Releasenotes SB 6.0
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
Verkoop- We hebben een smerige nieuwe functionaliteit toegevoegd: de VIES-controle (ba-da-tssss). Hiermee controleren we het btw-nummer van de gekozen klant aan de hand van de Europese regelgeving.
Herinvesteringsreserve
- Tot nu toe was het alleen mogelijk om een herinvesteringsreserve die al bestond te gebruiken bij het toevoegen van een nieuw vast actief. Wij hebben het nu mogelijk gemaakt om ook een hir die later is ontstaan toe te passen op een bestaand vast actief.
- Wij voeren vanaf nu een controle uit op btw-identificatienummers volgens de VIES-controle.
Vergelijkende cijfers
- Het is nu mogelijk om via auditfiles vergelijkende cijfers te importeren.
Sportverenigingen
- We hebben een activering voor de branche Sportverenigingen toegevoegd. Hiermee komen extra grootboekrekeningen beschikbaar.
Eigen app
- We hebben een API toegevoegd voor Verkoopfacturen.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- Aanpasbaar maken van de indeling van de Startpagina.
Bankmutaties
- Bankkoppeling met ABN AMRO.
Wil je Betaalopdrachten en Incasso-opdrachten automatisch verzenden met deze koppeling? Vraag deze functionaliteit dan aan via AFAS Support.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- Visionplanner.
- GridFlowPOS.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Openingsscherm
- Het kon voorkomen dat je midden op de dag opnieuw moest inloggen in SB. Dan verscheen het welbekende blauwe openingsscherm. Wij hielden helaas nergens rekening mee, dus kon dit pontificaal brutaal dwars door je werk heen komen. Als dit middenin een boeking gebeurde moest je die daarna opnieuw toevoegen. Dit kwam omdat wij voor de veiligheid hadden ingebouwd dat login-gegevens iedere 24 uur opnieuw bevestigd moesten worden. Als klanten hun PC niet afsloten konden deze login-gegevens inderdaad midden op de dag verlopen. Wij hebben dit gedrag kunnen optimaliseren.
- Na 24 uur moet opnieuw ingelogd worden.
- Na 6 uur niet werken in SB wordt gevraagd om opnieuw in te loggen.
- Na 22 uur wordt opnieuw ingelogd tijdens het starten van een (andere) functie.
Op deze manier hopen wij te voorkomen dat het inloggen middenin het toevoegen van gegevens gebeurt.
Zoekhulp
- Vanaf nu worden de instellingen ook tussen de zoekresultaten getoond.
Weergaven
- We hebben een actie toegevoegd om alle filters uit een weergave te wissen. De sneltoets hiervoor is Alt+L.
- Het is nu mogelijk om een datum zonder koppeltekens of spaties in te vullen in een kolomfilter, bijvoorbeeld 31012025. Dit wordt automatisch aangepast naar 31 januari 2025.
- Als je in een weergave de regels van een bepaalde maand wilde filteren moest je altijd een koppelteken gebruiken, bijvoorbeeld 05-2025. Nu werkt dit ook zonder koppelteken, dus 052025.
Zijpaneel
- Als je het zijpaneel bij een boekingsregel met de Meer-knop hebt opengezet om extra velden te tonen, dan blijft dit paneel openstaan als je van regel wisselt. Het paneel wordt opnieuw automatisch opengezet als in dezelfde functie iets nieuws toevoegt en weer in een regel komt.
Rekenmachine
- Als je de rekenmachine gebruikte in een cel, bijvoorbeeld bij een memoriaalboeking, en je klikte na het typen van bijvoorbeeld een '+' of '-' buiten de cel, dan verscheen een foutmelding: "Vul een geldig getal in". Dit was alleen op te lossen door de regel te verwijderen en opnieuw toe te voegen. Vanaf nu verschijnt deze melding niet meer.
Huisstijl
- De Certificeringslogo's worden niet meer direct in beeld getoond. Je moet deze als je ze wilt gebruiken eerst openklappen.
Offerte
- Een offerte heeft twee tabbladen: Teksten en E-mail. Het verwarrende was dat het tabblad E-mail ook teksten bevatte. We hebben dit opgelost door op het tabblad E-mail alleen maar velden te tonen die te maken hebben met het e-mailen van de offerte. Alle tekstvelden staan nu op het tabblad teksten.
