Aanlevering schorsingen (Group S)

Vanaf P2 ondersteunt Profit de schorsingenfunctionaliteit voor Group S. Dit betekent dat Profit vastgelegde schorsingen in Profit en InSite automatisch meeneemt in de aanlevering aan Group S. Je bepaalt zelf vanaf welke datum Profit schorsingen integreert in het PTG-bestand. De integratiedatum stel je in via de eigenschappen van de werkgever, in overleg met Group S.

Om schorsingen aan te leveren, leg je het rooster met de schorsingsuren vast en voeg je een schorsingsregel toe aan de medewerker. Tijdens het vastleggen van de schorsing toont Profit automatisch de relevante velden die Group S vereist.

Ook vóór P2 bevatte Profit al schorsingsvelden. Heb je de conversie naar de standaard schorsingenfunctionaliteit nog niet uitgevoerd, dan lees je hier hoe je dit uitvoert.

De conversie (Profit 2)

Bestaande schorsingen zijn zo goed mogelijk geconverteerd naar de nieuwe functionaliteit. Een volledige conversie was echter niet mogelijk. Controleer daarom alle schorsingen om zeker te weten dat de gegevens correct staan.

Hieronder staat de uitgevoerde conversie per veld:

• Profit vult de Reden in op basis van de Soort schorsing:
  • Tijdskrediet (001) > Tijdskrediet (01)
  • Langdurig verlof (002) > Verlof zonder wedde (14)
  • Militaire dienst (003) > Geen conversie
  • Ouderschapsverlof met RVA-uitkering (004) > Ouderschapsverlof (KB 29.10.97) (02)
  • Ouderschapsverlof zonder RVA-uitkering (005) > Ouderschapsverlof (CAO 64) (03)
  • Palliatief verlof, verzorging zwaar ziek familielid (006) > Palliatieve zorgen (04)
  • Gedeeltelijke werkhervatting (008) > Gedeeltelijke werkhervatting (ziekte of arbeidsongeval) (05)
  • Werkloosheid door collectieve sluiting jaarlijkse vakantie (011) > Verbrekingsvergoeding per maand (06)
  • Werkloosheid door collectieve sluiting cao – verlof (012) > Verbrekingsvergoeding per maand (06)
• De conversie vult Percentage met waarde 100 als Schorsing gevuld is met waarde Volledige schorsing. Is dit niet het geval, dan blijft Percentage leeg.
• De conversie vult Tijdskrediet met waarde Zonder reden als Soort tijdskrediet de waarde Niet-gemotiveerd tijdskrediet heeft.
• De conversie vult Tijdskrediet met waarde Met reden als Soort tijdskrediet de waarde Gemotiveerd tijdskrediet heeft.
• De conversie vult Begindatum akkoord mutualiteit niet.
• De conversie vult Begindatum ziekte niet.
• De conversie vult Saldo gewaarborgd loon niet.

Aanlevering op basis van datum

Als de integratiedatum in de eigenschappen van de instantie na de peildatum ligt, dan voegt Profit de schorsingen toe aan het PTG-bestand. De datum bepaalt welke schorsingen Profit wel of niet in het bestand opneemt.

• Profit stuurt schorsingen met een einddatum vóór de integratiedatum niet naar GroupS.
• Profit neemt lopende en toekomstige schorsingen wél op in het PTG-bestand.

Voorbeeld

In het onderstaande voorbeeld ligt de integratiedatum voor schorsingen na de peildatum. Hieronder een schematische weergave van de situatie:

Als je dit voorbeeld concreet maakt, kan het er als volgt uitzien:

• Peildatum: 01-01-2025
• Integratiedatum: 01-06-2025
• Begindatum schorsing: 01-03-2025
• Einddatum schorsing: 31-12-2025

Profit schrijft de onderstaande begin- en einddatum weg in het PTG-bestand:

• Begindatum schorsing PTG: 01-06-2025
• Einddatum schorsing PTG: 31-12-2025

Voorbeeld

In het onderstaande voorbeeld ligt de integratiedatum voor schorsingen na de peildatum, maar na de vastgelegde schorsing. Hieronder een schematische weergave van de situatie:

Profit stuurt de schorsing niet mee in het bestand. De schorsing ligt volledig voor de integratiedatum.

In de eigenschappen van de instantie ligt de peildatum na de integratiedatum voor schorsingen. Profit gebruikt in dat geval de peildatum om schorsingen aan te leveren en negeert de integratiedatum, omdat de peildatum later ligt.

Voorbeeld

In het onderstaande voorbeeld ligt de peildatum na de integratiedatum. Hieronder een schematische weergave van deze situatie.

Als je dit voorbeeld concreet maakt, kan het er als volgt uitzien:

• Integratiedatum: 01-01-2025
• Peildatum: 01-06-2025
• Begindatum schorsing: 01-05-2025
• Einddatum schorsing: 31-12-2025

Profit schrijft de onderstaande begin- en einddatum weg in het PTG-bestand:

• Begindatum schorsing PTG: 01-05-2025
• Einddatum schorsing PTG: 31-12-2025