Releasenotes SB 5.1
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
VerkoopCertificeringslogo's
- Op verzoek van onze klanten hebben wij de mogelijkheid toegevoegd om maximaal 5 extra logo's (bijvoorbeeld certificeringslogo's) toe te voegen aan Offertes en Verkoopfacturen. Deze logo's selecteer je in de Huisstijl.
Wij leveren ~30 certificeringslogo's mee.
De logo's worden afgebeeld onderaan de pagina's.
Verkoopfactuur
- Als bij een Klant een Btw-nummer is ingevuld, wordt dit vanaf nu altijd afgebeeld, ook bij Nederlandse klanten.
Overzichten
- We hebben de weergave Omzet per productgroep en verkoopproduct gesplitst in weergaven per tijdvak Maand, Kwartaal en Jaar.
- We hebben een weergave Offerteregels toegevoegd.
- Het kan soms voorkomen dat bij een administratie geen, of meerdere bankrekeningen aangemerkt zijn als voorkeur. Dit is nu op te lossen met een nieuwe actie Voorkeuren repareren.
- Het is nu mogelijk om bankmutaties in MT940-formaat in te lezen voor de Mypos-bank.
Kolommenbalans (Beknopt)
- We hebben een beknopte versie zonder subtotalen toegevoegd. Deze neemt minder pagina's in beslag. Hieraan hebben we wel een subtotaal toegevoegd voor Balans - Activa, Balans - Passiva en Resultaat.
Agrarisch
- Na het activeren van de agrarische functionaliteit is het nu mogelijk om één of twee aantallen en eenheden bij te houden bij het boeken op een grootboekrekening.
Instelling grootboekrekening
Boeken verkoopjournaalpost
- We hebben twee nieuwe Autorisatierollen toegevoegd: Verkoopmedewerker en Inkoopmedewerker.
Deze functionaliteit is op dit moment alleen op aanvraag beschikbaar.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- Aanpassen van de indeling van de Startpagina.
- SBI-indeling bijwerken naar de 2025-versie.
Bankmutaties
- Betalen en Incasseren via de bankkoppeling.
- Bankkoppeling met ABN AMRO.
Deze koppeling is al wel op aanvraag beschikbaar. Neem hiervoor contact op met AFAS Support.
App Center
- Verwijderen van gegevens via de API.
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie:
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- Lightspeed.
- Visionplanner.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
Inkoop
- Creditfacturen verrekenen in een betaalopdracht.
Btw
- VIES-controle op btw-nummer.
- Btw-aangifte goedkeuren in AFAS Link.
Betaalverkeer
- Meer afletterregels voor bankmutaties, bijvoorbeeld betalingsverschillen (te veel betaald, te weinig ontvangen, te weinig betaald).
- Verrekenen van creditfacturen in betaalopdracht.
Financieel
- Collectief wijzigen van grootboekrekening bij journaalposten.
- Uitbreidingen op het grootboekschema naar aanleiding van klantwensen.
Import
- Dagstaten van kassamutaties.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Verzamelrapportage
- Als bij het toevoegen het Vergelijkend boekjaar groter was dan het Boekjaar verscheen een lekker vage foutmelding: "Eén of meerdere velden zijn niet correct ingevuld". Daar kon je natuurlijk helemaal niets mee. We hebben de melding nu aangepast naar iets zinvols.
- We hebben de menuoptie Verzamelrapportages toegevoegd aan het favorietenmenu.
Weergaven
- Het is nu mogelijk om in één keer alle kolomfilters uit een weergave te verwijderen. Dit kan met de sneltoets Ctrl + L.
- Als je bijvoorbeeld bij Klanten of Crediteuren de derde weergave Overzicht en details had gekozen
, dan werden de letters die je in het filterveld typte telkens gewist. Dat gaf natuurlijk onverwachte resultaten. We hebben het opstandige kaboutertje met de gum terug naar zijn paddenstoel gestuurd. - Als je in een weergave met de rechtermuisknop in een cel klikt kan je kiezen voor Filteren op alles behalve deze waarde. Eerder selecteerde deze actie de betreffende regel, waardoor de regel niet verdween. Dit is opgelost.
- Met de sneltoets Alt + u wordt de breedte van de kolommen automatisch op drie manieren aangepast:
- Gelijke breedte: de beschikbare schermbreedte wordt gelijk verdeeld over alle kolommen.
