Vervoersregels inrichten (Acerta)

In de koppeling met Acerta gebruik je VER-regels (vervoersregels). Dit zijn looncomponenten waarmee je een vergoeding voor bijvoorbeeld een wagen, fiets of het openbaar vervoer doorstuurt naar Acerta. Profit baseert de looncomponenten op de template looncomponent Acerta VER-regels. Net als bij andere looncomponenten beschik je over de parameters Activeren in cao en Berekenen Ja/Nee. Het grote verschil is dat er bij VER-regels extra parameters beschikbaar zijn. Je ontvangt de waarden van je dossierbeheerder bij Acerta en vult ze in op cao-niveau. Zo hoef je enkel Afstand in km en Berekenen Ja/Nee in te vullen bij de medewerker.

Voordelen:

  • Je voert de kilometerafstand van de medewerker éénmalig in bij de start van het dienstverband. Bij een adreswijziging registreer je de kilometers opnieuw.
  • Profit berekent op basis van de aangeleverde kalender het aantal dagen dat de medewerker het vervoermiddel gebruikt heeft (bij het gebruik van één vervoermiddel).
  • Acerta beheert de jaarlijkse indexatie van vervoersvergoedingen.

Inhoud

Looncomponent toevoegen

Controleer of je een bestaande looncomponent kunt hergebruiken. Is dit niet het geval, dan kopieer je een bestaande of template looncomponent.

Looncomponent toevoegen

In dit voorbeeld voeg je een looncomponent toe voor het uitbetalen van de fietsvergoeding. Je ontvangt van je dossierbeheerder bij Acerta de volgende gegevens:

  • Code sociaal secretariaat: 0420 (Niet-belastb. fietsvergoeding)
  • Afhouding: Bedrag wordt niet ingehouden op het loon
  • Gebruik: Voertuig wordt effectief gebruikt
  • Informatief: Niet informatief, wel vergoedingen toegekend
  • Samenrijden: Verplaatsing gebeurt alleen
  • Tariefperiode: Maandbedrag x 3 / 65
  • Frequentie: Werkdagen
  • Uitbetalingspercentage: 100,00

Let op:

Deze werking geldt alleen bij dagelijks gebruik van hetzelfde vervoersmiddel. Wil je verschillende vervoersmiddelen combineren? Bekijk het helpartikel Vervoersregels: Combinatie fiets en wagen.

Template looncomponent kopiëren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Template looncomponenten.
  5. Selecteer de template looncomponent Acerta - VER regels.

  6. Klik op de actie: Kopiëren looncomponent.
  7. Klik op: Voltooien.

    Profit opent automatisch een nieuw venster. Hier vul je de aanvullende gegevens in.

  8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  9. Vul de omschrijving in bij Omschrijving klant.
  10. Vul bij de omschrijving ook de code van Acerta in. Hierdoor is de looncomponent achteraf vindbaar.

  11. Ga naar het tabblad: Geavanceerd.
  12. Vul de code van Acerta in bij Code sociaal secretariaat.

    Vul 0420 in voor niet-belaste fietsvergoeding en 0025 voor de wagen (ander vervoer dan openbaar/georganiseerd).

    Weet je niet welke code je nodig hebt? Neem contact op met Acerta.

    Vind je de code niet terug? Voeg de waarde en omschrijving toe aan de vrije tabel Looncomponent: code sociaal secretariaat.

  13. Klik op: Opslaan en sluiten.

    De looncomponent is aangemaakt.

Looncomponent activeren

Activeer de looncomponent om deze aan te leveren aan Acerta.

Looncomponent activeren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
  5. Klik op de actie: Looncomponenten activeren.

  6. Selecteer de zojuist aangemaakte looncomponent.
  7. Klik op: Volgende.
  8. Vul de begindatum in.

    Vanaf deze datum staat de looncomponent actief.

  9. Klik op: Voltooien.

Looncomponent boeken

Je boekt een looncomponent door bij parameters waarden in te vullen. Dit kan op verschillende niveaus (cao, werkgever, medewerker en loonmutatie), afhankelijk van voor wie dit looncomponent van toepassing is. De volgorde is als volgt: cao - werkgever - medewerker - loonmutatie. Elk niveau overschrijft de waarde van het voorgaande niveau.

Vul in de eigenschappen van de cao de parameters in die van toepassing zijn voor alle medewerkers binnen die cao. Parameters die per medewerker verschillen, zoals Berekenen Ja/Nee en Afstand in km, voer je in bij de medewerker.

Waarden ingeven bij parameter:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de eigenschappen van de looncomponent.
  5. Ga naar het tabblad: Parameter.
  6. Open de eigenschappen van de parameter.
  7. Ga naar het tabblad: Waarden.
  8. Klik op: Nieuw.
  9. Vul de begindatum en de waarde in.

  10. Klik op: Voltooien.
  11. Herhaal deze werkwijze voor alle parameters die op cao-niveau moeten worden ingevoerd.

Om een parameter op een ander niveau te boeken, vink je het gewenste mutatieniveau aan in de eigenschappen van de parameter.

Mutatieniveau instellen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
  5. Open de eigenschappen van de looncomponent.
  6. Ga naar het tabblad: Parameter.
  7. Open de eigenschappen van de parameter waarop je het mutatieniveau wil instellen.
  8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  9. Vink het gewenste mutatieniveau aan.

  10. Klik op: Opslaan en sluiten.
  11. Doe dit voor Berekenen Ja/Nee en Afstand in km.

Looncomponent boeken op medewerker:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer de looncomponent waarop je de boeking wil doen.

    De looncomponent staat in de weergave als Mutaties bij medewerker toestaan aangevinkt is op cao-niveau.

  6. Klik op: Voltooien.

    Profit opent het tabblad Parameter.

  7. Open de eigenschappen van de parameter waarbij je de waarde wil ingeven.
  8. Klik op: Nieuw.
  9. Vul de gegevens in.
  10. Klik op: Voltooien.
  11. Klik op: Opslaan en sluiten.

Na het registreren van het looncomponent levert Profit automatisch een VER-record aan Acerta aan. Acerta maakt de berekening op basis van de gewerkte dagen in de kalender.

Direct naar

  1. Acerta
  2. Aanlevering inrichten
  3. Opbouw communicatieberichten
  4. Acerta-veldnamen in Profit
  5. Payrollproces
  6. Berekende gegevens
  7. Loonstroken
  8. Peildatum
  9. Inrichting looncomponent
  10. Inrichting vervoersregels
  11. Vervoersregels: Combinatie fiets en wagen
  12. Geboorteverlof
  13. Ouderschapsverlof
  14. Breuk tewerkstelling
  15. Progressieve werkhervatting
  16. Valse hybride wagens
  17. Regelmaatcode
  18. Leerlingcode en Gemeenschapscode P22