Functionaliteit activeren

Het grootste deel van de functionaliteit in Profit is standaard beschikbaar. Bepaalde onderdelen moet je echter apart inschakelen, omdat deze onderdelen gelden voor een specifieke groep klanten. Voorbeelden hiervan zijn het gebruik van budgetten en budgetscenario's. Deze extra onderdelen komen pas beschikbaar nadat je deze hebt geactiveerd. Je kunt dus zelf beslissen of je met deze functionaliteit wilt gaan werken of niet.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 4.

Nieuwe activeringen in deze versie:

  • Jonas - AFAS AI
  • Bonnetjes herkenning Pocket app - AFAS AI

In dit artikel is nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 5.

Nieuwe activeringen in deze versie:

  • BI-model

Aandachtspunten:

  • Activeer nieuwe functionaliteit als er geen andere gebruikers ingelogd zijn.
  • Houdt er rekening mee dat na het activeren de omgeving geconverteerd zal worden.
  • Sommige activeringen kunnen wel worden ingeschakeld, maar kunnen daarna niet meer worden uitgeschakeld.

Functionaliteit activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
  2. Ga naar het tabblad: Activering.
  3. Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.

    Naam activering

    Meer informatie

    Onderdeel

    Aan / Uitzetten

    Budgetteren

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Bonnetjes herkenning Pocket app - AFAS AI

    Meer informatie

    Pocket

    Aan- en uitzetten

    Jonas - AFAS AI

    Meer informatie

    Workflows

    Aan- en uitzetten

    BI-model

    Meer informatie

    Algemeen

    Aan- en uitzetten

    Verbijzondering

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Wet Ketenaansprakelijkheid

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Verbijzonderingsafhankelijkheden

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Kredietbeperking

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Betalingskorting

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Btw vrijstelling

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Btw/icp-aangifte Fiscale Eenheid

    Meer informatie

    Financieel

    Alleen aanzetten

    Campagne

    Meer informatie

    CRM

    Aan- en uitzetten

    Nacalculatie per periode

    Meer informatie

    Projecten

    Alleen aanzetten

    Nacalculatie per week

    Meer informatie

    Projecten

    Alleen aanzetten

    Analytisch Dagboek (België)

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Budgetscenario's

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    CaseWare koppeling

    Meer informatie

    Accountancy

    Aan- en uitzetten

    Bankopdrachtset

    Meer informatie

    Financieel

    Alleen aanzetten

    Muterende fiscale workflow

    Meer informatie

    Fiscaal

    Aan- en uitzetten

    Caribbean (functionaliteit)

    Als je deze functionaliteit activeert kun je in een Nederlandse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Caribbean heeft.

    Hybride administraties

    Financieel

    Alleen aanzetten

    Kostprijs uurloon berekenen

    Deze activering is alleen zichtbaar als je beschikt over een licentie voor Profit Retail.

     

    HRM/Payroll

    Alleen aanzetten

    Loonstroken verstrekken via MijnGeldzaken

    Meer informatie

    HRM/Payroll

     

    Medewerkerautorisatie splitsen in ESS/MSS

    Meer informatie

    HRM/Payroll

    Aan- en uitzetten

    Voortgang

    Meer informatie

    Projecten

    Alleen aanzetten

    Verkoopprijs o.b.v. uurloon berekenen

    Meer informatie

    Projecten

     

    Btw-plicht per project (inkoop)

    Meer informatie

    Projecten

     

    Luxemburg (functionaliteit)

    Als je deze functionaliteit activeert, kun je in een Nederlandse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Luxemburg heeft.

    Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant.

    Hybride administraties

    Financieel

    Alleen aanzetten

    Cursusadministratie

    Meer informatie

    CRM

    Alleen aanzetten

    Cursusfacturering

    Meer informatie

    CRM

    Alleen aanzetten

    Accountancy

    Meer informatie

    Algemeen

    Alleen aanzetten

    Enquête

    Meer informatie

    CRM

    Alleen aanzetten

    Communicatieconnector accordering OutSite

    Meer informatie (externe aangifte via Profit)

    Meer informatie (KvK-stukken aanleveren via accountant)

    Algemeen

     

    Jaarrapportage deponeren via accountancyportal

    Meer informatie

    Financieel

     

    Afwijkende grootboekrekeningomschrijvingen per administratie

    Meer informatie

    Financieel

     

    Btw-aangifte via accountancyportal

    Meer informatie

    Financieel

     

    Caribbean

     

    Algemeen

    Alleen aanzetten

    Afroeporder

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Kortingsvoucher

    Meer informatie

    CRM

     

    Batchverwerking (processen in wachtrij plaatsen)

    Deze activering is altijd ingeschakeld.

    Meer informatie

    Diverse onderdelen

    Alleen aanzetten

    Aruba

     

    Algemeen

    Alleen aanzetten

    Medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling

    Meer informatie

    HRM

    Aan- en uitzetten

    Begrotingsomgeving HRM/Payroll

    Je kunt deze functionaliteit alleen activeren als de term '(Budget)' opgenomen is in de omschrijving van de omgeving en de omgeving van het type Testomgeving is.

