Looncomponent inrichten (Acerta)
Looncomponenten zijn vergoedingen of inhoudingen die bovenop het salaris van de medewerker worden toegekend. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, eindejaarspremie, enz.
|
Inhoud |
Looncomponent toevoegen
Controleer of je een bestaande looncomponent kunt hergebruiken. Is dit niet het geval, dan kopieer je een bestaande of template looncomponent.
In de koppeling met Acerta heb je, naast de templates voor de VER- en LOM-regels, 14 templates om een looncomponent toe te voegen. Elke template heeft een eigen rekenregel en methode. Neem contact op met je dossierbeheerder bij Acerta voor de benodigde parameters. Op basis daarvan kopieer je de juiste template looncomponent.
Let op:
De methode van een looncomponent kan niet worden aangepast. Kopieer daarom altijd de looncomponent met de juiste methode.
Looncomponent toevoegen
Als voorbeeld voegen we een looncomponent toe voor het uitbetalen van 8 euro maaltijdcheques per gewerkte dag. Van je dossierbeheerder bij Acerta ontvang je de volgende gegevens:
Medewerkersbijdrage maaltijdcheques
- Parameter: Eenheidsbedrag
- Waarde parameter: 1,09
- Code sociaal secretariaat: 0591
Werkgeversbijdrage maaltijdcheques
- Parameter: Eenheidsbedrag
- Waarde parameter: 6,91
- Code sociaal secretariaat: 0691
Voor de uitbetaling van maaltijdcheques zijn er twee looncomponenten: één voor de bijdrage van de medewerker en één voor die van de werkgever. De invoer verloopt identiek. We lichten het toe aan de hand van de medewerkersbijdrage.
Template looncomponent kopiëren:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
Open de eigenschappen van de cao.
- Ga naar het tabblad: Looncomponent.
- Open de weergave: Template looncomponenten.
Selecteer de juiste template looncomponent. In dit voorbeeld selecteer je Acerta - Eenheidsbedrag.
- Klik op de actie: Kopiëren looncomponent.
- Klik op: Voltooien.
Omdat er nog velden aangepast moeten worden, opent er een nieuw venster met de eigenschappen van de looncomponent.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
- Pas in het veld Omschrijving klant de omschrijving aan.
Vermeld de code van het sociaal secretariaat, zodat je dit looncomponent achteraf kunt terugvinden.
- Ga naar het tabblad: Geavanceerd.
- Geef de code van Acerta op in het veld Code sociaal secretariaat.
In dit voorbeeld gebruik je code 0591 voor de medewerkersbijdrage van de maaltijdcheques.
Weet je niet welke code je nodig hebt? Neem contact op met Acerta.
Vind je de code niet terug? Voeg ze dan toe in de vrije tabel Looncomponent: code sociaal secretariaat via Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
De looncomponent is aangemaakt.
Looncomponent activeren
Om de looncomponent aan te leveren naar Acerta toe, activeer je de looncomponent.
Looncomponent activeren:
- Klik op de actie: Looncomponenten activeren.
- Selecteer de zojuist aangemaakte looncomponent.
- Klik op: Volgende.
- Vul de begindatum in. Vanaf deze datum staat de looncomponent actief.
- Klik op: Voltooien.
Looncomponent boeken
Je boekt een looncomponent door de parameters in te vullen. Dit kan op verschillende niveaus (cao, werkgever, medewerker en loonmutatie), afhankelijk van voor wie dit looncomponent van toepassing is. De volgorde is als volgt: cao - werkgever - medewerker - loonmutatie, waarbij elk niveau de waarde van het voorgaande overschrijft.
Als iedereen binnen de cao recht heeft op deze uitbetaling, stel je de parameters in op cao-niveau.
Waarden ingeven bij parameter:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
- Open de eigenschappen van de cao.
- Ga naar het tabblad: Looncomponent.
- Open de looncomponent.
- Ga naar het tabblad: Parameter.
Dubbelklik op de parameter om de eigenschappen te openen.
- Ga naar het tabblad: Waarden.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de begindatum en de waarde in.
De waarde van het eenheidsbedrag is in het voorbeeld van de maaltijdcheques voor de medewerkersbijdrage 1,09 euro.
- Klik op: Voltooien.
Om een parameter op een ander niveau te kunnen boeken, vink je het gewenste mutatieniveau aan in de eigenschappen van de parameter, bijvoorbeeld Mutaties bij medewerker toestaan:
Wil je de looncomponent enkel op een lager niveau toepassen? Zet dan de parameter Berekenen Ja/Nee op Nee in de cao. Muteer deze parameter bij het gewenste niveau en zet Berekenen Ja/Nee daar op Ja.
Let op:
Bepaal of de looncomponent op cao-niveau berekend moet worden. Als je Berekenen Ja/Nee op nee zet op cao-niveau, wordt de looncomponent alleen uitbetaald als berekenen Ja/Nee met waarde Ja vastgelegd is op een lager niveau.
Looncomponent boeken op medewerker:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Looncomponent.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer de looncomponent waarop je de boeking wil doen.
- De looncomponent verschijnt als het veld Mutaties bij medewerker toestaan aan staat op cao-niveau.
- Klik op: Voltooien.
- Je komt in het tabblad van de parameter terecht. Klik op de parameter die je wil ingeven.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de gegevens in.
- Klik op: Voltooien.