- Passend: de kolombreedte wordt aangepast aan de breedste celwaarde in die kolom op het scherm, de kolomkop kan worden afgebroken.
- Optimaal: de kolombreedte wordt aangepast aan de breedste celwaarde in die kolom op het scherm, inclusief de kolomkop, zodat deze altijd volledig leesbaar blijft.
Adres
- Wanneer je een adres in Winsum opzocht met de zoekfunctie werden straatnaam en huisnummer wel ingevuld, maar niet de plaatsnaam. Dit kwam doordat er een Winsum in Friesland en in Groningen bestaat. We hebben dit kunnen oplossen.
Offerte
- Als je opsommingstekens gebruikte in de Tekst over geldigheidstermijn, dan werden deze niet goed afgebeeld op het rapport. Dit is aangepast.
Verkoopfactuur
- Het kon voorkomen dat de omschrijving van een grootboekrekening in de titelbalk van het afdrukvoorbeeld kwam te staan. Het kostte even tijd om dit te reproduceren, maar dat is gelukkig gelukt. Dit zal niet meer gebeuren.
- In de standaardtekst voor een creditfactuur werd het veld Eigen bankrekening gebruikt. Dit hebben wij aangepast naar Bankrekening debiteur. Daarnaast werd het bedrag negatief afgebeeld. Dit is nu een positief bedrag geworden. Wij vervangen deze velden ook in alle bestaande teksten.
- Als je werkt met Verkoopregels wordt nu de datum van een regel in een eigen kolom getoond in plaats van als toelichting op de regel.
- De kopregel in huisstijl Modern is opnieuw ingedeeld.
Regel 1: Offertenummer (wanneer vanuit offerte), Factuurnummer, Factuurdatum
Regel 2: Vervaldatum, Betaaltermijn
Regel 3: Referentie klant (wanneer ingevuld), Btw-nummer (wanneer ingevuld)
Verkoopjournaalpost
- Na een Import werd een handmatige wijziging in een bedrag niet doorgerekend naar de staart. Dit is opgelost.
Prijsfactor
- Op een Verkoopfactuur of Offerte wordt vanaf nu de onafgeronde prijs getoond (tot 5 decimalen). Hiermee is het regelbedrag weer na te rekenen.
Stel, je verkoopt spijkers voor € 25 per 1000 stuks. Een klant koopt er 25, dan is dit de factuurregel.
Molliebetaling
- We hebben de e-mailtekst voor de betaallink aangepast. Hier stond: "Met deze link kan de factuur snel en gemakkelijk betaald worden." Dit is aangepast naar: "Betaal deze factuur snel en gemakkelijk via deze link." Deze hele zin is nu een hyperlink geworden.
Mailbox
- We hebben een knop toegevoegd waarmee het mogelijk is om e-mails, die verzonden zijn naar een demo-omgeving, op te halen.
Scanbox
- De tabvolgorde van de velden was een beetje door de kluts geraakt. Hierdoor moest je vanuit het veld Klant/Crediteur iets van 10 keer op de tabtoets drukken om in het veld Factuurnummer te komen. Dit vonden wij ook 9 keer te veel, dus we hebben dit hersteld.
- Het kon voorkomen dat een Bankrekeningnummer bij het toevoegen van een Klant of Crediteur niet goed onthouden werd. We hebben een situatie kunnen reproduceren en oplossen. Als het nog steeds voorkomt, laat het ons weten.
- Wanneer je een herkende Klant of Crediteur wilde aanpassen naar een nieuwe Klant of Crediteur, dan werden de Bankrekening, KVK-nummer en Btw-nummer vastgehouden. Dit gaf ongewenste resultaten. Daarom wissen we vanaf nu deze veldwaarden zodra je met het kruisje rechtsbovenin een herkende Klant of Crediteur weghaalt.
- Als je een zeer groot document samenvoegde met een ander document, dan bleef het document op de status Verwerken staan. Wij tonen in dit geval nu een foutmelding met de maximaal toegestane bestandsgrootte.
