende informatie:

  • Identificatie van de loonberekening

    Dit bepaalt voor welk verwerkingstype en personeelstype Group S de lonen moet verwerken.

  • Kenmerken van de loonberekening

Let op:

Het is toegestaan om alleen signaletiekgegevens of gegenereerde gegevens te communiceren zonder een loonlijstreferentie aan te maken. In dit geval kunnen veel velden in record 003 ingevuld staan met waarde 0. Dit kan enkel wanneer de verzendingswijze ingevuld is met waarde 6 (signaletiek), het personeelstype ingevuld is, en de peildatum correct in Presta staat. Presta maakt hierbij een fictieve referentie aan, die geen medewerkers op de loonlijst bevat. Group S noemt dit vrijwel lege record de Light PTG versie 2. Profit stuurt deze versie door bij het aanmaken van het dagelijkse gegevensbestand, omdat het hier over signaletieken gaat.

Dit is de structuur van de 003-registratie:

  1. Identificatie van de registratie (003)
  2. Bezoldigingsmaand
  3. Volgnummer van de periode
  4. Personeelstype (1 = Arbeider, 3 = Bediende)
  5. Bezoldigingstype
  6. Bezoldigingsperiodiciteit
  7. Fiscale maand
  8. Begindatum periode
  9. Einddatum periode
  10. Verzendingswijze (6 = Signaletiekbewegingen)
  11. Referte (jaar) van het bestand
  12. Referte (volgnummer)
  13. Datum van loonberekening
  14. Uitvoeringsdatum loonberekening

Registratie 006 - Begin medewerker

Voor elke medewerker is de registratie Begin medewerker verplicht.

Dit is de structuur van de 006-registratie:

  1. Identificatie van de registratie (006)
  2. Voorbehouden
  3. Nummer medewerker
  4. Begindatum subperiode

Registratie 008 - Signaletiekgegevens

In deze registratie stuurt Profit de signaletiekgegevens van de medewerker door naar Group S. Dit zijn alle vaste persoons- en medewerkersgegevens. De velden die standaard in de koppeling zitten, vind je via de mappingstabel. Hierin staan de codes van Group S en de functionele naam van Profit.

Dit is de structuur van de 008-registratie:

  1. Identificatie van de registratie (008)
  2. Code van het veld
  3. Waarde van het veld

Onderaan de 008-regels vind je het theoretisch rooster van de medewerker. Aan de hand van dit rooster weet je wanneer de medewerker hoeveel uur per dag werkt:

De structuur hiervan is als volgt:

  1. Identificatie van de registratie (008)
  2. Weekdag
  3. Roosteruren van die dag

Registratie 021 - Rechten

Met deze registratie geef je de looncomponenten en loonmutaties (premies) door aan Group S. Het sociaal secretariaat voert de berekeningen uit en betaald de medewerkers. Het sociaal secretariaat berekent deze gegevens en keert de premie bij de salarisverwerking uit aan de medewerker in kwestie.

Dit is de structuur van de 021-registratie:

  1. Identificatie van de registratie (021)
  2. Niveau van toekenning (6 = Medewerker)
  3. Personeelscode van toekenning (0 = Nietsbetekenend, 1 = Arbeider, 2 = Bediende)

    Als de toekenning op medewerkerniveau gebeurt, stuurt Profit 0 door.

  4. Niveau 1 van toekenning
  5. Niveau 2 van toekenning
  6. Niveau 3 van toekenning
  7. Rechtencode (Code sociaal secretariaat)
  8. Parameter 1: Dagen
  9. Parameter 2: Uren (Uitgedrukt in minuten)
  10. Parameter 3: Bedrag (4 decimalen)
  11. Parameter 4: Eenheidswaarde (4 decimalen)
  12. Parameter 5: Percentage (2 decimalen)
  13. Teken van recht (+ / -)
  14. Schrappen erfrecht

    Profit stuurt dit altijd door met waarde 0 (Nee).

  15. Verwerkingstypes

    Waarde 33 houdt in dat de PTG-oplading automatisch het type behandeling bepaalt op basis van het contract van de medewerker.