Verkoopfactuur
- Sinds 2025 moet in de staart van een verkoopfactuur, waarvan de btw is verlegd, afgebeeld worden wat de oorspronkelijke grondslag en btw was. Dit was in versie 5.3 aangepast. Deze wijziging gold echter niet voor verlegging naar buitenlandse klanten binnen de EU. Voor die situatie hebben we de aanpassing nu teruggedraaid.
- Bij verkoopfacturen inclusief btw werd de staart niet netjes afgebeeld. Wij toonden de prijs inclusief btw als prijs exclusief btw. Hierdoor leek het factuurbedrag niet te kloppen. Dit is aangepast. Wij tonen nu ook in deze situatie de prijs exclusief btw in de staart.
- In huisstijl Hip met lettertype Verdana kwam de 'r' van Creditfactuur op de volgende regel. Beetje zielig... We hebben de breedte opgerekt.
Mailbox
- In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat bij het openen van de Mailbox een foutmelding verscheen: "Oeps er gaat iets mis. Illegal character: 41". Dit ontstond doordat in een bijlage een bepaald teken was gebruikt waar SB niet goed mee om kon gaan. Dit is opgelost.
Scanbox
- Er was sprake van een zeer eigenwijze Omschrijving. Als je deze leegmaakte en klikte op Geavanceerd boeken, dan stond die verdraaide omschrijving potjandorie toch weer in de inkoopfactuur. We hebben de programmeur een potje Whac-a-mole laten spelen en het is nu gelukkig gefixt.
- Als je vanuit de scanbox een Crediteur of Klant aanpaste, dan verdween het venster als je op Opslaan klikte. Nu blijft het scherm staan, zodat je meerdere velden kunt wijzigen en tussentijds kunt opslaan. Pas als je op Annuleren of het kruisje klikt sluit het venster.
- De actie Alle scans exporteren exporteerde alle scans van alle administraties. Een beetje overdreven, vonden wij ook. Nu zit op deze actie netjes een filter voor de huidige administratie.
Inkoopfactuur
- Als je na het boeken van een inkoopfactuur iets wijzigde, bijvoorbeeld de betaalwijze, en de oorspronkelijke periode was inmiddels afgesloten, dan werd de tegenboeking zonder melding in de eerstvolgende openstaande periode geboekt. Wij tonen in deze situatie nu een waarschuwing.
Betalen
- Als je op een klein beeldscherm werkt kan de knop Toon alles buiten het scherm vallen. Je moest dan uitzoomen om deze knop zichtbaar te maken. Vanaf nu tonen we in dit geval een pijl naar rechts om de knop in beeld te krijgen.
E-factuur
- Bij het inlezen van ubl-facturen werd in sommige situaties geen btw berekend. Dit kwam doordat de interne structuur van de ubl gewijzigd was. We hebben SB op deze nieuwe structuur aangepast.
Terugdraaien afschrijvingen:
- Als je een boekjaar hebt afgesloten, bijvoorbeeld 2024, dan worden de correctiejournaalposten bij het terugdraaien van afschrijvingen geboekt in de eerstvolgende niet-geblokkeerde periode. Dit gebeurde zonder melding. Als je hetzelfde deed voor een Buitengebruikstelling, dan verscheen wel een melding. Nu tonen we bij het terugdraaien van afschrijvingen ook een nette melding.
Als je in deze situatie het hele afschrijvingsplan wilt verwijderen, verschijnt een iets andere melding:
- Als je afschrijvingen wilt terugdraaien, dan staan in het periode-selectievenster (F10) alleen de perioden die horen bij het afschrijvingsplan.
Afschrijvingsstaat
- Een verkocht vast actief werd niet afgebeeld op de afschrijvingsstaat als er geen afschrijvingsplan aan gekoppeld was. Bij het starten van een administratie worden echter vaak activa toegevoegd die al volledig waren afgeschreven en daarom geen afschrijvingsplan meer nodig hebben. Wij vaste activa zonder afschrijvingsplan nu ook.
- Door een telfout op de afschrijvingsstaat kon een verschil ontstaan met de bedragen in de kolommenbalans. Dit is opgelost.
- In administraties van het eerste uur kon het voorkomen dat cijfers uit de beginbalans niet juist op het rapport kwamen. Dit werd veroorzaakt door een foutief filter en is opgelost.