- Als je geen grootboekrekening selecteerde voordat je klikte op Geavanceerd boeken, dan verscheen een foutmelding: "De grootboekrekening is ingesteld op 'Geen btw' en er is btw van toepassing. Kies een andere grootboekrekening of kies voor 'Geavanceerd boeken' en maak eerst het veld grootboekrekening leeg en wijzig 'Btw-belasting' in 'Belast'." Dit is opgelost.
- Als een omschrijving van een factuurregel leek op een geldbedrag, dan werd dit soms herkend als Bedrag exclusief btw. Dit is opgelost.
- Als bij een Factuurnummer een op een geldbedrag lijkende waarde werd ingevuld, dan werd dit veld gebruikt als Bedrag inclusief btw. Dit is opgelost.
- Uit interne analyse bleek dat Factuurnummers niet altijd goed werden herkend. We hebben dit kunnen verbeteren.
- Bij een Creditfactuur liet de herkenning van het Bedrag exclusief btw en Btw-bedrag te wensen over. Dit zou nu een stuk beter moeten zijn.
- Uit interne analyse bleek dat een Bankrekeningnummer met puntjes of streepjes tussen de nummers niet werd herkend. Dit is verbeterd.
- Het kon bij sommige facturen voorkomen dat een Vervaldatum niet juist werd herkend. Dit hebben we verbeterd.
- Soms werd een Klantnummer of Bankrekeningnummer herkend als Factuurnummer. Dit is verbeterd.
- Op kassabonnen wordt soms een veld Autorisatiecode getoond, die in een Bankmutatie wordt gebruikt als Factuurnummer. Om het afletteren te verbeteren herkennen we dit veld nu ook als factuurnummer.
- Bij facturen van buitenlandse Klanten of Crediteuren werd het Factuurnummer niet altijd goed herkend. Dit hebben we kunnen verbeteren.
- Bij het scannen van Verkoopfacturen werkte het zelflerende systeem niet altijd goed bij Factuurbedragen. Dit is verbeterd. Hierdoor zal de Scanbox beter onthouden waar een factuurbedrag staat als je dit eenmaal handmatig hebt aangegeven.
Weergave
- We hebben een kolom Bedrag excl. btw toegevoegd.
Bodemwaarde
- Bij activagroep Machines en installaties staat het vinkveld Bodemwaarde toepassen nu standaard aan.
Betaalopdracht
- In de omschrijving van een banktransactie van een verdichte Betaalopdracht werden de factuurnummers zonder scheidingsteken achter elkaar gezet. We hebben hier nu een komma tussengezet.
Bankmutatie/Kasmutatie
- Het was niet mogelijk om deze met de Enter-toets op te slaan. Dit is opgelost.
Afletteren
- Bankmutaties van rente en debetrente vanuit de Rabokoppeling worden nu automatisch afgeletterd.
- Bankmutaties van motorrijtuigenbelasting worden nu automatisch afgeletterd.
Btw-verlegd
- Zonder ons te informeren heeft De Belastingdienst een belangrijke zin toegevoegd aan het artikel over de verleggingsregeling, namelijk "Op de factuur vermeldt u de vergoeding per btw-tarief, zoals deze zou gelden als de btw niet zou zijn verlegd." Het was dan ook een grote verrassing toen een klant dit meldde. Gelukkig hebben we het op de verkoopfactuur kunnen oplossen.
Btw-rondrekening
- Wij hebben de secties 1e, 3a, 3b en 3c toegevoegd. Hiermee toont een Btw-rondrekening dezelfde secties als een Btw-aangifte.
Fiscale eenheid
- Op de startpagina van een dochtermaatschappij werd in de werkvoorraad de melding getoond dat een btw-aangifte moest worden gedaan.
Dit speelde overigens alleen als de betreffende btw-aangifte handmatig onderdrukt was vóórdat de dochtermaatschappij onder de fiscale eenheid was gezet. Een echt randgeval dus. Maar jullie weten het he? Wij streven naar 100%, dus daarom hebben we de melding ook in deze situatie verwijderd.
Grootboekrekeningen
- Als je een grootboekrekening blokkeerde, dan werd hier nog wel op geboekt bij het boeken van een verkoopjournaalpost of inkoopfactuur. Wij tonen vanaf nu een foutmelding.
