Releasenotes SB 5.2
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
VerkoopVerkoopproduct
- Het is nu mogelijk om nieuwe prijzen te importeren, inclusief de datum waarop deze moeten ingaan.
Scanbox
- Het is nu mogelijk om een Verkoopjournaalpost direct (dus niet geavanceerd) te boeken op een Grootboekrekening waarop btw-vrijstelling van toepassing is.
Dit is gemaakt voor ondernemingen die niet btw-vrijgesteld zijn, maar bepaalde omzet wel vrijgesteld willen factureren.
- Het is nu mogelijk om Incassomachtigingen vanuit een ander product toe te voegen aan SB. Dit is beschikbaar bij de Publieke API Externe facturatie en bij Verkoopjournaalposten.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- Aanpasbaar maken van de indeling van de Startpagina.
Auditfile
- Vergelijkende cijfers vorig boekjaar inlezen.
Bankmutaties
- Betalen en Incasseren via de bankkoppeling.
Gebruik je Rabobank? Dan is deze functionaliteit vanaf 10 april voor alle klanten geactiveerd.
Gebruik je ABN Amro? Dan kan je deze functionaliteit al aanvragen via AFAS Support.
- Bankkoppeling met ABN AMRO.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- Visionplanner.
- GridFlowPOS.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
- Offerte-optimailsaties (o.a. Verkoopfactuur toevoegen lostrekken van Accorderen offerte en Bevestigingse-mail van accorderen offerte).
Btw
- VIES-controle op btw-nummer.
Optimalisaties en opgeloste fouten
- Als een zoekveld onderaan een scherm stond klapten de zoekwaarden omlaag uit. Hierdoor verdwenen deze buiten beeld en moest je scrollen om ze weer in beeld te krijgen. Vanaf nu klappen de zoekwaarden in deze situatie omhoog uit.
Lekker hoor! Kan je nóg meer doen met je handen op het toetsenbord.
- We leveren vanaf nu de BIC van Paypal Luxemburg (PPLXLULL) standaard mee.
- Bij het toevoegen van een Administratie is het veld Omzetbelastingnummer niet langer verplicht als de betreffende onderneming is Vrijgesteld van btw.
- De woonplaats Reeve is toegevoegd. Hierdoor verschijnt het signaal dat deze woonplaats handmatig is toegevoegd niet meer.
- Als je vanuit een weergave naar een andere functie navigeerde en weer terug, dan werd de bovenste regel weer getoond in plaats van de regel waar je vandaan kwam. Dit is opgelost.
Verkoopproduct
- Het is nu mogelijk om bestaande verkoopproducten te wijzigen via een import.
Verkoopregel
- Als je een nieuwe prijs met een bepaalde begindatum bij een verkoopproduct had toegevoegd, dan werd deze al gebruikt in een regel met een datum vóór deze begindatum. Inderdaad, een beetje 'avant la musique'. We hebben het daarom maar snel opgelost.
- In de huisstijlen Hip, Modern en Minimaal werd de extra kolom met de Datum van een verkoopregel nog niet afgebeeld. Deze kolom is nu ook hier toegevoegd.
Offerte
- Bij vertaalde offertes werd de Landnaam nog niet vertaald. Dit is opgelost.
- Het kon voorkomen dat de toelichting van een offerteregel op een volgende pagina werd getoond. Nu houden we een verkoopproduct en een toelichting altijd bij elkaar op dezelfde pagina.
Verkoopfactuur
- Een Buitenlands btw-nummer werd niet volledig getoond in de sjabloon Minimaal Dit is opgelost.
- Op verkoopfacturen van type Balieverkoop stond geen adres. Dit is toegevoegd. Ook op een Offerte en Pakbon.
- In huisstijl Hip en Modern werd de klantnaam niet vetgedrukt. Dit is opgelost. Ook op een Offerte en Pakbon.
- Op een verkoopfactuur aan een klant buiten de EU met een afwijkend leveradres binnen Nederland wordt nu het afwijkende leveradres getoond.
