Looncomponent inrichten (Acerta)

Looncomponenten zijn vergoedingen of inhoudingen die je aan een medewerker toekent bovenop het salaris. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, eindejaarspremie, enz.

Looncomponent toevoegen

Controleer of je een bestaande looncomponent kunt hergebruiken. Is dit niet het geval, dan kopieer je een bestaande of template looncomponent.

Je beschikt in de koppeling met Acerta over 14 templates om een looncomponent toe te voegen. Daarnaast heb je ook 2 templates voor de VER- en LOM-regels. Elke template heeft een eigen rekenregel en methode. Neem contact op met je dossierbeheerder bij Acerta voor de benodigde parameters. Op basis daarvan kopieer je de juiste template looncomponent.

Let op:

Je kan de methode van een looncomponent achteraf niet aanpassen. Kopieer daarom de looncomponent met de juiste methode.

Looncomponent toevoegen

In dit voorbeeld voeg je een looncomponent toe voor het uitbetalen van 8 euro maaltijdcheques per gewerkte dag. Van je dossierbeheerder bij Acerta ontvang je de volgende gegevens:

Medewerkersbijdrage maaltijdcheques

• Parameter: Eenheidsbedrag
• Waarde parameter: 1,09
• Code sociaal secretariaat: 0591

Werkgeversbijdrage maaltijdcheques

• Parameter: Eenheidsbedrag
• Waarde parameter: 6,91
• Code sociaal secretariaat: 0691

Voor de uitbetaling van maaltijdcheques zijn er twee looncomponenten: één voor de bijdrage van de medewerker en één voor die van de werkgever. De invoer verloopt identiek. In dit voorbeeld voeg je de looncomponent voor de medewerkersbijdrage toe.

Template looncomponent kopiëren:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Open de weergave: Template looncomponenten.
5. Selecteer de juiste template looncomponent. In dit voorbeeld selecteer je Acerta - Eenheidsbedrag.

   

6. Klik op de actie: Kopiëren looncomponent.
7. Klik op: Voltooien.

   Profit opent automatisch een nieuw venster. Hier vul je de aanvullende gegevens in.

8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
9. Vul de omschrijving in bij Omschrijving klant.
10. Vul ook de code van het sociaal secretariaat in bij de omschrijving. Hierdoor is de looncomponent achteraf vindbaar.

    

11. Ga naar het tabblad: Geavanceerd.
12. Vul de code van Acerta in bij Code sociaal secretariaat.

    In dit voorbeeld vul je 0591 in voor de medewerkersbijdrage van de maaltijdcheques.

    Weet je niet welke code je nodig hebt? Neem contact op met Acerta.

    

    Vind je de code niet terug? Voeg de waarde en omschrijving toe aan de vrije tabel Looncomponent: code sociaal secretariaat.

13. Klik op: Opslaan en sluiten.

    De looncomponent is aangemaakt.

Looncomponent activeren

Activeer de looncomponent om deze aan te leveren aan Acerta.

Looncomponent activeren:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
5. Klik op de actie: Looncomponenten activeren.

   

6. Selecteer de zojuist aangemaakte looncomponent.
7. Klik op: Volgende.
8. Vul de begindatum in.

   Vanaf deze datum staat de looncomponent actief.

9. Klik op: Voltooien.

Looncomponent boeken

Je boekt een looncomponent door bij parameters waarden in te vullen. Dit kan op verschillende niveaus (cao, werkgever, medewerker en loonmutatie), afhankelijk van voor wie dit looncomponent van toepassing is. De volgorde is als volgt: cao - werkgever - medewerker - loonmutatie. Elk niveau overschrijft de waarde van het voorgaande niveau.

Als iedereen binnen de cao recht heeft op de uitbetaling, stel je de parameters in op cao-niveau.

Waarden ingeven bij parameter:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Open de eigenschappen van de looncomponent.
5. Ga naar het tabblad: Parameter.
6. Open de eigenschappen van de parameter.
7. Ga naar het tabblad: Waarden.
8. Klik op: Nieuw.
9. Vul de begindatum en de waarde in.

   De waarde van het eenheidsbedrag is in het voorbeeld van de maaltijdcheques voor de medewerkersbijdrage 1,09 euro.

   

10. Klik op: Voltooien.

    

Om een parameter op een ander niveau te boeken, vink je het gewenste mutatieniveau aan in de eigenschappen van de parameter.

Mutatieniveau instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
5. Open de eigenschappen van de looncomponent.
6. Ga naar het tabblad: Parameter.
7. Open de eigenschappen van de parameter waarop je het mutatieniveau wil instellen.
8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
9. Vink het gewenste mutatieniveau aan.

   

10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Wil je de looncomponent alleen op een lager niveau toepassen? Zet dan de parameter Berekenen Ja/Nee in de cao op Nee. Pas vervolgens de parameter aan op het gewenste lagere niveau en zet Berekenen Ja/Nee daar op Ja.

Let op:

Bepaal of je de looncomponent op cao-niveau wil berekenen. Zet je Berekenen Ja/Nee op Nee in de cao, dan betaal je de looncomponent alleen uit als je op een lager niveau Berekenen Ja/Nee op Ja instelt.

Looncomponent boeken op medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de looncomponent waarop je de boeking wil doen.

   De looncomponent staat in de weergave als Mutaties bij medewerker toestaan aangevinkt is op cao-niveau.

6. Klik op: Voltooien.

   Profit opent het tabblad Parameter.

7. Open de eigenschappen van de parameter waarbij je de waarde wil ingeven.
8. Klik op: Nieuw.
9. Vul de gegevens in.
10. Klik op: Voltooien.
11. Klik op: Opslaan en sluiten.