- Als je Beleggingen hebt geactiveerd, dan zie je vanaf nu de volgende extra grootboekrekeningen:
- 1497 - Overige effecten (beursgenoteerd) (rgs: BEffOveOeb)
- 8712 - Dividend effecten (rgs: WOvtRofDiv)
- 8714 - Bijzondere waardestijging effecten (rgs: WWfaBwvWse)
Daarnaast hebben we de omschrijving van deze grootboekrekening aangepast:
- 1499 - Overige effecten (niet beursgenoteerd)
- We hebben de volgende grootboekrekeningen toegevoegd:
- 6041 - Andere externe kosten (rgs: WKprKuwAek)
- 4033 - Werkkosten intermediair (rgs: WBedWkrWki)
- 7100 - Kosten van grond- en hulpstoffen (rgs: wKPrKvgKvg)
- De rgs-code van de volgende grootboekrekeningen is aangepast naar BVorTusTbt:
- 2320 - Tussenrekening kas (was: BLimKruSto)
- 2330 - Tussenrekening pinbetalingen (was BLimKruPib)
- 2331 - Tussenrekening creditcard betalingen (was: BLimKruCra)
- 2332 - Tussenrekening iDEAL betalingen (was BLimKruPib)
- 2333 - Tussenrekening online betalingen (was: BLimKruPib)
- 2339 - Tussenrekening Mollie (was: BLimKruPib)
- De rgs-code van 1900 - Tussenrekening salaris is aangepast naar BSchTusTsa (was: BSchSalNet).
- We hebben de volgende grootboekrekeningen kopieerbaar gemaakt:
- 4890 - Afschrijvingskosten niet aan de bedrijfsuitvoering dienstbare activa
- 4990 - Boekresultaat niet aan de bedrijfsuitvoering dienstbare activa
- Het is nu mogelijk om te boeken op de volgende grootboekrekeningen:
- 2360 - Tussenrekening verkoop vaste activa
- 9011 - Resultaat deelnemingen (dividend) (voor Stichtingen en Verenigingen)
Verbijzonderen
- We hebben bij een Vestiging en Afdeling een tabblad Regels toegevoegd. Hier zie je alle verbijzonderde boekingen van de volgende processen:
- Inkoopfactuur
- Verkoopfactuur
- Verkoopjournaalpost
- Memoriaalboeking
- Overige ontvangst en uitgave
- Vaste boeking
- Overlopende post
Vaste boeking
- Bij het toevoegen kon een foutmelding verschijnen: "Datum afgerond ligt in een afgesloten periode. Dit is niet toegestaan". Dit bleek te komen door een foutieve controle aan onze kant. Dit is opgelost. Wij controleren vanaf nu een vaste boeking zelf niet meer op gesloten periodes. Een eventuele vaste boeking die nu niet meer gewijzigd kan worden is te herstellen door de boeking te openen, op wijzigen te klikken en opnieuw op te slaan.
Overzichten
- Op de Grootboekrapportage werd in de voettekst een tijd met een uur verschil getoond. Dit hebben we opgelost (door de tijd eraf te halen).
- Op de Winst- en verliesrapportage stonden geen jaartallen boven de kolommen en in de paginatitels. Dit is opgelost.
Winst en verlies
- Het Resultaat deelnemingen telde in Overige opbrengsten. Dit is aangepast.
- Het Verkoopresultaat effecten telde in Overige opbrengsten. Dit is aangepast.
Publicatiestukken
- Op de pagina Toelichting en grondslagen financiële verslaglegging kon de zetel meerdere keren voorkomen. Dit is opgelost.
Auditfile
- Wij hadden de gegevens over de btw-secties en btw-percentages niet opgenomen. We hebben deze in overleg met de Belastingdienst toegevoegd, waardoor het bestand ook door de inhoudelijke controle komt.
Werkvoorraad
- Bij het exporteren van de weergave werd wel de kolomkop Notitie geëxporteerd, maar niet de notitie zelf. Daar had je natuurlijk niks aan. We hebben het kunnen oplossen.
Dashboard
- De visualisatie Doorlooptijd vragen gaf niet het juiste resultaat, omdat administraties zonder vragen ook meegeteld werden. Dit is opgelost.
Verkoopjournaalposten
- Bij het importeren van verkoopjournaalposten kon geen Btw-vrijgesteld gekozen/geïmporteerd worden. We hebben deze import daarom uitgebreid met het optionele veld Btw-belasting.
|
|
|
