Loonstroken (Acerta)

Acerta stelt loonstroken op met de gegevens die vanuit Profit aangeleverd zijn. De communicatieservice stuurt de loonstroken automatisch terug als Acerta ze verwerkt heeft. Profit voegt de loonstroken als PDF-bestanden toe aan de medewerkersdossiers. Dit gebeurt onder het dossieritem Loonstrook (Profit). Profit gebruikt het medewerkernummer om de loonstrook aan de juiste medewerker toe te wijzen. Als een loonstrook niet goed verwerkt is, verschijnt er een foutmelding bij het gekoppelde communicatiebericht. Het is belangrijk om in dit geval de berichtstatus te herstellen en het bericht opnieuw te verwerken.

Om loonstroken te kunnen genereren, moeten het Communicatieprofiel en de geplande taken ingericht zijn.

Taalinstellingen loonstroken

Acerta-velden

Profit stuurt de taal van de medewerker voor de loonstroken en officiële documenten door naar Acerta via de communicatieservice. Om de loonstroken en de officiële documenten in de juiste taal op te maken, gebruikt Acerta twee velden:

• PER_OFF_TAAL_CD (OfficialLanguageCode)

  Dit is de officiële taal van de vestiging waar de medewerker werkt. Het veld kan de waarde Nederlands (1), Frans (2) of Duits (3) hebben, afhankelijk van de locatie van de vestiging. In het tweetalig Brussels gebied kies je tussen Nederlands en Frans. Acerta stelt de officiële loonstrook op in de taal die dit veld aangeeft.

• PER_GEBR_TAAL_CD (SpokenLanguageCode)

  Dit is de gesproken taal (gebruikerstaal) van de medewerker. Het veld kan de waarde Nederlands (1), Frans (2), Duits (3) of Engels (4) hebben. Als de gebruikerstaal afwijkt van de officiële taal, ontvangt de medewerker naast de loonstrook in de officiële taal ook een vertaling van de loonstrook in de opgegeven gebruikerstaal.

Voorbeeld:

In de zetel waar de medewerker werkt is de officiële taal Nederlands. De medewerker is Engelstalig. De medewerker ontvangt de loonstrook in het Nederlands en ontvangt daarnaast een vertaling van de loonstrook in het Engels.

Profit-velden

Profit koppelt de twee velden uit Acerta aan drie velden in Profit. De koppeling tussen de velden gebeurt via de interface. Profit gebruikt de drie volgende velden:

Taal van de werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
4. Vul de Taal in.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Taal van de organisatorische eenheid:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram.
2. Open de eigenschappen van het actieve organigram.
3. Selecteer in de organisatiestructuur de organisatorische eenheid.
4. Klik op de actie: Eigenschappen.
5. Ga naar het tabblad: Algemeen.
6. Vul de Afwijkende taal in.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Taal van de medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
4. Vul de taal van de medewerker in bij Afwijkende taal t.o.v. werkgever.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Volgorde van bepaling

Profit raadpleegt de velden in een vaste volgorde om de officiële taal en de gebruikerstaal vast te stellen. Hieronder vind je de werking per Acerta-veld.

Officiële taal (PER_OFF_TAAL_CD)

De taal van de loonstrook kan variëren, afhankelijk van de ingestelde taal op de werkgever, organisatorische eenheid en medewerker. Profit kijkt in aflopende volgorde naar de volgende instellingen:

• Taal van de werkgever
• Taal van de organisatorische eenheid
• Taal van de medewerker

Concreet betekent dit:

1. Als je geen taal invult in de drie velden, stuurt Profit Andere (1) door.
2. Als je enkel bij de werkgever een taal invult, stuurt Profit deze taal door.

   Als je enkel bij de organisatorische eenheid een taal invult, stuurt Profit deze taal door.

3. Als je zowel bij de werkgever als bij de organisatorische eenheid een taal invult, stuurt Profit de taal van de organisatorische eenheid door.
4. Als je in de eigenschappen van de organisatorische eenheid Taal medewerker gebruiken aanvinkt, dan grijst Profit het taalveld van de organisatorische eenheid uit. Profit kijkt in aflopende volgorde naar de andere twee velden:
   1. Taal van de werkgever
   2. Taal van de medewerker

      De taal op de medewerker krijgt voorrang op alle andere velden wanneer je Taal medewerker gebruiken aanvinkt.

   Let op:

   Het veld Taal medewerker gebruiken is handig wanneer je op een organisatorische eenheid zowel Nederlandstalige als Franstalige medewerkers hebt. Denk bijvoorbeeld aan een organisatorische eenheid gelegen in het Brusselse. Als je Taal medewerker gebruiken aanvinkt, zorg er dan voor dat je bij het onboarden van alle anderstalige medewerkers de Afwijkende taal t.o.v. werkgever invult in de eigenschappen van de medewerker.

Gebruikerstaal (PER_GEBR_TAAL_CD)

Profit bepaalt de taal op basis van de instellingen van Werkgever en Medewerker. Profit kijkt in aflopende volgorde naar de volgende instellingen:

• Taal van werkgever
• Taal van medewerker

Als je geen taal invult in de twee velden, stuurt Profit Andere (4) door.

Loonstroken raadplegen op InSite

Medewerkers kunnen hun loonstroken op InSite raadplegen.

Loonstrook raadplegen in InSite:

1. Open InSite.
2. Ga naar: Mijn InSite.
3. Klik op: Mijn gegevens.
4. Scroll naar het overzicht met de loonstroken.
5. Open de loonstrook.

   Het gekoppelde type dossieritem is Loonstrook (Profit).