- Het kon voorkomen dat bij een Eenmanszaak het Omzetbelastingnummer werd getoond in plaats van het Btw-identificatienummer. Dit is opgelost.
Verkoopjournaalpost
- Een verkoopjournaalpost met betaalwijze Contant wordt nu ook automatisch afgeletterd.
Mailbox
- We tonen vanaf nu twee bakjes in de mailbox: Bijlagen voor scanbox en Overige bijlagen. Hiermee kan je eenvoudig bepalen welke documenten je wilt gebruiken om te scannen en welke niet.
- Het is nu ook mogelijk om bijlagen van verwijderde e-mails te downloaden.
- Als bij het verwerken van een e-mail geen enkele bijlage in het bakje Bijlage voor scanbox staat, dan tonen wij bij het goedkeuren nu een foutmelding: "Dit bericht heeft geen bijlagen en kan daarom niet goedgekeurd worden."
Scanbox
- Bij het verwerken van inkoopfacturen is nu een vervaltermijn van 120 dagen toegestaan in plaats van 60. Is de vervaltermijn toch langer? Dan tonen we een waarschuwing. Je kunt in dat geval de vervaldatum handmatig aanpassen of toch zo laten.
- We hebben op basis van jullie feedback weer een gaatje gedicht! Als je bij een klant een Afwijkende btw-regeling had geactiveerd, dan was het mogelijk om een verkoopjournaalpost te verwerken zonder dat de aanvullende velden voor deze afwijkende btw-regeling werden ingevuld. Hierdoor kwam de geboekte verkoopjournaalpost in een foutstatus. Dit is opgelost. Je moet een dergelijke factuur vanaf nu verwerken via Geavanceerd boeken.
- Als je bij een Crediteur had aangegeven dat inkoopfacturen automatisch mochten worden verwerkt, gebeurde dit toch niet altijd. Het gebeurde wel zodra je een inkoopfactuur in de scanbox opende. Dit kwam door een klein moment van onscherpte aan onze kant. Wij vulden de vervaldatum namelijk nog niet automatisch in het scanproces. Dit is opgelost en het zou nu weer als een geoliede machine moeten lopen.
- Een goedgekeurde e-mail uit de Mailbox is nu zichtbaar. Dit was al eens gerealiseerd in 5.0, maar nog niet 100% goed en daardoor weer teruggedraaid. In deze versie zou het wel goed moeten werken.
- Inkoopfacturen waarbij het btw-nummer van een crediteur als BTW Nr. werd afgebeeld, werden herkend als verkoopjournaalpost. Dit is geoptimaliseerd.
- Als je een geroteerde factuur scande dan kon een foutmelding verschijnen: "Error: PageViewport: Invalid rotation, must be a multiple of 90 degrees". Dit is opgelost. Een andere oplossing was natuurlijk geweest om de factuur eerst goed te roteren in de Mailbox.
Vragen
- Als een gescand document werd verwijderd voordat een openstaande vraag was beantwoord, dan werd deze verwijderde scan na het beantwoorde van deze vraag weer teruggezet naar de status Te controleren. Was de bijbehorende factuur in de tussentijd al voor de tweede keer toegevoegd en verwerkt, dan was het niet meer mogelijk om het te controleren document te verwijderen. Dan verscheen een foutmelding: "Dit document is al verwerkt". Dit is opgelost. Verwijderde documenten worden na het beantwoorden van een vraag niet meer teruggezet naar de status Te controleren.
Betalen
- Het is nu mogelijk om de kolom Referentie crediteur in de weergave te zetten. Gebruik hiervoor de functie Kolommen aanpassen.
- Als het bedrag in een betaalopdracht (door het verrekenen van een creditfactuur) negatief wordt verdwijnt de knop Betalen. Vanaf nu maken we een negatief bedrag ook rood voor meer duidelijkheid. Zie de Ad-hoc betaalopdracht hieronder.
