Regelmaatcode (Acerta (L4) / Acerta Connect)
Profit stuurt de regelmaatcode naar Acerta (L4) door via ONR_DEELT_CD. Voor Acerta Connect is dit via PRES_RegularityCode. Dit zijn functievelden. Dit wil zeggen dat Profit de waarde van dit veld berekent op basis van andere gegevens.
De velden waarop dit veld betrekking heeft, vind je terug in het rooster van de medewerker.
Regelmaatcode invullen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Rooster.
- Open de eigenschappen van het rooster.
- Ga naar het tabblad: Acerta.
- Het veld Onregelmatige tewerkstelling bepaalt samen met het parttime percentage, welke waarde Profit doorstuurt als regelmaatcode.
Er zijn vier mogelijke waarden:
- Onregelmatig deeltijds
Als het parttime percentage van de medewerker minder dan 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling staat aangevinkt.
- Regelmatig deeltijds
Als het parttime percentage van de medewerker minder dan 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling niet staat aangevinkt.
- Onregelmatig voltijds
Als het parttime percentage van de medewerker 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling staat aangevinkt.
- Regelmatig voltijds
Als het parttime percentage van de medewerker 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling niet staat aangevinkt.
Als het veld onregelmatige tewerkstelling niet staat aangevinkt en de medewerker in gedeeltelijke loopbaanonderbreking is. In dat geval is de maatregel, het veld Reorganisatie arbeidstijd, gevuld met Gedeeltelijke loopbaanonderbreking.
Let op:
Omdat er uitzonderingen bestaan op de bepalingen van het functieveld, kun je dit veld handmatig aanpassen. Vul hiervoor de gewenste waarde in bij het veld Regelmaatcode. Profit neemt deze waarde vervolgens automatisch over als waarde van het functieveld in de interface met Acerta.
Controles in interface
Bij het aanmaken van een dagelijks bestand of bij het verwerken/accorderen van een salarisverwerkingsplan, voert Profit controles uit. Als de gegevens niet voldoen aan de controle, krijg je een foutmelding in de wachtrij.
Voor de regelmaatcode kun je volgende meldingen krijgen:
- 364 teller / noemer moet < 100% indien onregelmatig deeltijds
Deze fout krijg je als je het parttime percentage van de medewerker op 100% staat, maar je als regelmaatcode 1 of 2 doorstuurt (handmatig ingegeven, of via het functieveld). Dit is een blokkerende fout.
- 366 teller / noemer moet = 100% indien voltijds
Deze fout krijg je als je het parttime percentage van de medewerker minder dan 100% is, maar je als regelmaatcode 3 of 4 doorstuurt (handmatig ingegeven, of via het functieveld).
Deze fout heeft één uitzondering: als de medewerker in gedeeltelijke loopbaanonderbreking is. In dat geval staat de maatregel (Reorganisatie arbeidstijd) op Gedeeltelijke loopbaanonderbreking. Dan krijg je geen fout in de wachtrij.