Feedbackverzoek incl. weigeren (Profit)

Met deze workflow geef je als feedbackgever eerlijke en opbouwende feedback aan een medewerker. Het feedbackverzoek wordt automatisch gestart vanuit een andere workflow, namelijk de Feedbackronde (Profit) of het Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit). Als feedbackgever krijg je een eigen workfowtaak waarin je uitgenodigd wordt om feedback te geven. Bij deze variant kan de feedbackgever ervoor kiezen om het verzoek te weigeren.

Daarnaast leveren we ook nog de workflow Feedbackverzoek (Profit) uit. Dit is de variant waarbij de feefbackgever het feedbackverzoek niet kan weigeren. Volgens onze visie is dit de ideale situatie is. Daarom hebben wij standaard de workflow Feedbackverzoek (Profit) gekoppeld in het profiel.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status feedbackverzoek. Denk aan de status: ingestuurd, in behandeling en goedgekeurd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Speciale acties

Er zijn 2 speciale acties in deze workflow, namelijk: Feedback verzenden en Weigeren feedbackverzoek. Deze laatste speciale actie wordt alleen gebruikt in de workflow Feedbackverzoek incl. weigeren (Profit)

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit één taak voor de feedbackgever:

Feedback geven
De feedbackgever ontvangt het verzoek om feedback te geven. Als de feedbackgever het verzoek niet wil invullen, kan deze het verzoek weigeren via Weigeren feedbackverzoek. Hierna wordt het verzoek afgesloten. Besluit je wel feedback te willen geven, klikt de feedbackgever op Feedback geven.

Feedbackverzoek
De feedbackgever geeft opbouwende en eerlijke feedback. Dit helpt de medewerker in zijn of haar ontwikkeling. Tussentijds opslaan is ook hier mogelijk met de actie Tussentijds opslaan. Zodra de feedback volledig is ingevuld, klikt de feedbackgever op Feedback verzenden. Daarna neemt de workflow die de ronde heeft gestart het weer over. De uitkomsten van alle feedbackgevers worden daarin zichtbaar middels een overzichtelijke KPI Overzicht waardering voor de medewerker en leidinggevende.