    Meer informatie

    Payroll

    Alleen aanzetten

    Onderwijs

    Meer informatie

    HRM / Payroll

    Alleen aanzetten

    Productie

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Journaliseren transportkosten

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Korting/toeslag over factuurtotaal

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Korting/toeslag over combigroepen

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Assortimentscontrole

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    EDI

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Uniforme pensioenaangifte

    Meer informatie

    Payroll

    Alleen aanzetten

    Barcodescanning via Actemium

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Voorraad in meerdere administraties

    Je kunt deze functionaliteit alleen activeren, als je eerst de volgende activeringen hebt ingeschakeld:

    • Voorraad
    • Voorraad journaliseren
    • Meerdere magazijnen

      Het werken met meerdere administraties moet ingericht zijn.

    Meer informatie

    Ordermanagement  

    Alleen aanzetten

    Verzendingen via nShift

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Bestelportal via OutSite

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Nederland (functionaliteit)

    Als je deze functionaliteit activeert, kun je in een Belgische, Luxemburgse of Antilliaanse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Nederland heeft.

    Hybride administraties

    Financieel

    Alleen aanzetten

    België (functionaliteit)

    Als je deze functie activeert, kun je een administratie aanmaken met Land wetgeving België als je een Nederlandse omgeving hebt.

    Deze activering gebruik je voor HRM/Payroll als je voor een Belgische werkgever de gegevens wilt aanleveren aan het Sociaal Secretariaat.
    De activering gebruik je niet om Belgische medewerkers te verlonen.

    Als je functionaliteit activeert, kun je deze NIET meer uitzetten.

    Voor de aanlevering aan het sociaal secretariaat, activeer je ook één van de volgende functionaliteiten:

    • Sociaal secretariaat Group S
    • Sociaal secretariaat SD Worx
    • Sociaal secretariaat Acerta

    Hybride administraties

    Financieel / HRM/Payroll

    Alleen aanzetten

    Engels (taal)

    Activering wordt niet gebruikt.

     

     

     

    Frans (taal)

    Onder deze activering komen enkele documenten beschikbaar, zoals [Dossier medewerker] Salarisbrief toekomstig salaris (FR) (Profit).

     

     

     

    Verkoop

    Als je deze functie niet activeert kun je alleen een financiële factuur aanmaken voor de verkooprelaties. Je kunt dan geen orders, pakbonnen, verkoopfacturen, etc. invoeren.

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Inkoop

    Als je deze functie niet activeert kun je geen gebruik maken van het inkooporderproces.

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    CBS

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Confrontatie

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten

    Inkoopfacturering

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Verpakking/emballage/verwijderingsbijdrage

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Voorraad

     

    Meer informatie

    Ordermanagement / Projecten

    Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd).

    Voorraad bijhouden op magazijnlocaties

     

    Meer informatie

    Ordermanagement / Projecten

    Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd).

    Meerdere magazijnen

     

    Meer informatie

    Ordermanagement / Projecten

    Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd).

    Journaliseren voorraad

     

    Meer informatie

    Ordermanagement / Projecten

    Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd).

    Journaliseren ontvangst

    Meer informatie

    Zie ook: combinatie activeringen

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Offertes

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Aan- en uitzetten
    (uitzetten is mogelijk, maar wees hier erg voorzichtig mee).

    Samenstellingen

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Serienummers

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Partijen

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Orderregelspecificatie

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Artikeldimensies

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Staffelprijzen en -kortingen

    Meer informatie

    Ordermanagement

    Alleen aanzetten

    Prijzen inclusief btw

    Meer informatie

    Ordermanagement / Projecten

    Aan- en uitzetten
    (uitzetten is mogelijk, maar wees hier erg voorzichtig mee).

    Meerdere dienstverbanden

    Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant. Zie voor alle informatie het onderdeel Voorbereidingen in HRM.

    Meer informatie

    HRM/Payroll

    Alleen aanzetten

    Hoofd-/subwerkgever

    Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant.

    Meer informatie

    HRM/Payroll

    Alleen aanzetten

    Logging van voorcalculatie

    Meer informatie

    Projecten

    Alleen aanzetten

    Externe werving en selectie via OutSite

    Meer informatie

    HRM

    Aan- en uitzetten

    Omzettoekenning projecten

    Meer informatie

    Projecten

    Alleen aanzetten

    Bouw

    Meer informatie

    Projecten

    Aan- en uitzetten

    Kansen en risico's (Bouw)

    Meer informatie

    Projecten Bouw

    Alleen aanzetten

    Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase

    Meer informatie

    Projecten

    Aan- en uitzetten

    UBD - Uitbetaalde Bedragen aan Derden

    Meer informatie

    Financieel

    Alleen aanzetten

    Scan en herken inkoopfacturen

    Meer informatie

    Financieel

    Aan- en uitzetten

    Aanvullende autorisatie o.b.v. vacaturevelden

    Meer informatie

    HRM

    Alleen uitzetten