Geboorteverlof (Acerta)

Geboorteverlof (ook vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) is verlof dat een vader of een meeouder krijgt bij de geboorte van een kind. Het is bedoeld om de partner de tijd te geven om bij de bevalling aanwezig te zijn, zich aan te passen aan het nieuwe gezinsleven en de moeder en het kind te ondersteunen. Het geboorteverlof werkt in Profit via de bestaande functionaliteit Verlof.

Wetgeving in België

Volgens de wetgeving heeft een medewerker recht op:

• 10 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vóór 1 januari 2021.
• 15 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vanaf 1 januari 2021 en vóór 1 januari 2023.
• 20 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vanaf 1 januari 2023.

Geboorteverlof neem je op binnen vier maanden na de geboorte van het kind. De partner heeft recht op twintig dagen verlof die naar keuze in één keer of gespreid opgenomen kunnen worden. AFAS beheert de instellingen en voorwaarden voor dit type verlof. Dit maakt het mogelijk om snel in te spelen op wijzigingen in de Belgische wetgeving.

Let op:

Je krijgt geboorteverlof per geboorte, niet per kind. Bij een meerling krijg je dus geen extra verlofdagen.

Alle klanten die aan de onderstaande voorwaarden voldoen, krijgen automatisch een nieuwe verlofsoort met begindatum 01-01-2023. Dit sluit de bestaande regel af.

• Je gebruikt geboorteverlof in een arbeidsvoorwaarde van de Belgische cao.
• Het verlof heeft het basisverloftype Geboorteverlof BE (GBE), zonder einddatum en met een begindatum vóór 01-01-2023.

Codering Acerta

Profit splitst het geboorteverlof op in de aanlevering naar Acerta toe. Eerdere aanleveringen blijven ongewijzigd. Voer je een correctie uit op eerder geboekt geboorteverlof, dan past Profit de opsplitsing toe volgens de nieuwe werkwijze.

De splitsing werkt als volgt:

• Profit codeert de eerste drie dagen volgens de verlofsituatie:

  Geboorteverlof: 2214

  Adoptieverlof: 2215

  Pleegouderverlof: 2216

  Tijdens deze dagen ontvangt de medewerker het volledige loon van de werkgever.

• Profit codeert de resterende (op dit moment maximaal 17) dagen eveneens per verlofsituatie:

  Geboorteverlof: 3021

  Adoptieverlof: 3022

  Pleegouderverlof: 3023

  Voor deze periode ontvangt de medewerker een uitkering via het ziekenfonds.

Er zijn zes mogelijke codes, maar per situatie stuurt Profit maximaal twee codes mee in de aanlevering. Profit bepaalt op basis van de ouderschapsverlofsituatie welke codes van toepassing zijn. In België onderscheiden we de volgende situaties: geboorte, adoptie en pleegzorg. De ouderschapsverlofsituaties stel je in in de instellingen van de familierelatie.

Inrichten van familierelatie:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Familierelaties.
2. Vul per familierelatie in of deze in aanmerking komt voor ouderverlof.
3. Vink je Komt in aanmerking voor ouderverlof aan, dan kun je de ouderschapsverlofsituatie toevoegen.
4. Selecteer geboorte, adoptie of pleegzorg, afhankelijk van de situatie.

   Profit kent de codes achterliggend toe op basis van de ouderschapsverlofsituatie.

   

Inrichting

Om het geboorteverlof beschikbaar te maken voor medewerkers, richt je in Profit en InSite de functionaliteit in.

Type verlof toevoegen:

1. Controleer of het Geboorteverlof beschikbaar is in de omgeving. Als dit nog niet aanwezig is, voeg je het toe.
2. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
3. Klik op: Nieuw.
4. Vul GBE in bij Code.
5. Vul Geboorteverlof in bij Type verlof.
6. Vul Ouderverlof in bij Categorie.
7. Klik op: Volgende.
8. Vul de prioriteit van het geboorteverlof in.
9. Klik op: Voltooien.

Na het aanmaken van het verloftype, koppel je de arbeidsvoorwaarden.

Verlofsoort toevoegen in arbeidsvoorwaarde:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Open de eigenschappen van het type verlof Geboorteverlof.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de cao in bij Code cao.
6. Vul de arbeidsvoorwaarde in bij Arbeidsvoorwaarden.

   Op deze arbeidsvoorwaarde is het mogelijk om geboorteverlof te boeken.

7. Vul de Begindatum in.

   Zorg ervoor dat de startdatum van het geboorteverlof minstens vier maanden in het verleden ligt. Wanneer je de startdatum in de huidige maand zet, kunnen medewerkers die in de voorbije vier maanden een kind kregen, hun geboorteverlof niet opnemen.

8. Vul Geboorteverlof (BE) in bij Basisverloftype.
9. Bij het doorgeven van het geboorteverlof aan Acerta hoef je het veld Code sociaal secretariaat niet in te vullen.

   Deze code heeft geen invloed op de gegevensaanlevering. Profit vult de codes achterliggend in op basis van de ouderschapsverlofsituatie.

   

10. Klik op: Voltooien.

Kind toevoegen

Registreer het kind om het verlof op te nemen.

Kind toevoegen:

1. Open InSite of Pocket.
2. Ga naar het ouderverlofportaal.

   Als het ouderverlofportaal op jouw InSite en/of Pocket app niet beschikbaar is, richt je eerst de profielen in.

3. Klik op de knop Kind toevoegen.
4. Vul de gegevens in.
5. Vink Komt in aanmerking voor partnerverlof aan als de medewerker recht heeft op geboorteverlof. Je hoeft dit veld niet aan te vinken om ouderschapsverlof toe te kennen.

   

6. Klik op: Aanmaken.
7. Handel de workflow af.

   Profit kent het verlofsaldo automatisch toe zodra de workflow afgerond is.

   Het saldo is raadpleegbaar via InSite en Profit. In Profit vind je het terug onder het tabblad Ouderverlof saldo in de eigenschappen van de medewerker.

Geboorteverlof boeken

Registreer het verlof via het ouderverlofportaal.

Verlof boeken:

1. Ga op InSite naar het ouderverlofportaal.
2. Klik op: Geboorteverlof inplannen.
3. Vul de begin- en einddatum van de verlofboeking in.
4. Vul het kind in waarvoor je geboorteverlof opneemt.
5. Klik op: Aanmaken.
6. Handel de workflow verder af.