Bankkoppeling
- We blijven luisteren naar jullie opmerkingen over de bankkoppelingen. Weet dat ook wij deze koppelingen 100% stabiel willen krijgen en doen er alles aan om wat we kúnnen beïnvloeden te optimaliseren. In versie 5.3 hadden we de mogelijkheid toegevoegd om handmatig boeken open te stellen. Vanaf nu blijft handmatig boeken mogelijk totdat er weer bankmutaties zijn geïmporteerd.
- De bankkoppeling met Knab las het veld Referentie niet in, waardoor het afletteren niet altijd optimaal verliep. Dit is opgelost.
- Bij het importeren van een bankmutatie werd de volledige betalingsomschrijving soms niet volledig overgenomen. Dit speelde als in de omschrijving een dubbele punt met een dubbele spatie werd gebruikt. Dat interpreteerden wij als een splitsing van het veld. Dit is opgelost, ook voor handmatig importeren.
Handmatig importeren
- Bankmutaties van de Swan bank (SWNBNL22) zijn nu te importeren in MT940-formaat.
- Wij hadden een controle ingebouwd waardoor het niet mogelijk was om twee keer hetzelfde MT940- of CAMT-bestand te importeren. Das natuurlijk heel mooi. Echter, sommige van onze klanten werkten zó snel met SB dat ze de controle voor waren. Op zichzelf een hele prestatie natuurlijk. Wij hebben de controle daarom versneld. Een knappe rakker die het nu nog redt.
Afletteren
- Het kon voorkomen dat een bankmutatie die je afletterde direct weer teruggezet werd van de status Afgeletterd naar Af te letteren. Dit kon meerdere oorzaken hebben. We hebben een aantal oorzaken gevonden en opgelost. Als deze situatie zich na deze versie nog steeds voordoet, neem dan contact op met AFAS Support.
- Het kon voorkomen dat een bankmutatie niet kon worden afgeletterd vanwege een geblokkeerde functie. Het vrijgeven van deze functie lukte niet, omdat deze direct weer werd geblokkeerd. Dit kon meerdere oorzaken hebben. We hebben een aantal oorzaken gevonden en opgelost. Als deze situatie zich na deze versie nog steeds voordoet, neem dan contact op met AFAS Support.
- Als een factuur uit een incasso-opdracht na het verwerken van de bankmutatie van deze opdracht alsnog werd gestorneerd, dan kwam die factuur in SB niet opnieuw open te staan. Dit gebeurt vanaf nu wel.
- Wanneer IBAN NL70CITI2032329018 en/of LU644080000000026330 waren toegevoegd aan een klant of crediteur als voorkeur bankrekening, dan werden de transactiekosten van Mollie niet meer op de crediteur Stichting Mollie Payments afgeletterd. Dit is opgelost, ook in bestaande administraties, zodat dit niet meer kan voorkomen.
Btw-aangifte
- Er kon onterecht een signaal verschijnen: "Er staan nog x te verzenden verkoopfactuurregels voor btw-aangifte kwartaal x 20xx. Dit kan later leiden tot een suppletie. Verzend deze alsnog of pas de factuurdatums aan." Dit signaal ontstond als in een andere administratie te verzenden verkoopfacturen met hetzelfde factuurnummer als in de huidige administratie bestonden. Een signaal met een 'te brede blik' dus. We filteren het signaal daarom nu op de huidige administratie.
- Van een contactpersoon werd de geboortenaam niet getoond. Dit is opgelost.
Opgaaf ICP
- Bij ondernemingen met bedrijfsklasse Klein werd een Overige reserve niet juist aangeleverd. In de gedeponeerde jaarrekening, die vanuit de KVK werd terugontvangen, stond in dat geval een ander bedrag dan in het rapport in SB. Dit is opgelost.
- In sommige omstandigheden ontbrak een totaaltelling onder de regels of ontbraken regels. Dit kwam door onjuiste filtering.
- We beelden vanwege ruimtebesparing de titel alleen nog op pagina 1 af.
Grootboekrekeningschema
- Wij baseren ons grootboekrekeningschema op het Referentie Grootboekschema (RGS). Hierbij hebben wij een spelfoutje overgenomen uit de broninformatie. Om dit te herstellen hebben wij het rekeningniveau van grootboekrekening 8640: Hypotheekrente aangepast van Rentelasten hypethecaire leningen naar Rentelasten hypothecaire leningen.
- 1699: Overige kortlopende schulden is afletterbaar gemaakt.