  16. Begindatum
  17. Einddatum
  18. Precisie loon
  19. Niveau 1
  20. Niveau 2
  21. Niveau 3

Registratie 022 - Vooruitzichten

Via deze registratie stuurt Profit de vooruitzichten van de afwezigheid van een medewerker door. Dit kan gaan over verlof- en/of verzuimmeldingen.

Dit is de structuur van de 022-registratie:

  1. Identificatie van de registratie (022)
  2. Niveau van toekenning (6 = medewerker)
  3. Personeelscode van toekenning (0 = Nietsbetekenend, 1 = Arbeider, 2 = Bediende)

    Als de toekenning op medewerkerniveau gebeurt, stuurt Profit 0 door.

  4. Niveau 1 van toekenning
  5. Niveau 2 van toekenning
  6. Niveau 3 van toekenning
  7. Vooruitzichten code (prestatiecode, urensoort in Profit)
  8. Begindatum
  9. Einddatum
  10. Geen herval
  11. Laattijdig indienen
  12. Schrappen erfrecht
  13. Duur (uitgedrukt in minuten)
  14. Uurloon (4 decimalen)
  15. Percentage (2 decimalen)
  16. Begin uur (uitgedrukt in minuten)

Registratie 026 - Contractlijn

Aan de hand van deze registratie geef je de tewerkstellingslijnen van flexi-jobbers aan. Op basis van de tewerkstellingslijnen maakt Group S de dimona-aangiftes op.

Tewerkstellingslijnen toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Tewerkstellingslijnen.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul de gegevens in.
  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dit is de structuur van de 026-regel:

  1. Identificatie van de registratie (026)
  2. Begindatum contract
  3. Einddatum contract
  4. Reden uit dienst
  5. Referentie van de werkgever of gebruiker

Registratie 043 - De gegevens dimona student

De aanvullende gegevens voor de dimona voor studenten maken het mogelijk om voor studenten, sporters en medewerkers in de socio-culturele sector het aantal geplande uren per trimester door te geven. Dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal uren in de opgegeven periode. Daarnaast moeten de begin- en einddatum van die periode binnen de activiteitsperiode van het contract vallen.

Je vult de gereserveerde dagen en uren in op medewerkerniveau.

Gereserveerde dagen jobstudent toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Gereserveerde dagen jobstudent.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul de gegevens in.
  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dit is de structuur van de 043-regel:

  1. Identificatie van de registratie (043)
  2. Begindatum
  3. Einddatum
  4. Aantal geplande dagen
  5. Aantal geplande uren

Registratie 044 - Voordeel wagen medewerker

Deze registratie maakt het mogelijk om alle parameters voor de berekening van de waarde van het voordeel wagen in te geven.

Je selecteert per werkgever of je bedrijfswagens wil aanleveren. Je stelt dit in in de eigenschappen van de werkgever.

Bedrijfswagens aanleveren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de eigenschappen van de instantie.
  5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
  6. Open de regel.
  7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
  8. Vink Wagenpark aanleveren aan.
  9. Vink XU8-regels genereren aan als je deze regels automatisch wil laten meesturen vanuit Profit. Stem dit af met je consultant van AFAS!
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Profit levert via het PTG-bestand de 044-regel en de XU8-regels aan voor de betreffende periode.

Dit is de structuur van de 044-regel:

  1. Identificatie van de registratie (044)
  2. Begindatum
  3. Einddatum
  4. Nummerplaat
  5. Code verplaatsing thuis-werk
  6. Wagentype (Brandstof)
  7. Bedrag maandelijkse tussenkomst (4 decimalen)
  8. Cataloguswaarde (4 decimalen)
  9. CO2-uitstoot
  10. Datum eerste tenaamstelling
  11. Percentage maandelijkste tussenkomst
  12. CO2 WLTP
  13. Valse hybride
  14. CO2 valse hybride
  15. CO2 WLTP valse hybride
  16. Datum van aanschaf

Registratie 999 - Einde werkgever

Dit is een verplichte registratie op het einde van het PTG-bestand.

Direct naar

  1. Group S
  2. Aanlevering inrichten
  3. Bestanden
  4. Opbouw PTG-bestand
  5. Opbouw refertebestand
  6. Group S-veldnamen in Profit
  7. Loonstroken
  8. Peildatum
  9. Inrichting looncomponent
  10. Progressieve werkhervatting
  11. Mobiliteit