Geboorteverlof (Acerta)

Geboorteverlof (ook wel vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) is verlof dat een vader of een meeouder krijgt bij de geboorte van een kind. Het is bedoeld om de partner de tijd te geven om bij de bevalling aanwezig te zijn, zich aan te passen aan het nieuwe gezinsleven en de moeder en het kind te ondersteunen. Het geboorteverlof werkt in Profit via de bestaande functionaliteit Verlof.

Wetgeving in België

Volgens de wetgeving heeft een medewerker recht op:

• 10 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vóór 1 januari 2021.
• 15 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vanaf 1 januari 2021 en vóór 1 januari 2023.
• 20 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vanaf 1 januari 2023.

Het geboorteverlof moet opgenomen worden binnen vier maanden na de geboorte van het kind. De partner heeft recht op twintig dagen verlof die naar keuze in één keer of gespreid opgenomen kunnen worden. De instellingen en voorwaarden voor dit type verlof worden beheerd via AFAS. Dit stelt ons in staat om snel in te spelen op wijzigingen in de Belgische wetgeving.

Let op:

Het geboorteverlof wordt toegekend per geboorte, niet per kind. Dit betekent dat bij een meerling geen extra verlofdagen worden toegekend. De twintig dagen gelden voor de volledige geboorte, ongeacht het aantal kinderen.

Alle klanten die aan de onderstaande voorwaarden voldoen, krijgen automatisch een nieuwe verlofsoort met begindatum 01-01-2023. Dit sluit de bestaande regel af.

• Je gebruikt geboorteverlof in een arbeidsvoorwaarde van de Belgische cao.
• Het verlof heeft het basisverloftype Geboorteverlof BE (GBE), zonder einddatum, en met een begindatum vóór 01-01-2023.

Codering Acerta

Het geboorteverlof wordt voortaan opgesplitst in de aanlevering naar Acerta toe. Aanleveringen uit het verleden blijven ongewijzigd. Als er toch een correctie gebeurt op een eerder geboekt geboorteverlof, dan wordt het verlof in die correcite wel opgesplitst volgens de nieuwe werkwijze.

De splitsing werkt als volgt:

• De eerste drie dagen worden gecodeerd op basis van de verlofsituatie:

  Geboorteverlof: 2214

  Adoptieverlof: 2215

  Pleegouderverlof: 2216

  Tijdens deze dagen ontvangt de medewerker het volledige loon van de werkgever.

• De resterende (op dit moment maximaal 17) dagen worden eveneens gecodeerd per verlofsituatie:

  Geboorteverlof: 3021

  Adoptieverlof: 3022

  Pleegouderverlof: 3023

  Voor deze periode ontvangt de medewerker een uitkering via het ziekenfonds.

In totaal zijn er zes mogelijke codes, maar per situatie worden er maximaal twee codes meegestuurd in de aanlevering. Profit bepaalt op basis van de ouderschapsverlofsituatie welke codes van toepassing zijn. In België onderscheiden we de volgende situaties: geboorte, adoptie en pleegzorg. De ouderschapsverlofsituaties stel je in in de instellingen van de familierelatie.

Inrichten van familierelatie:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Familierelaties.
2. Geef per familierelatie aan of deze in aanmerking komt voor ouderverlof.
3. Als het veld Komt in aanmerking voor ouderverlof is aangevinkt, kun je de ouderschapsverlofsituatie invoeren. Hierbij heb je de keuze tussen geboorte, adoptie en pleegzorg. Op basis van deze ouderschapsverlofsituaties worden de codes achterliggend toegekend.

   

Inrichting

Om geboorteverlof te kunnen opnemen, moet deze functionaliteit eerst correct ingericht worden in Profit en InSite. Hieronder vind je de stappen die nodig zijn om het geboorteverlof beschikbaar te maken voor medewerkers, zodat aanvragen op de juiste manier geregistreerd en verwerkt kunnen worden.

Let op:

Jouw InSite kan anders ingericht zijn, waardoor de benamingen van de knoppen kunnen verschillen.

Type verlof toevoegen:

Controleer of het type Geboorteverlof al beschikbaar is in de omgeving. Als dit nog niet aanwezig is, voeg je het toe.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw.
3. Geef GBE in bij de code.
4. Geef Geboorteverlof in bij Type verlof.
5. Selecteer Ouderverlof bij Categorie.

   

6. Klik op: Volgende.
7. Geef de prioriteit van het geboorteverlof aan.
8. Klik op: Voltooien.

Verlofsoort toevoegen in arbeidsvoorwaarde:

1. Open de eigenschappen van het type verlof Geboorteverlof.
2. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer de cao van Acerta.
5. Geef de arbeidsvoorwaarde in waarop je het geboorteverlof wil kunnen boeken.
6. Vul de begindatum in.

   Zorg ervoor dat de startdatum van het geboorteverlof minstens vier maanden in het verleden ligt. Wanneer je de startdatum in de huidige maand zet, kunnen medewerkers die in de voorbije vier maanden een kind kregen, hun geboorteverlof niet opnemen.

7. Selecteer Geboorteverlof (BE) bij Basisverloftype.
8. Bij het doorgeven van het geboorteverlof aan Acerta hoef je het veld Code sociaal secretariaat niet in te vullen.

   Deze code heeft geen invloed op de gegevensaanlevering. De codes worden achterliggend ingevuld op basis van de ouderschapsverlofsituatie.

   

9. Klik op: Voltooien.

Kind toevoegen:

1. Open InSite of de Pocket app.
2. Ga naar het ouderverlofportaal.

   Als het ouderverlofportaal op jouw InSite en/of Pocket app niet beschikbaar is, moeten de profielen eerst ingericht worden.

3. Klik op de knop Kind toevoegen.
4. Vul de gegevens in. Zorg ervoor dat het veld Komt in aanmerking voor partnerverlof aangevinkt staat.

   

5. Klik op: Aanmaken.
6. Handel de workflow af.

   Zodra de workflow is afgerond, wordt het verlofsaldo automatisch toegekend aan de medewerker.

   Het saldo is raadpleegbaar via InSite en Profit. In Profit vind je het terug onder het tabblad Ouderverlof saldo in de eigenschappen van de medewerker.

   

Verlof boeken:

1. Ga op InSite naar het ouderverlofportaal.
2. Klik op de knop Geboorteverlof inplannen.
3. Geef de begin- en einddatum van de verlofboeking in.
4. Selecteer het kind waarvoor je geboorteverlof wil opnemen.
5. Klik op: Aanmaken.
6. Handel de workflow verder af.