Mobiliteit (Group S)

Om de vervoermiddelen aan te leveren bij Group S voeg je het vervoermiddel toe bij de werkgever en koppel je het nadien aan de medewerker.

Vervoermiddel toevoegen

Je voegt het vervoermiddel eerst toe bij de werkgever.

Vervoermiddel toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Vervoermiddel.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de werkgever.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul de gegevens van het vervoermiddel in.
8. Klik op: Volgende.
9. Vul de gegevens van het contract in.
10. Als je geen leasemaatschappij kunt selecteren bij Leasemaatschappij, moet je eerst de instantie inrichten voor de module Mobiliteit.
11. Klik op: Volgende.
12. Vul de Group S-velden in.
13. Klik op: Voltooien.

Vervoermiddel koppelen

Je koppelt het vervoermiddel aan de medewerker.

Vervoermiddel koppelen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Vervoermiddel.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de gegevens van het contract in.
6. Klik op: Voltooien.

Werkgever inrichten

Om ervoor te zorgen dat de vervoersmiddelen correct worden opgenomen in de payroll, is het noodzakelijk dat het looncomponent XU8 gekoppeld is aan de medewerker in Profit.

Is het looncomponent niet ingericht bij de medewerkers? Dan kun je automatisch een XU8-record laten meesturen. Vink hiervoor het veld XU8-regels genereren aan in de instantie van de werkgever.

Let op:

Door dit veld aan te vinken, wordt er bij elke medewerker waarvoor dit van toepassing is automatisch een XU8-record meegestuurd. Als er medewerkers zijn waarbij er al een XU8-looncomponent toegevoegd is, dan wordt dit looncomponent dubbel meegestuurd. Overleg daarom met je consultant van AFAS of het activeren van dit veld relevant is in jouw inrichting.

Werkgever inrichten voor mobiliteit Group S:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie Group S.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de eigenschappen van de inhoudingsplichtige.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vink XU8-regels genereren aan.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Vervoermiddel aanleveren

Profit levert vervoermiddelen bij Group S aan via de PTG-bestanden. Dit gebeurt via de 040- en 044-records.