Inkoopfactuur
- Bij het openen van een afdrukvoorbeeld werden soms vreemde teksten hierboven afgebeeld. Dit is opgelost.
Openstaande posten (crediteur)
- Het verrekenen van openstaande posten crediteur is niet mogelijk als gebruik gemaakt wordt van betaalafspraken, bijvoorbeeld een deelbetaling op een G-rekening. Als je dit toch probeerde ontstond een geblokkeerde betaalafspraak die niet meer verwerkt kon worden. Vanaf nu wordt een betaalafspraak in deze situatie niet meer geblokkeerd, waardoor je een dergelijke verrekening kunt verwerken via een memoriaalboeking.
- In de Afschrijvingsstaat kon de Omschrijving van een vast actief op een andere pagina verschijnen dan de Aanschafdatum. Deze blijven nu gezellig bij elkaar op dezelfde pagina.
- Als je voor het verkopen van een vast actief afschrijvingen terugdraaide, die via migratie in SB waren gekomen, dan verscheen een onoplosbare foutmelding: "Er zijn mutaties na deze datum, dit is niet toegestaan". Dit hebben we opgelost, ook in administraties waar een dergelijke fout was ontstaan.
- Een Inkoopfactuur met minder dan vier tekens in het factuurnummer (op zich al een knappe prestatie!) kon onterecht worden afgeletterd tegen een foutieve Kasmutatie. Dit is opgelost.
- Als je een CAMT-bestand zonder mutaties importeerde (denken wij nu hetzelfde?) verscheen een foutmelding met als titel én tekst: "Ongeldig bestand". Daar had je niet zo veel aan. Daarom hebben we dit van de grond af opnieuw ontworpen en verbeterd.
- Als dezelfde Bankrekening voorkwam bij Klanten of Crediteuren in meerdere administraties dan werkte het automatisch afletteren niet. Dit is opgelost.
Opgaaf ICP
- Wanneer correcties op een vorige periode ervoor zorgden dat een eerder aangegeven bedrag werd teruggedraaid, verscheen een nulbedrag op de Opgaaf ICP. Dit is aangepast. Nu verschijnen geen nulbedragen, maar het oorspronkelijke bedrag in de oorspronkelijke periode en het correctiebedrag in de correctieperiode.
Btw-aangifte
- Een Btw-teruggaaf werd, door een vergissing aan onze kant, onterecht geboekt op 4260: Motorrijtuigenbelasting. Vanaf nu boeken we dit netjes op de crediteur Belastingdienst en 1800:Btw.
Winst- en verliesrapportage
- Regels met nulwaarden in de rapportageperiode en in de vergelijkende periode werden toch getoond. Deze worden nu netjes verborgen. Geen overbodige informatie meer!
- Op de Periodevergelijking waren de koppen met jaartallen niet zichtbaar. Je had dus geen idee waar het over ging. Dit is opgelost.
- Een boeking op 9700: Vennootschapsbelasting was niet zichtbaar. Deze is toegevoegd.
- Een boeking op 9010: Niet-vrijgestelde deelnemingen en 9020: Vrijgestelde deelnemingen kwam niet op de juiste plek in het rapport. Dit is opgelost.
Journaalposten
- De kolomvolgorde van de verschillende weergaven is gelijkgetrokken.
- Journaalposten.
- Journaalposten met btw-informatie.
- Journaalposten (logging).
- Bij een journaalpost die was ontstaan uit een migratie was onterecht een knop Wijzigen zichtbaar. Als je hierop klikte dan was de onderliggende boeking niet te wijzigen. Terecht, want dat mag natuurlijk alleen maar in het vorige boekhoudpakket. Dit wekte bij sommige klanten milde tekenen van korzeligheid op. We hebben deze knop in deze situatie daarom weggehaald.
Afletteren tussenrekeningen
- De weergave wordt nu standaard gesorteerd op Grootboekrekeningnummer.
- Het aantal af te letteren regels op tussenrekeningen wordt nu afgebeeld als visualisatie op de Startpagina.
