Opbouw communicatieberichten (Acerta)

Bij het verwerken van salarisverwerkingsplannen zet je communicatieberichten klaar om te verzenden naar Acerta. De communicatieberichten bevatten bijlagen die Acerta interpreteert om de lonen te berekenen. Deze vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. Open het communicatiebericht en ga naar het tabblad Bijlage.

Hieronder vind je de opbouw van deze bijlagen.

Acerta

Acerta

De communicatieberichten voor Acerta geven volgende types regels mee:

  • WER: Dit zijn roostergegevens
  • WKA : Dit zijn alle vaste persoons- en medewerkergegevens
  • KLX : Dit zijn de kalendergegevens
  • LOM: Dit zijn de looncomponenten
  • VER: Dit zijn vervoerscomponenten

WER

Deze gegevens zijn geen medewerkergegevens. Deze gegevens gebruikt Acerta voor het intepreteren van onderstaande WKA-gegevens. De bestaande werkroosters staan in een lijst, zodat de verwijzing van de roosters per medewerker herkend wordt.

WKA

Hier zijn alle vaste persoons- en medewerkergegevens terug te vinden.

Hieronder zie je de opbouw van een WKA-regel:

  1. Type regel
  2. Juridische entiteit
  3. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
  4. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
  5. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
  6. Begindatum historiek
  7. Veldnaam
  8. Veldwaarde
  9. Einddatum historiek

De veldnamen komen niet overeen met de veldnamen uit Profit. Met de Consultcode kan een consultant raadplegen aan welke velden in Profit deze veldnamen gekoppeld zijn. Onder HRM / Beheer / Inrichting / Vaste gegevens Acerta raadpleeg je de weergave met de gegevens die je naar Acerta verstuurt

Als Acerta vraagt om een bepaald veld te vullen, maar dit veld verschijnt niet in het bestand of als het leeg blijft, dan neem je contact op met de afdeling Support van AFAS. Zij kunnen je vertellen welk veld in Profit gevuld moet worden.

KLX

Hier zijn de prestaties van de medewerkers zichtbaar van de huidige (nog niet geaccordeerde) maand. Als je een wijziging doorvoert voor een aantal maanden geleden, komen die maanden ook mee.

Hieronder zie je de opbouw van een KLX-regel:

  1. Type Regel
  2. Juridische entiteit
  3. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
  4. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
  5. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
  6. Datum
  7. Prestatiecode (looncode)
  8. Aantal uren * 100

LOM

Hier vind je alle vaste looncomponenten en variabele loonmutaties die je in Profit op een medewerker hebt toegevoegd. Ook de looncomponenten die op niveau van de werkgever of cao zijn toegevoegd en actief zijn, zijn hier zichtbaar.

Hieronder zie je de opbouw van een LOM-regel:

  1. Type Regel
  2. Aanduiding actie (updaten, schrappen, aanmaken, …)
  3. Juridische entiteit
  4. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
  5. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
  6. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
  7. Einddatum van de betaalperiode
  8. Looncomponent nummer (looncode)
  9. Parameter: Aantal dagen
  10. Parameter: Aantal eenheden
  11. Parameter: Bedrag per eenheid
  12. Parameter: Uitbetalingspercentage
  13. Parameter: Bedrag
  14. Begindatum Looncomponent
  15. Einddatum Looncomponent
  16. Manipulatie-code

VER

Dit zijn ook looncomponenten, maar deze hebben betrekking tot vervoer en zijn anders opgebouwd dan de bovenstaande looncomponenten.

Hieronder zie je de opbouw van een VER-regel:

  1. Type Regel
  2. Juridische entiteit
  3. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
  4. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
  5. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
  6. Begindatum geldigheid
  7. Einddatum geldigheid
  8. Dienstverband
  9. Abonnementcode
  10. 4 cijfers indiceren : afhouding, effectief gebruik voertuig, extra informatie, samenrijden
  11. Code tariefperiode
  12. Voertuigcode
  13. Frequentie (1 cijfer), uitbetalingspercentage (6 cijfers) en afstand in kilometers (6 cijfers).