Opbouw PTG-bestand (Group S)
Het PTG-bestand is een dagelijks gegevensbestand dat bestaat uit verschillende typen registraties. In dit helpartikel lees je welke gegevens Profit per registratie aan Group S aanlevert.
Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene
Registratie 000 identificeert de werkgever en stelt Group S in staat om de aangesloten werkgever en het type bestand te onderscheiden uit alle aangeleverde bestanden en werkgevers.
Dit is de structuur van de 000-registratie:
- Identificatie van de registratie (000)
- Benaming van het bestand
- Versie
De koppeling tussen Profit en Group S gebruikt versie 002 van de PTG. Het PTG-bestand bevat gegevens vanaf een vooraf ingestelde peildatum. Group S vergelijkt deze gegevens niet met de bestaande databank in Presta, maar overschrijft indien nodig alle gegevens binnen deze periode. Daarom moeten alle historische wijzigingen vanaf de peildatum in het PTG staan.
- Creatiedatum
- Creatie uur
- Aansluitingsnummer werkgever
- Valuta
- Versienummer van de database
- Naam applicatie van afzender
Registratie 001 - Definities van de niveaus
Registratie type 001 definieert de niveaus (analytische toewijzingen). Group S gebruikt deze informatie om de uitsplitsing per niveau vast te leggen, wat essentieel is voor het opstellen van documenten bij Group S. Daarnaast gebruikt Group S deze registratie voor de analytische uitsplitsing van de prestaties.
Registratie 040 - Bedrijfswagen
Registratie 040 - Bedrijfswagen
Deze registratie levert het wagenpark aan. Je selecteert per werkgever of je bedrijfswagens wil doorsturen. Dit doe je in de eigenschappen van de instantie op de werkgever:
Bedrijfswagens aanleveren:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Instantie.
- Open de eigenschappen van de instantie.
- Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
- Open de regel.
- Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
- Vink Wagenpark aanleveren aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Dit is de structuur van de 040-regel:
- Identificatie van de registratie (040)
- Nummerplaat
- Begindatum
- Einddatum
Registratie 003 - Loonperiode
Dit zijn parameters die de loonberekening definiƫren. De registratie bevat de volgende informatie:
- Identificatie van de loonberekening
Dit bepaalt voor welk verwerkingstype en personeelstype Group S de lonen moet verwerken.
- Kenmerken van de loonberekening
Let op:
Het is toegestaan om alleen signaletiekgegevens of gegenereerde gegevens te communiceren zonder een loonlijstreferentie aan te maken. In dit geval kunnen veel velden in record 003 ingevuld staan met waarde 0. Dit kan enkel wanneer de verzendingswijze ingevuld is met waarde 6 (signaletiek), het personeelstype ingevuld is, en de peildatum correct in Presta staat. Presta maakt hierbij een fictieve referentie aan, die geen medewerkers op de loonlijst bevat. Group S noemt dit vrijwel lege record de Light PTG versie 2. Profit stuurt deze versie door bij het aanmaken van het dagelijkse gegevensbestand, omdat het hier over signaletieken gaat.
Dit is de structuur van de 003-registratie:
- Identificatie van de registratie (003)
- Bezoldigingsmaand
- Volgnummer van de periode
- Personeelstype (1 = Arbeider, 3 = Bediende)
- Bezoldigingstype
- Bezoldigingsperiodiciteit
- Fiscale maand
- Begindatum periode
- Einddatum periode
- Verzendingswijze (6 = Signaletiekbewegingen)
- Referte (jaar) van het bestand
- Referte (volgnummer)
- Datum van loonberekening
- Uitvoeringsdatum loonberekening
Registratie 006 - Begin medewerker
Voor elke medewerker is de registratie Begin medewerker verplicht.
Dit is de structuur van de 006-registratie:
- Identificatie van de registratie (006)
- Voorbehouden
- Nummer medewerker
- Begindatum subperiode
Registratie 008 - Signaletiekgegevens
In deze registratie stuurt Profit de signaletiekgegevens van de medewerker door naar Group S. Dit zijn alle vaste persoons- en medewerkersgegevens. De velden die standaard in de koppeling zitten, vind je via de mappingstabel. Hierin staan de codes van Group S en de functionele naam van Profit.
Dit is de structuur van de 008-registratie:
- Identificatie van de registratie (008)
- Code van het veld
- Waarde van het veld
Onderaan de 008-regels vind je het theoretisch rooster van de medewerker. Aan de hand van dit rooster weet je wanneer de medewerker hoeveel uur per dag werkt:
De structuur hiervan is als volgt:
- Identificatie van de registratie (008)
- Weekdag
- Roosteruren van die dag
Registratie 021 - Rechten
Met deze registratie geef je de looncomponenten en loonmutaties (premies) door aan Group S. Het sociaal secretariaat voert de berekeningen uit en betaald de medewerkers. Het sociaal secretariaat berekent deze gegevens en keert de premie bij de salarisverwerking uit aan de medewerker in kwestie.