Grootboekrekeningen
- Het is nu mogelijk om de kolom Nummer te filteren met groter dan en kleiner dan tekens: > of <. Dit kan niet allebei tegelijk.
- Grootboekrekening 7000: Kostprijs is hernoemd naar Kostprijs voorraad.
- Bij grootboekrekening 4752: Verzekeringen machines en inventaris hebben wij Btw bepalen uitgezet. Ook voor bestaande administraties.
- We hebben grootboekrekening 8675: Lijfrente-uitkeringen toegevoegd met RGS-code WBedKseLiu en type Kosten.
- We hebben grootboekrekening 4034: Onbelaste vergoedingen (werkkosten met nihilwaardering) toegevoegd met RGS-code WBedWkrWkn.
- We hebben grootboekrekening 4098: Overige personeelskosten verplaatst naar RGS-code WPerOluOlp. Hierdoor telt deze mee in de visualisatie Personeelskosten en niet meer in Overige kosten.
- Het maken van een Rgs-brugstaat en Winst- en verliesrapportage is nu ook mogelijk voor gebruikers met een Ondernemen rol in een 2Gether licentie.
Jaarcontrole
- Als je een Notitie toevoegt aan een grootboekrekening dan krijgt het knopje streepjes om dit aan te geven. Dit gebeurde echter niet als je een bijlage zonder tekst toevoegde. Dit is opgelost.
- Grootboekrekening 8100: Korting debiteuren stond onterecht bij Kosten. Deze staat nu bij Opbrengsten.
- Als je het paneel met journaalposten vergrootte verdwenen de duimpjes en hiermee het overzicht over wat je al had goedgekeurd. Deze blijven vanaf nu netjes in beeld.
Fout:
Goed:
Jaarrekening
- Als je in het Admin Center koos voor branche Overig en in de Samenstellingsverklaring gebruik maakte van veldcodes, dan werden deze in de jaarrekening niet vervangen. Dit is opgelost.
- De sectie Overige gegevens is hernoemd naar Overige toelichtingen.
- Als Gemiddeld aantal werknemers is ingevuld, dan wordt dit als eerste regel getoond.
- In de Toelichting op de balans - Passiva werd bij natuurlijke personen het jaarresultaat gepresenteerd als Eigen vermogen natuurlijke personen. Dit is aangepast naar Resultaat.
KVK-stukken
- Als KVK-stukken waren verstuurd naar de accountancyportal en daar in een foutstaat terecht waren gekomen, dan was het niet mogelijk om deze te verwijderen. Dit is nu wel mogelijk.
- In de Werkvoorraad blijven de kolommen Administratie en Klant nu in beeld als je de weergave horizontaal scrollt.
- Als je bij Administratiekantoor een Huisnummer invulde, opsloeg en de pagina ververste, dan verdween dit nummer in the big void. Sorry daarvoor, het zal niet meer gebeuren.
- We hebben de velden Aantal 1 en Aantal 2 toegevoegd aan de import Verkoopjournaalposten. Deze zijn zichtbaar als de functionaliteit Agrarisch is geactiveerd. Eenheid 1 en Eenheid 2 worden tijdens het importeren opgehaald uit de instellingen van de betreffende Grootboekrekening.
WooCommerce
- Als je een factuur voor een klant zonder volledig ingevuld adres maakte, dan verscheen een foutmelding: "Er is een fout opgetreden bij het verwerken van WooCommerce items". Vanaf nu wordt een dergelijke factuur geboekt als Verkoopjournaalpost voor een Diverse debiteur.
- Als je de Bankkoppeling van meerdere Bankrekeningen bij de Rabobank migreerde vanuit Profit, dan was na de migratie alleen de bankkoppeling van laatste bankrekening actief. Dit is opgelost. Vanaf nu is de bankkoppeling bij alle bankrekeningen actief. Hiervoor moeten deze natuurlijk wel zijn geactiveerd in de bankomgeving.
|
|
|