- Bij administraties met rechtsvorm Stichting ontbrak grootboekrekening 0822: Bestemmingsreserve. Deze is nu toegevoegd.
Zie je deze rekening niet direct? Wijzig dan de rechtsvorm van Stichting naar iets anders en weer terug.
- Grootboekrekeningen 5790: Overige directe kosten agrarisch was gekoppeld aan een onjuiste RGS-code, waardoor deze in de kolommenbalans onder omzet werd getoond. Wij hebben deze grootboekrekening (en kopieën hiervan) nu gekoppeld aan RGS-code WKprAklOte: Overige teeltkosten.
- Het kon in bepaalde omstandigheden voorkomen dat grootboekrekening 4920: Boekresultaat concessies, vergunningen en intellectuele eigendom dubbel in een administratie voorkwam. Wij hebben dit onder water opgelost en ervoor gezorgd dat dit niet opnieuw kan gebeuren.
Periodetabel
- Als je een periodeafsluiting verwijderde, dan was deze niet meer terug te vinden. Om dit op te lossen hebben we een weergave toegevoegd: Verwijderde periode-afsluitingen.
Journaalposten
- In de weergaven van journaalposten is de kolom Omschrijving journaalpost naar voren geplaatst en de periode naar achteren.
Controlelijst opbrengstverdeling/kostenverdeling
- Deze lijst bevatte ook posten uit een vorig boekjaar, die via migratie in SB terecht waren gekomen. Deze posten hebben wij nu verwijderd.
Afletteren tussenrekeningen
- Als je bij Handmatig afletteren koos voor Afletteren met verschil, dan werd dit verschil ongewenst op de huidige systeemdatum geboekt. Vanaf nu gebruiken we de meest recente datum van de geselecteerde regels.
Jaarcontrole
- Als je vanuit de weergave Jaarcontrole een verkoopfactuur of inkoopfactuur opent, kan je deze direct wijzigen. Als je hetzelfde deed vanuit de weergave Journaalposten, verscheen eerst een onhandig tussenscherm. Vanaf nu opent vanuit deze weergave ook direct de factuur.
- De functie Exporteren naar excel toonde bij een grootboekrekening met een Notitie de waarde true of false in plaats van de tekst. Dit is opgelost door een extra kolom NotitieTekst aan de export toe te voegen. Zonder notitie blijft de kolom leeg.
Jaarrekening
- Het was niet mogelijk om een jaarrekening te verwijderen. Dan verscheen een foutmelding: "Jaarrekening bevat de volgende fouten. Geef de huidige waarde op in veelvouden van de stapgrootte (1)". Ergens diep onder water zat een veldje ontzettend in de weg te zitten. We hebben dit opgelost, ook voor de bestaande jaarrekeningen.
- Een jaarrekening bevat vier pagina's die te maken hebben met winst en verlies, namelijk: Bespreking van de resultaten, Toe- en afname van de resultaten, Winst- en verliesrekening en Toelichting op de winst en verliesrekening. Deze pagina's gebruikte een verschillende filtering bij de verschillende onderdelen. Hierdoor konden verschillen tussen deze pagina's ontstaan. Dit is nu helemaal gelijkgetrokken.
- In de instellingen van een jaarrekening kan de sectie Bespreking van de resultaten worden gedeactiveerd. In dat geval bleef de pagina Toe- en afname van de resultaten onterecht toch zichtbaar in de jaarrekening. Nu wordt deze ook verborgen.
- Op de pagina Financiele positie werd het werkkapitaal niet overal juist berekend. Op sommige plekken werd BVrd (Vooraden) niet meegenomen. Dit is opgelost.
RGS-brugstaat
- Grootboekrekening 9999: Overboeking resultaat werd onterecht meegenomen in de RGS-brugstaat. Omdat deze grootboekrekening geen RGS-code heeft konden sommige andere pakketten dit bestand niet goed verwerken.
Verhuizen
- Vanaf nu blijft de originele administratie na het verhuizen beschikbaar als alleen-lezen-administratie. Het is niet langer mogelijk om wijzigingen te doen in deze administratie.
- Bij het migreren van een administratie met rechtsvorm Stichting was het niet mogelijk om bij het koppelen van grootboekrekeningen te kiezen voor 9700: Vennootschapsbelasting (kosten/baten) en 1790: Vennootschapsbelasting (saldo). Dit is nu mogelijk gemaakt.
|
|
