Controleren dichtgezette periode (Payroll Cloud)

Als accountant heb je te maken met declaraties en andere mutaties die op het laatste moment binnenkomen, vaak nadat je de periodieke controles al hebt afgerond. Dit betekent dat je de periode opnieuw moet controleren.

Om dit te voorkomen zet je een salarisverwerkingsperiode dicht. Mutaties worden in de dichtgezette periode tegengehouden. Vanuit een automatisch toegevoegde verschillenperiode is het mogelijk om per medewerker de mutaties toch nog te verwerken in de dichtgezette periode.

Standaard leveren we de workflow ‘Periode afsluiten’ zo uit dat de periode direct wordt dichtgezet. Alleen als de salarisverwerking fouten bevat, gaat de workflow naar de accountant om deze fouten eerst op te lossen. Daarna zet de accountant de periode dicht. Na de controles en eventuele aanpassingen genereer je de rapportenset ‘Dichtgezet’. De klant krijgt nu in de portal alle rapporten uit de rapportenset in één dossieritem tot zijn beschikking. De klant kan deze goed- of afkeuren.

Controleren periode op fouten:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).
3. Selecteer de werkgever.
4. Open de eigenschappen van de perioderegel.
5. Klik op de medewerker die niet verwerkt is en kijk wat er fout gaat.
6. Los de fout op.
7. Klik op de actie: Verwerken.

   Als alle correcties zijn doorgevoerd kun je de periode dichtzetten.

Periode dichtzetten:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).
3. Selecteer de werkgever.
4. Klik op de actie: Dichtzetten.

   Je kunt nu de rapportenset verstrekken. Bij het dichtzetten van de periode komt niet automatisch een rapportenset. De rapportenset kan je na het controleren van de dichtgezette periode, handmatig genereren via het salarisverwerkingsplan.