Financiële integratie projecten

Met Financiële integratie boek je afhankelijk van de gekozen methode, kosten, opbrengsten en/of resultaten vanuit het project naar de financiële administratie. Deze functionaliteit gebruik je vooral bij langlopende projecten. Met financiële integraties voorkom je dat kosten of opbrengsten te vroeg op de verlies-en-winstrekening komen. Daardoor sluit het financiële resultaat beter aan op de voortgang van het project.

Beschrijving

De financiële integratie is het bedrag dat op de balans staat voor werk dat nog niet financieel is afgerond. Dit bedrag kun je zien als werkvoorraad. Je hebt al kosten gemaakt en verwacht later opbrengsten. Als je deze kosten direct op de verlies-en-winstrekening boekt, kan het resultaat een vertekend beeld geven. Dit gebeurt bijvoorbeeld als je een langlopend project pas aan het eind factureert. Het lijkt dan alsof je veel kosten hebt gemaakt zonder opbrengsten. Ook voorschotten kunnen een vertekend beeld geven. De rapportages lijken te laten zien dat je al omzet hebt gemaakt, terwijl de bijbehorende kosten nog ontbreken.

In Profit kies je per project een methode financiële integratie. Je kunt ook instellen dat bij een project geen financiële integratie mogelijk is.

Profit ondersteunt de volgende methoden financiële integraties:

1. Resultaat op basis van gereed project (Completed contract)
2. Resultaat op basis van nog te factureren omzet (NTF)
3. Resultaat op basis van voortgangspercentage (Percentage of Completion, POC)
4. Kosten op basis van uurloon, toeslag en opslag
5. Omzettoekenning op basis van nacalculatie
6. Omzettoekenning op basis van urenvoortgang project
7. Omzettoekenning op basis van urenvoortgang werksoort
8. Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron

Methode 1 tot en met 3 verwerken opbrengsten en kosten. Gebruik methode 4 als Profit de kostprijs van geboekte uren berekent op basis van het uurloon van de medewerker.

Bij methode 5 tot en met 7 blijven de kosten buiten beschouwing. Profit journaliseert dan alleen de omzet per periode op basis van de bestede uren. Dit heet Omzettoekenning Projecten. Methode 5, 6 en 7 zijn vergelijkbaar met methode 1, 2 en 3, maar dan zonder kosten.

Inrichten

Verplichte inrichting

• Financiële projectintegratie inrichten

Gebruiken

Algemeen gebruik

• Project instellen voor methode financiële integratie
• Nacalculatie boeken
• Financiële projectintegratie journaliseren
• Mutaties vanuit financiële integratie raadplegen

Methoden financiële integratie

• Methode 1: Resultaat o.b.v. gereed project (CC)
• Methode 2: Nog te factureren omzet (NTF)
• Methode 3: Resultaat o.b.v. voortgang (POC)
• Methode 4: Kosten o.b.v. uurloon, toeslag en opslag
• Methode 5: Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie
• Methode 6 en 7: Omzettoekenning o.b.v. urenvoortgang
• Methode 8: Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron