Releasenotes SB 5.3
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
VerkoopOffertes
- Na het accorderen van een offerte ontstaat niet langer direct een verkoopfactuur. In plaats daarvan verandert de status eerst in Te factureren. Wanneer je de verkoopfactuur wilt maken kan je deze offerte Factureren.
Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.
Afletterregels
- Vanaf nu is het mogelijk om vanuit de functie Bankmutaties afletteren direct een Afletterregel bank toe te voegen. Hierbij worden de volgende gegevens uit een bankmutatie overgenomen: Tegenrekening, Ten name van, Grootboekrekening, Type transactie en Transactiecode.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- Aanpasbaar maken van de indeling van de Startpagina.
Auditfile
- Vergelijkende cijfers vorig boekjaar inlezen.
Bankmutaties
- Bankkoppeling met ABN AMRO.
Wil je Betaalopdrachten en Incasso-opdrachten automatisch verzenden met deze koppeling? Vraag deze functionaliteit dan aan via AFAS Support.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- Visionplanner.
- GridFlowPOS.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
Btw
- VIES-controle op btw-nummer.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Weergave
- Als op geen van de kolommen gefilterd kan worden, wordt het hele kolomfilter verborgen.
KPI's
- De KPI's voor Omzet en Resultaat werden niet bijgewerkt als je wisselde van periode. Dit is opgelost.
Offerte
- In het sjabloon Minimaal werd een klein bedrag afgebeeld als € ,98. Dit is aangepast naar € 0,98,
Verkoopfactuur
- De weergave Verkoopfactuurregels toont nu ook regels van een nog niet verzonden Verkoopfactuur.
- Een koptekst met extra klantgegevens werd niet getoond als je een verkoopfactuur voor deze klant toevoegde. Dit is opgelost.
Koptekst instelling bij klant:
Verkoopfactuur:
- Bij een Verkoopfactuur die was ontstaan vanuit een Offerte werd een wijziging in de Toelichting op een regel niet opgeslagen. Dit is opgelost.
E-factuur (UBL)
- Als het veld Referentie klant werd ingevuld bij een Offerte dan werd deze waarde niet meegenomen naar het UBL-bestand van de Verkoopfactuur die na accorderen was ontstaan. Dit gebeurt nu wel.
- Als je bij een Offerte géén Referentie klant invult, dan wordt vanaf nu in het UBL-bestand van de bijbehorende Verkoopfactuur het Offertenummer meegenomen.
Incasseren
- Als je een Incassomachtiging had verzonden met een bepaald IncassantID, dan werd deze waarde altijd gebruikt in Incasso-opdrachten, ook al had je het IncassantID ondertussen aangepast bij een administratie. Vanaf nu gebruiken we altijd het huidige IncassantID bij Incasso-opdrachten.
Mailbox
- Het kon voorkomen dat een document, dat direct vanaf een scanner naar de Mailbox werd gestuurd, werd omgekeerd. Dit is opgelost.
Scanbox
- Een geboekte Verkoopjournaalpost voor een Diverse debiteur met een buitenlands adres kwam niet in het juiste btw-scenario terecht. Dit kwam omdat wij de methode om het leveradres te bepalen niet goed bepaalden. Dit is opgelost.
- Een Inkoopfactuur met een Deens btw-nummer werd onterecht herkend als Verkoopjournaalpost. Dit is opgelost door de opmaak van deense btw-nummers op te nemen in de herkenning van documenten.
- Ondanks dat de Scanbox een zelflerend systeem is, bleek het op bepaalde punten toch hardleerser dan verwacht. Dit zorgde bijvoorbeeld dat een transportdatum hardnekkig overgenomen bleef worden naar een factuurdatum. We hebben wat opvoedkundige trucs toegepast (lees: de foutieve methode uit het geheugen gewist) waardoor dit nu beter zou moeten gaan.
Diverse crediteur
- Als je de functionaliteit voor Projecten had geactiveerd, dan was het niet mogelijk om dit uit te zetten bij een Diverse crediteur. Hierdoor moesten alle inkoopfacturen voor diverse crediteuren gekoppeld worden aan een project. Dit is aangepast. Vanaf nu kan je het gebruik van projecten uitzetten bij diverse crediteuren.
Inkoopfactuur
- De weergave inkoopfactuurregels toonde geen aantallen als je deze had ingevuld. Dit is opgelost.
- Als je een inkoopfactuur eerst boekte op crediteur Belastingdienst en dit wijzigde naar Diverse crediteuren, dan bleef de journaalpost op 1810: Crediteur belastingdienst staan in plaats van op 1600: Crediteuren. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt de grootboekrekening wel netjes aangepast. We hebben dit ook hersteld voor bestaande foutieve boekingen.
