Schorsingen (Group S)

Een schorsing is een tijdelijke stopzetting van (een deel van) de arbeidsovereenkomst van een medewerker. Schorsingen kunnen voltijds of deeltijds zijn. Dit kan voorkomen in de volgende situaties:

Een schorsing is mogelijk in deze situaties:

Tijdskrediet met motief
- Zorgen voor je kind(eren) jonger dan 8 jaar
- Palliatieve zorgen verlenen
- Zorgen voor een zwaar ziek gezins- of familielid
- Zorgen voor je kind jonger dan 21 jaar met een handicap
- Bijstand of zorg verlenen aan je zwaar ziek minderjarig kind of aan een zwaar ziek minderjarig kind dat deel uitmaakt van je gezin
- Een erkende opleiding volgen
Thematische verloven
- Ouderschapsverlof
- Palliatief verlof
- Verlof voor medische bijstand
- Verlof voor mantelzorg
Progressieve werkhervatting
- Gedeeltelijke ziekte
- Langdurige ziekte

Inhoud

Urensoort inrichten

Richt de urensoorten in om schorsingen te registreren. Gebruik het uurtype Schorsing voor schorsingen en het uurtype Ouderschapsverlofschorsing voor schorsingen in het kader van ouderschapsverlof.

Stappen om een urensoort toe te voegen

Instantie inrichten

Om schorsingen aan te leveren aan Group S, richt je op de werkgever de instantie van Group S in. Je geeft de integratiedatum van de schorsingen op.

Instantie inrichten:

Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
Open de eigenschappen van de werkgever.
Ga naar het tabblad: Instantie.
Open de eigenschappen van de instantie.
Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
Open de eigenschappen van de actieve regel.
Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
Vul de integratiedatum van de schorsingen in bij Schorsingen integreren vanaf.
Vanaf deze datum neemt Profit schorsingen mee in het PTG-bestand.
Klik op: Opslaan en sluiten.

Rooster inrichten

Profit stuurt schorsingen naar Group S door via het theoretische rooster in het PTG-bestand. In dit rooster levert Profit de uren van de medewerker aan, zoals gewerkte uren of schorsingsuren. Profit zet hierbij werktijden om in uren, omdat je in het theoretische rooster geen werktijden kan gebruiken. Toch is het belangrijk om de gegevens op basis van het juiste type rooster in te voeren, bijvoorbeeld voor de integratie met bezettingsoverzichten. Maak bij de start van de schorsing een nieuw (tijdelijk) rooster voor de medewerker aan. De inrichting van het rooster verschilt per type rooster:

Uren per dag, gelijke weken

Deze werking is van toepassing op roosters van het type Uren per dag, gelijke weken.

Voorbeeld:

Maak een rooster aan waarin de medewerker op woensdag afwezig is door een schorsing (tijdskrediet). Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Rooster inrichten:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Vul de begindatum van het rooster in.
Selecteer Uren per dag, gelijke weken bij Type rooster.
Als je het type rooster niet kan selecteren, verwijder je de waarde bij Standaardrooster.
Vink Schorsen aan.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
In dit voorbeeld selecteer je LOD (loopbaanonderbreking).
Vul in het rooster de gewerkte uren in bij Uren.
Op dagen waarop je de schorsing hebt, vul je geen uren in.

Heb je een halve dag schorsing, dan geef je in het veld Uren enkel de gewerkte uren op.
Vul in het rooster de niet-gewerkte uren (geschorste uren) in bij Schorsingsuren.
Klik op: Voltooien.

Uren per dag, wisselende weken

Deze werking is van toepassing op roosters van het type Uren per dag, wisselende weken.

Voorbeeld:

Maak een rooster aan waarin de medewerker de ene week op woensdag en de andere week op vrijdag afwezig is door een schorsing (tijdskrediet). Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Rooster inrichten:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Vul de begindatum van het rooster in.
Selecteer Uren per dag, wisselende weken bij Type rooster.
Vink Schorsen aan.
Let op:

