Loonstroken (Acerta)

Acerta stelt loonstroken op met de gegevens die vanuit Profit aangeleverd zijn. De communicatieservice stuurt de loonstroken automatisch terug als Acerta ze verwerkt heeft. Profit voegt de loonstroken als PDF-bestanden toe aan de medewerkersdossiers. Dit gebeurt onder het dossieritem Loonstrook (Profit). Profit gebruikt het medewerkernummer om de loonstrook aan de juiste medewerker toe te wijzen. Als een loonstrook niet goed verwerkt is, verschijnt er een foutmelding bij het gekoppelde communicatiebericht. Het is belangrijk om in dit geval de berichtstatus te herstellen en het bericht opnieuw te verwerken.

Om loonstroken te kunnen genereren, moeten het Communicatieprofiel en de geplande taken ingericht zijn.

Taalinstellingen loonstroken

De communicatieservice stuurt de taal van de loonstrook door naar Acerta, zodat zij de loonbrief kunnen opmaken.

De taal van de loonstrook kan variëren, afhankelijk van de ingestelde taal op de werkgever, organisatorische eenheid en medewerker. Profit kijkt in aflopende volgorde naar de volgende instellingen:

• Taal bij de werkgever
• Afwijkende taal bij de organisatorische eenheid
• Afwijkende taal bij de medewerker

Taal bij de werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
4. Kies de gewenste taal.

   Als je geen taal invult, stuurt Profit Nederlands door als taal.

Afwijkende taal per organisatorische eenheid:

Behoort een medewerker tot een organisatorische eenheid met een afwijkende taalinstelling, dan past Profit die taal toe.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram.
2. Open de eigenschappen van de organisatorische eenheid.
3. Selecteer de taal bij Afwijkende taal.
4. Geef via Taal medewerker gebruiken aan of je de officiële taal wilt baseren op de taal van de medewerker.

   Dit is handig wanneer je een organisatorische eenheid (OE) hebt met zowel Nederlandstalige als Franstalige medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan een OE gelegen in het Brusselse.

   De waarde van het veld PER_OFF_TAAL_CD bepaalt in welke taal Acerta de officiële documenten (loonstrook, vakantieattest, C4, …) opstelt.

Afwijkende taal per medewerker:

Als je Taal medewerker gebruiken aanvinkt in de eigenschappen van de OE, geef je de afwijkende taal per medewerker op.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
4. Selecteer de taal van de medewerker bij Afwijkende taal t.o.v. werkgever.

Let op:

Als je Taal medewerker gebruiken aanvinkt, zorg er dan voor dat je bij het onboarden van anderstalige medewerkers de Afwijkende taal t.o.v. werkgever invult.

Loonstroken raadplegen op InSite

Medewerkers kunnen hun loonstroken op InSite raadplegen.

Loonstrook raadplegen in InSite:

1. Open InSite.
2. Ga naar: Mijn InSite.
3. Klik op: Mijn gegevens.
4. Scroll naar het overzicht met de loonstroken.
5. Open de loonstrook.

   Het gekoppelde type dossieritem is Loonstrook (Profit).