- Bij het afletteren van een Molliebetaling wordt nu ook gekeken naar een factuurnummer of ordernummer in de omschrijving van een Bankmutatie. Zo! Weer een %-je betere automatische aflettering!
- Als je een kortingsbedrag op inkoop Credit had geboekt en je selecteerde grootboekrekening 4591: Betalingskorting inkoop, dan werd het bedrag verplaatst naar Debet en opgeteld bij het bedrag zonder korting. Dit is opgelost.
- Als je een bedrag Credit boekte op 2350: Tussenrekening Creditcard en de provisie Debet boekte op 4580: Pin-provisiekosten, dan werd deze provisie onterecht verplaatst naar Credit en afgetrokken van het factuurbedrag. Dit is opgelost.
- Soms ontvang je meerdere bankmutaties voor dezelfde factuur, bijvoorbeeld van MKB Brandstof. Het was niet mogelijk om bij het afletteren dezelfde factuur te selecteren bij de tweede en volgende bankmutatie. Dit is opgelost.
Let op: sla na het koppelen van een bankmutatie aan een factuur de aflettering op.
- Afletteren met sneltoetsen is natuurlijk heerlijk efficiënt (en helemaal in lijn met hoe onze eindbaas, genaamd B@s graag ziet dat de wereld functioneert). Maar dan moeten wij natuurlijk wel zo snugger zijn om de sneltoetsen voor de verschillende acties gelijk te houden in het geval dat een actie niet beschikbaar was vanwege het bedrag of deactiveren van bepaalde functionaliteiten. Dit is opgelost. Vanaf nu is Overige ontvangst/uitgave altijd Alt + 1, Vooruitontvangst Alt + 2, Vooruitbetaling Alt + 3, Openstaande post (crediteur) Alt + 4 en Openstaande post (debiteur) Alt + 5.
- Wij kwamen erachter dat sommige klanten zó ver achterliepen met hun bankmutaties dat zij er meer dan 1000 ineens wilden verwerken. In dat geval verscheen een foutmelding: "Ongeldig gebruikersfilter". Natuurlijk vinden wij hier iets van, maar wie zijn wij hè? Dus hebben we dit netjes opgelost door bankmutaties in batches van 500 stuks te verwerken.
- Het is niet langer mogelijk om bankmutaties af te letteren als Overboeking betaal/spaarrekening (ING), als de betreffende bankrekening geen Combinatie betaal- en spaarrekening is.
- Een Inkoopfactuur die gebruik maakte van Forfaitair tarief, werd onterecht afgebeeld op de Controlelijst btw. Dit was een lastige kluif, maar we hebben dit op een slinkse wijze gelukkig kunnen oplossen. Nee, ik verklap niet hoe.
Grootboekrekeningschema
- De omschrijving van grootboekrekening 6001 is gewijzigd naar Inkoop drank en etenswaren.
Overzichten
- De Saldilijst (verbijzonderd) toonde verbijzonderde inkoopfacturen die bovendien transitorisch waren geboekt niet goed. Het bedrag van een dergelijke inkoopfactuur werd afgebeeld als 0,00. Dit is opgelost.
- Het is nu mogelijk om de kolom Omschrijving journaalpost toe te voegen aan de weergave Saldilijst (verbijzonderd).
Instellingen
- Het Percentage beperkt aftrekbare kosten is nu standaard ingesteld op 26,5% in plaats van 28%.
Winst- en verliesrapportage
- De specificatie van de kostprijs was als gevolg van een andere aanpassing verdwenen. Deze is weer hersteld.
Huisstijl
- Het was mogelijk om bij de jaarrekening instellingen extra logo's toe te voegen. Deze functie was spontaan overgesprongen van de huisstijl functionaliteit voor verkooprapporten. Handig hoor, generieke software ontwikkelen, maar in dit geval hebben we de niet-functionele extra logo's op deze plek toch maar snel verborgen.
Gebruikers
- We hebben het maximum van 2 gebruikers in een 2Gether licentie losgelaten. Vanaf nu is het ook mogelijk om onbeperkt gebruikers toe te voegen. Boven de 2 gebruikers kosten deze € 5 extra per gebruiker per maand.
Foto insturen
- Bij het insturen van een foto van een bonnetje of factuur is het niet langer verplicht om een Omschrijving in te vullen.
- De weergave Te importeren regels toonde alleen de eerste 100 regels uit een importbestand. Dit maximum hebben we geëlimineerd, waardoor je nu weer alle regels zou moeten kunnen zien.
|
|
|
