Ouderschapsverlof (Acerta)

Ouderschapsverlof is een thematisch verlof waarmee je als werknemer tijdelijk minder of niet werkt, zodat je meer tijd kunt besteden aan de zorg voor je kind(eren).

Het ouderschapsverlof werkt via de bestaande functionaliteit Schorsingen.

Wetgeving

Elke medewerker heeft recht op maximaal vier maanden ouderschapsverlof per kind. Dit is een individueel recht: beide ouders kunnen het ouderschapsverlof aanvragen voor hetzelfde kind, ongeacht elkaars situatie. Het recht is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen van de ene ouder op de andere. Het ouderschapsverlof moet starten voor het kind 12 jaar wordt. Als je kind een fysieke of mentale beperking heeft, wordt die leeftijdsgrens verhoogd tot 21 jaar.

Je komt in aanmerking voor ouderschapsverlof als je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:

• Je bent de biologische moeder of de wettelijke vader van het kind.
• Je hebt het kind erkend, waardoor de afstamming aan vaderszijde vaststaat.
• Je bent de echtgenote of de partner van de biologische moeder van het kind die meemoeder is geworden
• Je bent één van de adoptieouders.

Vormen ouderschapsverlof

Je kunt het ouderschapsverlof op vier verschillende manieren opnemen:

• 4 maanden (Volledige schorsing)

  Je onderbreekt je werk volledig voor maximaal vier maanden. Deze optie is beschikbaar ongeacht je arbeidsregime, zowel voltijds als deeltijds.

• 8 maanden, halftijds (Deeltijdse schorsing - onderbreking met 1/2)

  Je werkt halftijds gedurende maximaal acht maanden, wat neerkomt op een schorsing van de helft van je werkuren. Deze regeling is beschikbaar als je voltijds werkt.

• 20 maanden, 4/5de werkweek (Deeltijdse schorsing - Onderbreking met 1/5)

  Je werkt 4/5de van een voltijdse werkweek gedurende maximaal twintig maanden, wat een schorsing van 1/5de van je werkuren betekent. Deze regeling is beschikbaar als je voltijds werkt.

• 40 maanden, 9/10de werkweek (Deeltijdse schorsing - Onderbreking met 1/10)

  Je werkt 9/10de van een voltijdse werkweek gedurende maximaal veertig maanden, wat een schorsing van 1/10de van je werkuren betekent. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je elke week een halve dag of elke twee weken een volledige dag minder werkt. Deze regeling is beschikbaar als je voltijds werkt.

Je kan de verschillende vormen afwisselen.

Duur ouderschapsverlof (Blokken)

De duur van het ouderschapsverlof en de manier waarop je dit als medewerker kunt opnemen, zijn afhankelijk van de onderbreking:

• Volledige schorsing

  Je kunt maximaal 4 maanden volledig ouderschapsverlof nemen. Volgens de algemene regel mag je die 4 maanden verdelen in periodes van 1 maand of een veelvoud daarvan (dus 1, 2, 3 of 4 maanden). Als je de maximale duur niet in één keer aanvraagt, kan je het saldo later nog opgebruiken. Dit kan zolang je kind jonger is dan 12 jaar, of jonger dan 21 jaar als het een handicap heeft. Als afwijking op de algemene regel kan je met toestemming van je werkgever de volledige onderbreking ook in weken opnemen. Zo zou je de onderbreking in maximaal 16 weken kunnen krijgen. Een week telt daarbij als 7 opeenvolgende kalenderdagen, de weekenddagen zijn inbegrepen. De aanvraag bij de werkgever kan gaan over een week of een veelvoud daarvan. Deze weken moeten niet opeenvolgend zijn, zolang de weken samenvallen binnen een periode van maximaal 3 maand. Dit is geen recht, maar enkel een mogelijkheid als de werkgever hiermee akkoord gaat.

• Onderbreking tot 1/2

  Je kunt maximaal 8 maanden een onderbreking tot 1/2de nemen. Volgens de algemene regel mag je die 8 maanden verdelen in periodes van 2 maanden of een veelvoud daarvan (dus 2, 4, 6 of 8 maanden). Als je de maximale duur niet in één keer aanvraagt, kan je het saldo later nog opgebruiken. Dit kan zolang je kind jonger is dan 12 jaar, of jonger dan 21 jaar als het een handicap heeft. Als afwijking op de algemene regel kan je met toestemming van je werkgever de onderbreking opnemen in periodes van 1 maand of een veelvoud daarvan (dus 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 of 8 maanden). Dit is geen recht, maar enkel een mogelijkheid als de werkgever hiermee akkoord gaat.

• Onderbreking met 1/5

  Je kunt maximaal 20 maanden een onderbreking met 1/5de nemen. Volgens de algemene regel mag je die 20 maanden verdelen in periodes van 5 maanden of een veelvoud daarvan (dus 5, 10, 15 of 20 maanden). Als je de maximale duur niet in één keer aanvraagt, kan je het saldo later nog opgebruiken. Dit kan zolang je kind jonger is dan 12 jaar, of jonger dan 21 jaar als het een handicap heeft.

• Onderbreking met 1/10

  Je kunt maximaal 40 maanden een onderbreking met 1/10de nemen, als je werkgever hiermee instemt. Volgens de algemene regel mag je die 40 maanden verdelen in periodes van 10 maanden of een veelvoud daarvan (10, 20, 30 of 40 maanden). Als je de maximale duur niet in één keer aanvraagt, kan je het saldo later nog opgebruiken. Dit kan zolang je kind jonger is dan 12 jaar, of jonger dan 21 jaar als het een handicap heeft. Als je ervoor kiest om de maximale duur op te splitsen, moet je werkgever akkoord gaan met elke nieuwe aanvraag voor een periode van 10 maanden of een veelvoud daarvan, aangezien de onderbreking met 1/10 geen recht is.

