Payroll Cloud
Met Payroll Cloud leggen klanten van de accountant- en administratiekantoren zelf de HR- en Payroll mutaties vast. De vastlegging gebeurt dus bij de bron! Alle mutaties leggen de klant en de medewerkers van de klant zelf vast. De klant legt deze vast in OutSite. De medewerkers van de klant leggen de mutaties vast in AFAS Pocket.
Dankzij de integratie met OutSite en de AFAS Pocket app hebben zowel jouw klanten als hun medewerkers, altijd toegang tot het dossier en kunnen ze eventuele Payroll en HR-mutaties doorgeven.
Inhoud |
Beschrijving
Het proces met Payroll Cloud ziet er als volgt uit:
Dit zijn de stappen in het proces:
- De klant legt mutaties vast in OutSite.
- Na het vastleggen van de (loon)mutaties sluit de klant de periode af.
- De accountant controleert de dichtgezette periode op juistheid. Eventueel kan de accountant mutaties per medewerker verwerken in afgesloten periode.
- De klant kan de voorlopige rapportenset controleren. Als de klant akkoord is, krijgt de accountant een taak om de periode te accorderen.
- De accountant accordeert de periode.
- Bij het accorderen verzendt Profit automatisch de periodieke rapportage naar de klant.
- De klant kan de periodieke rapportages downloaden.
- De accountant zet de loon- en/of pensioenaangifte klaar voor de klant.
- De klant kan de loonaangifte accorderen.
Voorbereiding
Werkwijze
- Klant legt mutaties vast in OutSite
- Klant is klaar met de mutaties en sluit de periode af
- Accountant controleert de dichtgezette periode
- Accountant genereert voorlopige rapportenset en klant controleert deze
- Accountant accordeert de periode en verzendt rapportenset
- Klant kan rapportages raadplegen
- Accountant controleert loonaangifte en pensioenaangifte en zet deze klaar
- Klant accordeert loonaangifte