Het vinkje Schorsing beïnvloedt de aanlevering naar Group S niet wanneer je een rooster met wisselende weken gebruikt. Je registreert de schorsingsuren en de urensoort in de roostercyclus. Vink Schorsing toch aan, want Profit gebruikt deze code voor rapportages en analyses. Met dit veld geef je ook aan dat het om een tijdelijk rooster gaat.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
In dit voorbeeld selecteer je LOD (loopbaanonderbreking).
Vul de totalen aan.
- Dagen per week = 5 dagen (voltijds aantal dagen)
- Uren per week = 38 uren (voltijds aantal uren)
- Schorsing per week = 7,60 (gemiddeld aantal schorsingsuren)
De dagen waarop de medewerker deze schorsingsuren opneemt, geef je in via de roostercyclus.
Klik op: Volgende.
Klik op Nieuw bij Roostercyclus.
Vul het aantal weken van de roostercyclus in.
Selecteer het weekrooster waarop je je wilt baseren.
Klik op: Selecteren.
Profit opent het werkrooster.
Vul de dagen en uren van het werkrooster in.
Vul de urensoort in voor de dagen waarop de medewerker afwezig is door de schorsing.
Klik op: Opslaan en sluiten.
Klik op: Voltooien.

Werktijden, gelijke weken

Deze werking is van toepassing op roosters van het type Werktijden, gelijke weken.

Voorbeeld:

Maak een rooster aan waarin de medewerker op woensdag afwezig is door een schorsing (tijdskrediet). Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Rooster inrichten:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Vul de begindatum van het rooster in.
Selecteer Werktijden, gelijke weken bij Type rooster.
Als je het type rooster niet kan selecteren, verwijder je de waarde bij Standaardrooster.
Vink Schorsen aan.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
In dit voorbeeld selecteer je LOD (loopbaanonderbreking).
Vul in het rooster de werktijden in waarop de medewerker werkt.
Op dagen waarop je de schorsing hebt, vul je geen werktijden in.
Vul in het rooster de niet-gewerkte uren (geschorste uren) in bij Schorsingsuren.
Klik op: Voltooien.

Werktijden, wisselende weken

Deze werking is van toepassing op roosters van het type Werktijden, wisselende weken.

Voorbeeld:

Rooster inrichten:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Vul de begindatum van het rooster in.
Selecteer Werktijden, wisselende weken bij Type rooster.
Vink Schorsen aan.
Let op:

Het vinkje Schorsing beïnvloedt de aanlevering naar Group S niet wanneer je een rooster met wisselende weken gebruikt. Je registreert de schorsingsuren en de urensoort in de roostercyclus. Vink Schorsing toch aan, want Profit gebruikt deze code voor rapportages en analyses. Met dit veld geef je ook aan dat het om een tijdelijk rooster gaat.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
In dit voorbeeld selecteer je LOD (loopbaanonderbreking).
Vul de totalen aan.
- Dagen per week = 5 dagen (voltijds aantal dagen)
- Uren per week = 38 uren (voltijds aantal uren)
- Schorsing per week = 7,60 (gemiddeld aantal schorsingsuren)
De dagen waarop de medewerker deze schorsingsuren opneemt, geef je in via de roostercyclus.
Klik op: Volgende.
Klik op Nieuw bij Roostercyclus.
Vul het aantal weken van de roostercyclus in.
Selecteer het weekrooster waarop je je wilt baseren.
Klik op: Selecteren.
Profit opent het werkrooster.
Vul de dagen en de werktijden van het werkrooster in.
Vul de urensoort in voor de dagen waarop de medewerker afwezig is door de schorsing.
Klik op: Opslaan en sluiten.
Klik op: Voltooien.

Uren per week

Het type rooster Uren per week is niet te combineren met een schorsing in het rooster. Group S gebruikt een theoretisch rooster waarin per dag het aantal werkuren en eventuele schorsingen vermeld staan. De combinatie van dit theoretische rooster met de vooruitzichten bepaalt de medewerkerkalender bij Group S.

Bij het type Uren per week staat alleen het totaal aantal uren per week, zonder verdeling over de dagen. Daardoor kan Profit dit type rooster inclusief de schorsingen hiervan niet in het theoretische rooster plaatsen.

Schorsing registreren

Nadat je het rooster met de schorsing hebt aangemaakt, maak je de bijbehorende schorsingsregel aan.

Schorsing inrichten:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Schorsing.
Klik op: Nieuw.
Vul de begin- en einddatum van de schorsing in.
Selecteer de reden van de schorsing.
Vul het percentage van de schorsing in.
Dit is het percentage schorsing ten opzichte van het voltijdse rooster van de medewerker.
Klik op: Voltooien.

Direct naar