Releasenotes SB 5.0
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
VerkoopVerkoopregels
- Het is nu mogelijk om gewerkte uren of gebruikte artikelen toe te voegen en deze periodiek te factureren.
Verkoopproduct
- Het is nu mogelijk om een tekst toe te voegen, die wordt afgebeeld op een verkoopfactuurregel.
Instelling:
Verkoopfactuurregel:
- We hebben een nieuwe functie Privé-specificaties (totaal) toegevoegd. Hiermee krijg je inzicht in de totale privéboekingen over de periode in de periodekiezer.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- Aanpassen van de indeling van de Startpagina.
- SBI-indeling bijwerken naar de 2025-versie.
Bankmutaties
- Mutaties inlezen, Betalen en Incasseren via de ABN AMRO bankkoppeling.
App Center
- Verwijderen van gegevens via de API.
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie:
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- TimeChimp
- Lightspeed.
- Visionplanner.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
Inkoop
- Creditfacturen verrekenen in een betaalopdracht.
Btw
- VIES-controle op btw-nummer.
- Btw-aangifte goedkeuren in AFAS Link.
Betaalverkeer
- Meer afletterregels voor bankmutaties, bijvoorbeeld betalingsverschillen (te veel betaald, te weinig ontvangen, te weinig betaald).
- Verrekenen van creditfacturen in betaalopdracht.
Financieel
- Collectief wijzigen van grootboekrekening bij journaalposten.
- Uitbreidingen op het grootboekschema naar aanleiding van klantwensen.
Import
- Dagstaten van kassamutaties.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Activeringen
- De activeringen Overige ontvangst en Overige uitgave zijn nu standaard uitgeschakeld. Dat is gedaan omdat Collectief afletteren standaard ingeschakeld is. Daarbij worden deze functies niet gebruikt.
Administratie
- Soms vragen wij ons wel eens af.... Waarom? We kwamen erachter dat in meerdere administraties met rechtsvorm Eenmanszaak het Omzetbelastingnummer gelijk was aan het Btw-identificatienummer, maar dan zonder de tekst "NL" ervoor of met een ander volgnummer dan "B01". Dit moeten echt twee verschillende nummers zijn. Vandaar dat wij vanaf nu een foutmelding tonen met als tekst, je raadt het vast al: "Het 'btw-identificatienummer' en 'omzetbelastingnummer' moeten twee verschillende nummers zijn".
- Wij nemen bij het toevoegen van een nieuwe administratie nu ook de juiste SBI-code en Handelsnaam over uit de KVK-gegevens.
- Als je een administratie toevoegde met een IBAN, die in een andere administratie al bestond, maar geblokkeerd was, verscheen onterecht een foutmelding: "Het rekeningnummer wordt al gebruikt in een andere administratie". Dit is opgelost. We tonen deze melding nu alleen nog als een niet-geblokkeerde IBAN in een andere administratie bestaat. Ook tonen we deze melding als je een dubbel gebruikte IBAN deblokkeert.
Klant
- Wij nemen bij het toevoegen nu ook de juiste SBI-code en Handelsnaam over uit de KVK-gegevens.
Verkoopfactuur
- Als Betalingskorting wordt toegepast wordt deze vanaf nu geboekt op grootboekrekening 8110: Betalingskorting verkoop.
- Het kon voorkomen dat verkoopfacturen zonder adres van de eigen onderneming werden verzonden. Hierbij ontstond een foutmelding dat regels met ontbrekende of foutieve waarden aanwezig waren. We hebben dit dichtgezet, waardoor dit nu niet meer voor kan komen.
- Het bij verzenden gegenereerde UBL-bestand (e-factuur) krijgt nu de extensie .xml in plaats van .ubl.
- Sommige bedragen van 0,00 werden afgebeeld als ,00. Dit is opgelost.
- In de tekst over Btw-verlegd naast de staart werd het Btw-identificatienummer afgekapt. Dit is opgelost.
- Als de Betaaltermijn 0 dagen is, dan wordt dit nu afgebeeld als Direct.
- Op Engels- Frans, of Duitstalige facturen staat nu ook de landnaam in de juiste taal.
- De functie Kopie e-mailen aan contact werkte niet als het contact een afdeling betrof. Dit is opgelost.
- Als je meerdere keren een bestand met dezelfde naam toevoegde als bijlage, dan werd deze maar één keer toegevoegd aan de e-mail. Ook al waren de bestanden inhoudelijk verschillend. Dit is opgelost.
- Als je een toelichting in de regel vulde, dan werd het icoontje niet meer gevuld met streepjes:
. Dit is opgelost 
.
Incasseren
- De ABN AMRO rekent voor een stornering kosten. Deze komen via een afzonderlijke bankmutatie in SB. Hier hielden wij nog geen rekening mee, maar we hebben het kunnen oplossen.
- Het kan voorkomen dat een Openstaande post (debiteur) ontstaat bij een geblokkeerde klant. Deze wordt niet meegenomen in een incasso-opdracht. Vanaf nu attenderen we jou met een signaal op deze situatie.
Overzichten
- De bedragen in de weergaven Omzet per klant per periode en Klanten met omzet (periode) kwamen niet overeen wanneer een vast actief was verkocht. Dit is opgelost.
- De Afloopcontrole debiteuren sloot niet altijd aan op de Beginbalans en de Openstaande posten. Dit kon gebeuren als een administratie was gestart op basis van een Auditfile. Dit is opgelost in het rapport.
Mailbox
- Het is nu mogelijk om bijlagen van verwijderde e-mails te downloaden.
- Als je een e-mailadres van een organisatie gekenmerkt had als geldige afzender, dan was het niet meer mogelijk om het vinkje Automatisch goedkeuren aan te zetten. Dit is opgelost.