Inrichting ouderschapsverlof

Om ouderschapsverlof te kunnen opnemen, moet deze functionaliteit eerst correct ingericht worden in Profit en InSite. Hieronder vind je de stappen die nodig zijn om het ouderschapsverlof beschikbaar te maken voor medewerkers, zodat aanvragen op de juiste manier geregistreerd en verwerkt kunnen worden.

Let op:

Jouw InSite kan anders ingericht zijn, waardoor de benamingen kunnen verschillen.

Type verlof toevoegen:

Controleer of het type Ouderschapsverlof al beschikbaar is in de omgeving. Als dit nog niet aanwezig is, voeg je het toe.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw.
3. Geef OBE in bij de code.
4. Geef Ouderschapsverlof in bij Type verlof.
5. Selecteer Ouderverlof bij Categorie.

   

6. Klik op: Volgende.
7. Geef de prioriteit van het ouderschapsverlof aan.
8. Klik op: Voltooien.

Verlofsoort toevoegen in arbeidsvoorwaarde:

1. Open de eigenschappen van het type verlof Ouderschapsverlof.
2. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer Acerta bij Code cao.
5. Geef de arbeidsvoorwaarde in waarop je het ouderschapsverlof wil kunnen boeken.
6. Vul de begindatum in.

   Let op:

   Zorg ervoor dat de startdatum van het ouderschapsverlof ten minste 21 jaar in het verleden ligt. De leeftijdsgrens voor het opnemen van ouderschapsverlof in het geval van een kind met een mentale of fysieke beperking is 21 jaar. Om ouderschapsverlof op te nemen voor een kind dat in het verleden is geboren, moet de startdatum van het ouderschapsverlof dus ten minste 21 jaar in het verleden liggen ten opzichte van de huidige datum.

7. Selecteer Ouderschapsverlof (BE) bij Basisverloftype.

   Hierdoor komen de instellingen van het ouderschapsverlof zichtbaar te staan. Deze instellingen en voorwaarden worden beheerd vanuit AFAS.Hierdoor kunnen we snel inspelen op wijzigingen in de Belgische wetgeving.

8. Bij het doorgeven van het ouderschapsverlof aan Acerta hoef je het veld Code sociaal secretariaat niet in te vullen. Het is de urensoort van de schorsing die als code doorgestuurd wordt in de aanlevering naar Acerta toe. Je geeft deze urensoort in in het rooster van de medewerker.

   

Kind toevoegen

Registreer het kind om het verlof op te nemen.

Kind toevoegen:

1. Open InSite of Pocket.
2. Ga naar het ouderverlofportaal.

   Als het ouderverlofportaal op jouw InSite en/of Pocket app niet beschikbaar is, richt je eerst de profielen in.

3. Klik op de knop Kind toevoegen.
4. Vul de gegevens in.
5. Vink Komt in aanmerking voor partnerverlof aan als de medewerker recht heeft op geboorteverlof. Je hoeft dit veld niet aan te vinken om ouderschapsverlof toe te kennen.

   

6. Klik op: Aanmaken.
7. Handel de workflow af.

   Profit kent het verlofsaldo automatisch toe zodra de workflow afgerond is.

   Het saldo is raadpleegbaar via InSite en Profit. In Profit vind je het terug onder het tabblad Ouderverlof saldo in de eigenschappen van de medewerker.

Ouderschapsverlof boeken

Voer het ouderschapsverlof in als een schorsing (met rooster):

Ouderschapsverlof boeken:

1. Ga op InSite naar het ouderverlofportaal.
2. Klik op de knop Ouderschapsverlof aanvragen.
3. Selecteer bij Schorsing of het gaat om een volledige of een gedeeltelijke schorsing.
4. Selecteer bij Soort Schorsing of het gaat om ouderschapsverlof met RVA-uitkering of zonder RVA-uitkering.
5. Vul een begin- en einddatum in.
6. Vul de juiste urensoort in bij Schorsing urensoort.

   Bij Acerta heb je twee urensoorten die je voor het inboeken van ouderschapsverlof kan gebruiken:

   • Ouderschapsverlof Voltijds (AC): 0303
   • Ouderschapsverlof Deeltijds (AC): 0456

   Let op:

   Als deze urensoorten nog niet bestaan in jouw omgeving, moet je deze eerst toevoegen. Je doet dit via HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort of via Projecten / Project / Urensoort als je over de module Projecten beschikt. Zorg ervoor dat deze urensoorten zijn ingevoerd onder het uurtype Ouderschapsverlofschorsing.

7. Selecteer voor welk kind je ouderschapsverlof wil aanvragen.
8. Selecteer bij Ouderschapsverlof vorm hoe je het verlof wil opnemen:
   • Volledig schorsen gedurende 1 of meerdere weken
   • Volledig schorsen gedurende 1 of meerdere maanden
   • Halftijds gedurende 1 of meerdere maanden
   • Halftijds gedurende veelvoud van 2 maanden
   • 1/5e vermindering gedurende veelvoud van 5 maanden
   • 1/10e vermindering gedurende veelvoud van 10 maanden
9. Vul bij Aantal blokken in over hoeveel blokken je het ouderschapsverlof wilt spreiden.
10. Vul het rooster in.
11. Klik op: Aanmaken.