Dit is de structuur van de 021-registratie:
- Identificatie van de registratie (021)
- Niveau van toekenning (6 = Medewerker)
- Personeelscode van toekenning (0 = Nietsbetekenend, 1 = Arbeider, 2 = Bediende)
Als de toekenning op medewerkerniveau gebeurt, stuurt Profit 0 door.
- Niveau 1 van toekenning
- Niveau 2 van toekenning
- Niveau 3 van toekenning
- Rechtencode (Code sociaal secretariaat)
- Parameter 1: Dagen
- Parameter 2: Uren (Uitgedrukt in minuten)
- Parameter 3: Bedrag (4 decimalen)
- Parameter 4: Eenheidswaarde (4 decimalen)
- Parameter 5: Percentage (2 decimalen)
- Teken van recht (+ / -)
- Schrappen erfrecht
Profit stuurt dit altijd door met waarde 0 (Nee).
- Verwerkingstypes
Waarde 33 houdt in dat de PTG-oplading automatisch het type behandeling bepaalt op basis van het contract van de medewerker.
- Begindatum
- Einddatum
- Precisie loon
- Niveau 1
- Niveau 2
- Niveau 3
Registratie 022 - Vooruitzichten
Via deze registratie stuurt Profit de vooruitzichten van de afwezigheid van een medewerker door. Dit kan gaan over verlof- en/of verzuimmeldingen.
Dit is de structuur van de 022-registratie:
- Identificatie van de registratie (022)
- Niveau van toekenning (6 = medewerker)
- Personeelscode van toekenning (0 = Nietsbetekenend, 1 = Arbeider, 2 = Bediende)
Als de toekenning op medewerkerniveau gebeurt, stuurt Profit 0 door.
- Niveau 1 van toekenning
- Niveau 2 van toekenning
- Niveau 3 van toekenning
- Vooruitzichten code (prestatiecode, urensoort in Profit)
- Begindatum
- Einddatum
- Geen herval
- Laattijdig indienen
- Schrappen erfrecht
- Duur (uitgedrukt in minuten)
- Uurloon (4 decimalen)
- Percentage (2 decimalen)
- Begin uur (uitgedrukt in minuten)
Registratie 026 - Contractlijn
Aan de hand van deze registratie geef je de tewerkstellingslijnen van flexi-jobbers aan. Op basis van de tewerkstellingslijnen maakt Group S de dimona-aangiftes op.
Tewerkstellingslijnen toevoegen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Tewerkstellingslijnen.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de gegevens in.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Dit is de structuur van de 026-regel:
- Identificatie van de registratie (026)
- Begindatum contract
- Einddatum contract
- Reden uit dienst
- Referentie van de werkgever of gebruiker
Registratie 043 - De gegevens dimona student
De aanvullende gegevens voor de dimona voor studenten maken het mogelijk om voor studenten, sporters en medewerkers in de socio-culturele sector het aantal geplande uren per trimester door te geven. Dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal uren in de opgegeven periode. Daarnaast moeten de begin- en einddatum van die periode binnen de activiteitsperiode van het contract vallen.
Je vult de gereserveerde dagen en uren in op medewerkerniveau.
Gereserveerde dagen jobstudent toevoegen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Gereserveerde dagen jobstudent.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de gegevens in.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Dit is de structuur van de 043-regel:
- Identificatie van de registratie (043)
- Begindatum
- Einddatum
- Aantal geplande dagen
- Aantal geplande uren
Registratie 044 - Voordeel wagen medewerker
Deze registratie maakt het mogelijk om alle parameters voor de berekening van de waarde van het voordeel wagen in te geven.
Je selecteert per werkgever of je bedrijfswagens wil aanleveren. Je stelt dit in in de eigenschappen van de werkgever.
Bedrijfswagens aanleveren:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Instantie.
- Open de eigenschappen van de instantie.
- Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
- Open de regel.
- Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
- Vink Wagenpark aanleveren aan.
- Vink XU8-regels genereren aan als je deze regels automatisch wil laten meesturen vanuit Profit. Stem dit af met je consultant van AFAS!
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Profit levert via het PTG-bestand de 044-regel en de XU8-regels aan voor de betreffende periode.
Dit is de structuur van de 044-regel:
- Identificatie van de registratie (044)
- Begindatum
- Einddatum
- Nummerplaat
- Code verplaatsing thuis-werk
- Wagentype (Brandstof)
- Bedrag maandelijkse tussenkomst (4 decimalen)
- Cataloguswaarde (4 decimalen)
- CO2-uitstoot
- Datum eerste tenaamstelling
- Percentage maandelijkste tussenkomst
- CO2 WLTP
- Valse hybride
- CO2 valse hybride
- CO2 WLTP valse hybride
- Datum van aanschaf
Registratie 999 - Einde werkgever
Dit is een verplichte registratie op het einde van het PTG-bestand.
Direct naar |