Berekende gegevens (Acerta)

Acerta stelt berekende gegevens op met de data die je vanuit Profit aanlevert tijdens de salarisverwerking. Nadien stuurt Acerta de gegevens via de communicatieservice terug naar Profit. De communicatieberichten tussen AFAS en Acerta vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. Je kan de berekende gegevens raadplegen in de eigenschappen van de medewerker of via de standaard meegeleverde analyse Vergelijking berekende lonen Acerta.

Via Algemeen / Beheer / Wachtrij controleer je of de berekende gegevens verwerkt zijn in Profit.

• Staat de status op Succesvol voltooid, dan is het bestand opgeladen.
• Staat de status op Voltooid met fouten, dan is er iets misgelopen bij de verwerking van het bestand.

In het tweede geval raadpleeg je de foutmelding via de salarisverwerkingscockpit:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Klik op: Meer acties / Berekende gegevens.
3. Selecteer het bestand.
4. Klik op: Acties / Foutinformatie.

Berekende gegevens raadplegen

Je vindt de berekende gegevens bij de medewerker.

Berekende gegevens raadplegen via medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Berekende gegevens.
4. Open de juiste weergave:

   Berekende lonen

   Hier vind je de berekende gegevens die een invloed hebben op de uitbetaling van de medewerker.

   Geïnterpreteerde kalenders

   Deze weergave toont de kalender van de medewerker, samengesteld op basis van geregistreerde prestaties, afwezigheden en overige kalendergegevens

Je vindt de berekende gegevens ook terug via de salarisverwerkingscockpit.

Berekende gegevens raadplegen via salarisverwerkingsplan:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open het salarisverwerkingsplan.
3. Klik op de regel van de medewerker.
4. Je ziet de berekende gegevens.

Looncodes

Om de berekende gegevens op te laden met de juiste omschrijvingen, vul je de looncodes en omschrijvingen aan in de vrije tabel.

Looncodes ingeven:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
2. Open Looncode.
3. Ga naar het tabblad: Waarde.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de looncodes en omschrijvingen in zoals je ze ontvangt van het sociaal secretariaat. Bestaan de looncodes al, dan pas je de code of omschrijving aan door de regel open te klikken.

   Dit is een voorbeeld van hoe het er kan uitzien:

   0100 - Gewone prestaties

   0220 - Wettelijke feestdag

   0230 - Wettelijke vakantie

   0050 - Pseudocode ziekte

6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Analyse: Vergelijking berekende lonen Acerta

Met de analyse Vergelijking berekende lonen Acerta ga je een stap verder. Deze analyse laat je toe om berekende gegevens met elkaar te vergelijken. Bijvoorbeeld tussen twee medewerkers, twee periodes, of tussen een test- en definitieve berekening. Profit haalt de gegevens op uit het tabblad Berekende gegevens bij de medewerker.

Analyse raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse HRM.
2. Filter bij definitie op Vergelijking berekende lonen Acerta.
3. Klik op actie: Uitvoeren.
4. Klik op: Voltooien.
5. Open de analyse.

   Zodra het Profit Communication Center (PCC) geïnstalleerd en gekoppeld is, opent de analyse automatisch.

   Staat je PCC niet gekoppeld, dan open je de analyse handmatig via Algemeen / Uitvoer / Mijn bestanden.