Opbouw communicatieberichten (Group S)
De koppeling tussen AFAS en Group S bestaat uit twee typen bestanden:
- PTG-bestand
Het PTG-bestand is een dagelijks gegevensbestand dat Profit aanmaakt via de geplande taak.
- Refertebestand
Het refertebestand is een salarisverwerkingsbestand dat Profit aanmaakt tijdens de verwerking van het salarisverwerkingsplan. Dit gebeurt periodiek, doorgaans is dit maandelijks. Het salarisverwerkingsbestand kan opdracht geven tot een voorschotverwerking of een loonverwerking. Group S interpreteert dit bestand om te lonen te berekenen.
Voor het versturen van de bestanden maakt Profit een communicatiebericht aan. De communicatieberichten vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. De communicatieservice verstuurt de bestanden.
Profit maakt de bestanden per werkgever aan. Zowel het PTG-bestand als het refertebestand bevatten verschillende typen registraties, elk aangeduid met een driecijferige code.
Hieronder vind je per soort bestand een overzicht van hoe dit is opgebouwd.
PTG-bestand
Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene
Deze registratie identificeert de werkgever (aangeslotene). Group S onderscheidt hiermee de werkgever en het type bestand van de andere werkgevers en type bestanden die je aanlevert.
Registratie 001 - Definities van de niveaus
Group S gebruikt deze informatie om de gegevens per niveau op te splitsen. Hiermee stelt Group S documenten op en splitsen ze de prestaties analytisch uit.
Registratie 040 - Bedrijfswagen
Je bepaalt per werkgever of je het wilt aanleveren. Dit doe je via: HRM / Organisatie / Werkgever / Eigenschappen werkgever / Tabblad Instantie / Eigenschappen instantie / Tabblad Inhoudingsplichtige / Tabblad Sociaal secretariaat.
Hieronder zie je de opbouw van een 040-regel:
- Type regel (040)
- Nummerplaat
- Begindatum
- Einddatum
Registratie 003 - Loonperiode
Dit zijn parameters die de loonberekening definiëren. Ze omvatten zowel de identificatie als de specifieke kenmerken van de loonberekening.
Registratie 006 - Begin medewerker
Hier vind je de werkgevernummer terug
Hieronder zie je de opbouw van een 006-regel:
- Type regel (006)
- Werkgever
Registratie 008 - Signaletiekgegevens
Dit zijn alle vaste gegevens van de persoon en medewerker in Profit.
Hieronder zie je de opbouw van een 008-regel:
- Type regel (008)
- Veldnaam
- Veldwaarde
De volgende velden zitten standaard in de koppeling.
Onderaan de 008 regels vind je nog een lijst met roosterinformatie:
- Dag van de week
- Waarde van die dag
Registratie 021 - Rechten
Dit zijn loonmutaties voor rechten die eenmalig zijn of looncomponenten voor rechten die lopen over een langere periode.
Hieronder zie je de opbouw van een 021-regel:
- Type regel (021)
- Niveau van toekenning (6 = medewerker)
- Looncode
- Parameter 1: Dagen
- Parameter 2: Uren
- Parameter 3: Bedrag
- Parameter 4: Eenheidswaarde
- Parameter 5: Percentage
- Teken van recht
- Verwerkingstype
- Begindatum
- Einddatum
Registratie 022 - Vooruitzichten
Hier staan verlof- en verzuimmeldingen in.
Hieronder zie je de opbouw van een 022-regel:
- Type regel (022)
- Niveau van toekenning (6 = medewerker)
- Vooruitzichten code (prestatiecode, urensoort in Profit)
- Begindatum
- Einddatum
- Duur in minuten uitgedrukt.
Registratie 026 - Contractlijn
Op het tabblad Tewerkstellingslijnen kan je tijdelijke contracten ingeven. Die staan in het bestand als 026-records.
Registratie 043 - De gegevens dimona student
De aanvullende gegevens voor de Dimona voor studenten maken het mogelijk om voor studenten, sporters en medewerkers in de socio-culturele sector het aantal geplande uren per trimester door te geven. Dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal uren in de opgegeven periode. Daarnaast moeten de begin- en einddatum van die periode binnen de activiteitsperiode van het contract vallen.
Registratie 044 - Voordeel wagen medewerker
Je stelt per werkgever in of het al dan niet aangeleverd moet worden. Profit levert de XU8-regels aan voor de betreffende periode.
Registratie 999 - Einde werkgever