Scanbox
- Het is nu mogelijk om vanuit een scan de bijbehorende e-mail te openen.
- Wij nemen als je een nieuwe Klant of Crediteur toevoegt nu ook de juiste SBI-code en Handelsnaam over uit de KVK-gegevens.
- Wanneer je bij het toevoegen van een nieuwe Crediteur in een scan een Bankrekeningnummer selecteerde uit de lijst bij het veld zelf (niet in de pdf), dan werd deze niet goed overgenomen. Daardoor kwam deze openstaande post niet in een betaalopdracht. Dit hebben we gelukkig kunnen oplossen.
- Het uploaden van grote documenten liep vast. Dit is opgelost.
- Als je een Grootboekrekening had ingesteld bij een Crediteur en deze later had geblokkeerd, dan was het toch mogelijk om hierop te boeken via de Scanbox. Dit is opgelost.
- Als op een factuur geen KVK-nummer en Btw-nummer stond, dan herkenden wij dit als Verkoopjournaalpost. Vanaf nu herkennen wij deze facturen als Inkoopfactuur. Eigenlijk zijn dit natuurlijk helemaal geen echte facturen, want een factuur moet aan deze regels voldoen. Als we strikt zijn zouden we deze documenten eigenlijk moeten weigeren in de Scanbox, maar zo zijn we dan weer niet.
Crediteur
- Bij administraties met licentie Boekhouden was bij een Diverse crediteur het tabblad Instellingen niet zichtbaar. Dit is opgelost.
- Wij nemen bij het toevoegen nu ook de juiste SBI-code en Handelsnaam over uit de KVK-gegevens.
Inkoopfactuur
- Als je als ondernemer een ondernemen licentie had aangeschaft via een accountantskantoor, dan was de functie inkoopfactuurregels niet beschikbaar. Hier verscheen een foutmelding "404 - Pagina niet gevonden". Dit is opgelost.
- Soms ontvang je een factuur met alleen btw, bijvoorbeeld invoerbelasting. Vanaf nu kan je deze ook via de Scanbox of als Inkoopfactuur boeken. Hiervan ontstaat de volgende journaalpost.
Openstaande posten:
- Het kan voorkomen dat een Openstaande post (crediteur) ontstaat bij een geblokkeerde crediteur. Deze wordt niet meegenomen in een betaalopdracht. Vanaf nu attenderen we jou met een signaal op deze situatie.
- Aan de weergave Vaste Activa is een kolom Herinvesteringsreserve toegevoegd. Hier komt bij een verkoop van een vast actief een positief en bij inkoop een negatief bedrag in.
Verwerken
- Eerder dit jaar namen we de Ten name van omschrijving ook mee bij het verwerken van bankmutaties. We waren alleen vergeten om dit ook te doen bij bankmutaties die via een Afletterregel werden verwerkt. Dit hebben we nu alsnog gedaan.
- De weergaven met Openstaande posten tonen nu alleen regels waarbij de Factuurdatum voor de Datum bankmutatie valt. Dit voorkomt dat je per ongeluk een toekomstige factuur verwerkt.
- Bij het verwerken van Bankmutaties wordt wanneer mogelijk de debiteur of crediteur ingevuld in het filter. Na het selecteren van de eerste openstaande post verdween dit filter, waardoor je de organisatie of persoon opnieuw moest filteren. Dit is opgelost.
- Je kunt de functies Afletterregel bank en Afletterregel kas nu ook in de zoekhulp (Ctrl+Spatie) vinden als je op transactiecode zoekt.
- We hebben de handmatige import van een CAMT.053-bestand voor Adyen bankrekeningen werkend gemaakt. Deze gaf een foutmelding: "Ongeldige bestandsinhoud".
- Bankmutaties van de Belastingdienst werden niet altijd goed afgeletterd. Dit is verbeterd.
Vraagposten
- Als een vraag wordt beantwoord via AFAS Link verdwijnt deze nu automatisch uit de weergave Openstaande vragen.
Overzichten
- De Controlelijst btw kon een verschil tonen wat niet was te herleiden tot een Verkoopfactuur. Dit verschil bleek veroorzaakt door Memoriaalboekingen met btw. Daarom tonen we geen Memoriaalboekingen meer in dit overzicht.
Kolommenbalans
- Het kon voorkomen dat een grootboekrekeningnummer dubbel op het rapport kolommenbalans kwam te staan. Dit is opgelost.
Verzamelrapportage
- We hebben nieuwe rapporten toegevoegd. Dit zijn de Afschrijvingsstaat, Btw-rondrekening, Controlelijst btw e-commerce, Controlelijst buitenlandse btw inkoop, Winst en verlies rapportage, Grootboekkaart (met filtermogelijkheid) en Dagboekkaart.
Weergaven
- De weergave Werkkosten is uitgebreid met de kolommen Btw en Bedrag inclusief btw.
- De weergave Journaalpostregels is uitgebreid met de kolommen Btw-sectie en Btw.
Jaarcontrole
- Het saldo van grootboekrekening 0890: Overige reserves sloot niet aan met het saldo op de grootboekrekening zelf. Dit kwam doordat in de jaarcontrole een grootboekrekening 9999: Overboeking van het resultaat eruit gefilterd werd. Dit is opgelost.
Publicatiestukken
- Per abuis toonde dit rapport alle pagina's. Dit is opgelost.
Toelichting op de Vaste Activa
- Het bedrag Afschrijvingen kon een euro afwijken van de Afschrijvingsstaat. Dit is opgelost.
Toelichting op de Passiva
- Het Aandelenkapitaal werd dubbel gespecificeerd. Dit is opgelost.
- De specificatie van Overige reserves is toegevoegd.
- We hebben in de Werkvoorraad een knop toegevoegd om de weergave Klanten te openen.
|
|
