Ouderschapsverlof (Acerta)
Ouderschapsverlof is een thematisch verlof waarmee je als werknemer tijdelijk minder of niet werkt, zodat je meer tijd kunt besteden aan de zorg voor je kind(eren).
Het ouderschapsverlof werkt in Profit via de bestaande functionaliteit Schorsingen.
|
Inhoud |
Wetgeving
Elke medewerker heeft recht op maximaal vier maanden ouderschapsverlof per kind. Dit is een individueel recht: beide ouders kunnen het ouderschapsverlof aanvragen voor hetzelfde kind, ongeacht elkaars situatie. Het recht is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen van de ene ouder op de andere. Het ouderschapsverlof moet starten voor het kind 12 jaar wordt. Als je kind een fysieke of mentale beperking heeft, wordt die leeftijdsgrens verhoogd tot 21 jaar.
Je komt in aanmerking voor ouderschapsverlof als je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
- Je bent de biologische moeder of de wettelijke vader van het kind.
- Je hebt het kind erkend, waardoor de afstamming aan vaderszijde vaststaat.
- Je bent de echtgenote of de partner van de biologische moeder van het kind die meemoeder is geworden
- Je bent één van de adoptieouders.
Vormen ouderschapsverlof
Je kunt het ouderschapsverlof op vier verschillende manieren opnemen:
- 4 maanden (Volledige schorsing)
Je onderbreekt je werk volledig voor maximaal vier maanden. Deze optie is beschikbaar ongeacht je arbeidsregime, zowel voltijds als deeltijds.
- 8 maanden, halftijds (Deeltijdse schorsing)
Je werkt halftijds gedurende maximaal acht maanden, wat neerkomt op een schorsing van de helft van je werkuren. Deze regeling is beschikbaar als je voltijds werkt.
- 20 maanden, 4/5de werkweek (Deeltijdse schorsing)
Je werkt 4/5de van een voltijdse werkweek gedurende maximaal twintig maanden, wat een schorsing van 1/5de van je werkuren betekent. Deze regeling is beschikbaar als je voltijds werkt.
- 40 maanden, 9/10de werkweek (Deeltijdse schorsing)
Je werkt 9/10de van een voltijdse werkweek gedurende maximaal veertig maanden, wat een schorsing van 1/10de van je werkuren betekent. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je elke week een halve dag of elke twee weken een volledige dag minder werkt. Deze regeling is beschikbaar als je voltijds werkt.
De verschillende vormen kunnen afgewisseld opgenomen worden.
Inrichting
Om ouderschapsverlof te kunnen opnemen, moet deze functionaliteit eerst correct ingericht worden in Profit en InSite. Hieronder vind je de stappen die nodig zijn om het ouderschapsverlof beschikbaar te maken voor medewerkers, zodat aanvragen op de juiste manier geregistreerd en verwerkt kunnen worden.
Let op:
Jouw InSite kan anders ingericht zijn, waardoor de benamingen kunnen verschillen.
Type verlof toevoegen:
Controleer of het type Ouderschapsverlof al beschikbaar is in de omgeving. Als dit nog niet aanwezig is, voeg je het toe.
- Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
- Klik op: Nieuw.
- Geef OBE in bij de code.
- Geef Ouderschapsverlof in bij Type verlof.
- Selecteer Ouderverlof bij Categorie.
- Klik op: Volgende.
- Geef de prioriteit van het ouderschapsverlof aan.
- Klik op: Voltooien.
Verlofsoort toevoegen in arbeidsvoorwaarde:
- Open de eigenschappen van het type verlof Ouderschapsverlof.
- Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer Acerta bij Code cao.
- Geef de arbeidsvoorwaarde in waarop je het ouderschapsverlof wil kunnen boeken.
- Vul de begindatum in.
Let op:
Zorg ervoor dat de startdatum van het ouderschapsverlof ten minste 21 jaar in het verleden ligt. De leeftijdsgrens voor het opnemen van ouderschapsverlof in het geval van een kind met een mentale of fysieke beperking is 21 jaar. Om ouderschapsverlof op te nemen voor een kind dat in het verleden is geboren, moet de startdatum van het ouderschapsverlof dus ten minste 21 jaar in het verleden liggen ten opzichte van de huidige datum.
- Selecteer Ouderschapsverlof (BE) bij Basisverloftype.
Hierdoor komen de instellingen van het ouderschapsverlof zichtbaar te staan. Deze instellingen en voorwaarden worden beheerd vanuit AFAS.Hierdoor kunnen we snel inspelen op wijzigingen in de Belgische wetgeving.
- Bij het doorgeven van het ouderschapsverlof aan Acerta hoef je het veld Code sociaal secretariaat niet in te vullen. Het is de urensoort van de schorsing die als code doorgestuurd wordt in de aanlevering naar Acerta toe. Je geeft deze urensoort in in het rooster van de medewerker.
Kind toevoegen:
- Open InSite of de Pocket app.
- Ga naar het ouderverlofportaal.
Als het ouderverlofportaal op jouw InSite en/of Pocket app niet beschikbaar is, moeten de profielen eerst ingericht worden.
- Klik op de knop Kind toevoegen.
- Vul de gegevens in. Vink het veld Komt in aanmerking voor partnerverlof aan als de medewerker recht moet krijgen op het geboorteverlof. Voor het toekennen van ouderschapsverlof moet dit veld niet noodzakelijk aangevinkt staan.
- Klik op: Aanmaken.
- Handel de workflow af.
Zodra de workflow is afgerond, wordt het verlofsaldo automatisch toegekend aan de medewerker.
Het saldo is raadpleegbaar via InSite en Profit. In Profit vind je het terug onder het tabblad Ouderverlof saldo in de eigenschappen van de medewerker.
Verlof boeken:
- Ga op InSite naar het ouderverlofportaal.
- Klik op de knop Ouderschapsverlof aanvragen.
- Geef bij Schorsing aan of het gaat om een volledige of een gedeeltelijke schorsing.
- Geef bij Soort Schorsing aan of het gaat om ouderschapsverlof met RVA-uitkering of zonder RVA-uitkering.
- Vul een begin- en einddatum in.
- Vul in het veld Schorsing urensoort de juiste urensoort in. Bij Acerta heb je twee urensoorten die je voor het inboeken van ouderschapsverlof kan gebruiken:
Ouderschapsverlof Voltijds (AC): 0303
Ouderschapsverlof Deeltijds (AC): 0456
Let op:
Als deze urensoorten nog niet bestaan in jouw omgeving, moet je deze eerst toevoegen. Je doet dit via HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort of via Projecten / Project / Urensoort als je over de module Projecten beschikt. Zorg ervoor dat deze urensoorten zijn ingevoerd onder het uurtype Schorsing.
- Vul het rooster en de andere verplichte velden in.
- Klik op: Aanmaken.