Verlof verkopen inrichten

Met het proces Verlof verkopen kan een medewerker beschikbare verlofuren laten uitbetalen. Na goedkeuring verlaagt Profit het verlofsaldo en verwerkt Profit de bijbehorende uitbetaling in de salarisverwerking.

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in de inrichting.

Stap 1: Vrij veld toevoegen en koppelen

Je voegt in Profit een vrij veld voor Verkopen verlof toe. Je voegt het vrije veld toe in het bestand Mutatie medewerker/loonmutatie. Dit moet een numeriek of decimaal veld zijn. Voeg het veld alleen toe als je nog geen vrij veld hebt dat 'Verlof verkopen' heet. Als je dit veld al wel tot je beschikking hebt kun je deze stap overslaan.

Vrij veld toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool.
2. Open de eigenschappen van de functiegroep Profielen In- & OutSite.

   Profit meldt dat geen gebruikers mogen zijn ingelogd op dit onderdeel.

3. Klik op: Ja.
4. Open het bestand Mutatie medewerker/loonmutatie.
5. Klik op: Nieuw.
6. Selecteer bij Veldtype de waarde Decimaal. Gebruik 2 cijfers achter de komma.
7. Vul bij Label en Kolomtekst de omschrijving Verlofuren verkopen in.
8. Klik op: Voltooien.
9. Klik op: Annuleren.
10. Sluit de Management tool.

Vrij veld koppelen in looncomponent in cao:

Je koppelt vervolgens deze nieuwe vrije velden in de eigenschappen van de cao. Je doet dit in de looncomponenten.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Open de eigenschappen van de looncomponent.

   Standaard gebruiken we looncomponenten 100.003.034 Verlof uren uitbetalen voor het uitbetalen van verlofuren. In dit looncomponent koppel je het vrije veld Verlofuren verkopen.

   Let op:

   Wil je een afwijkend uurloon gebruiken? Gebruik dan looncomponent 100.019.001 en 100.019.000

5. Ga naar het tabblad: Parameter.
6. Open de eigenschappen van de numerieke parameter, bijvoorbeeld Aantal.
7. Vink, omdat het hier een loonmutatie betreft, in de parameter Mutaties via boekingsprogramma toestaan aan.
8. Koppel bij Profielveld het (nieuwe) vrije veld.
9. Sla de wijzigingen op.

Stap 2: Workflow inrichten

De workflow bepaalt wie de aanvraag voor verkopen verlof moet controleren en in welke volgorde dit gecontroleerd moet worden.

Workflow inrichten:

1. Ga in Profit naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open het type dossieritem Verkopen verlof (Profit).
3. Ga naar het tabblad: Workflows.
4. Open de eigenschappen van de workflow die je wilt gebruiken. Standaard is dit de workflow Verlof verkopen.
5. Richt de workflow in.

Stap 3: Profielen inrichten

Een profiel helpt je om de invoer van een proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Een profiel creëert een pagina op InSite waarmee je het proces start. Per proces gebruik je een Aanmaken- en een Beoordelenprofiel. In het Aanmakenprofiel leg je instellingen vast die van toepassing zijn bij het starten van een proces op InSite. Per profiel richt je ook contexten in, waarmee je voorkeursinstellingen op velden kunt vastleggen.

Bij Verlof verkopen kun je het volgende instellen in het profiel:

• Workflow

  Selecteer hier de workflow die je wilt gebruiken bij dit profiel.

• Beoordelingsprofiel

  Nadat de wijziging is aangemaakt met het aanmakenprofiel, volgt de workflow de instellingen van het gekoppelde beoordelingsprofiel. Dit gaat voornamelijk om de veldinstellingen binnen de context.

• Toelichting bij Aanmaken

  Vul hier de toelichting in die je wilt meegeven aan de gebruiker bij het starten van het proces. Verdere instructies kun je in dit veld kwijt.

• Variabele parametermutatie

  Hier koppel je het vrije veld dat je eerder hebt aangemaakt.

Profiel inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Filter in de kolom Type profiel op 'Verkopen verlof'. Alle aanmaken- en beoordeelprofielen worden getoond.
3. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken verkopen verlof.
4. Selecteer bij Workflow de workflow die je in de vorige stap hebt ingericht.
5. Controleer of er een beoordelingsprofiel gekoppeld is.
6. Selecteer bij Variabele parametermutatie het vrije veld dat je in stap 1 hebt aangemaakt.
7. Schrijf in het veld Toelichting bij aanmaken een toelichting die je wilt tonen aan de medewerker die de mutatie gaat insturen.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 4: Contexten inrichten

In een profiel pas je contexten toe. Contexten zijn verzamelingen van velden die relevant zijn voor het proces dat je gebruikt. Op de velden kun je instellingen vastleggen.

In dit artikel lees je meer over contexten en hoe je deze beheert en aanpast.

Voor Verkopen verlof kennen we de volgende contexten:

• Verlofcorrectie

  Het gaat hier om het veld Type verlof. Door een filter in te stellen op dit veld zorg je ervoor dat alleen bovenwettelijk verlof verkocht kan worden. Houd er rekening mee dat je filtert op de code van het type verlof. Standaard zorgt het filter '@BW20' ervoor dat alle bovenwettelijke verloftypen gekozen kunnen worden door de medewerker. Uiteraard kan alleen verlof verkocht worden van typen waar nog saldo van beschikbaar is.

• Variabele loonmutatie

  Hier zie je het vrije veld 'Verlof verkopen'. Dit veld moet op verplicht staan.

Daarnaast heb je een apart tabblad Restricties. Hier kun je de maximeringsmethode instellen. Bij verkopen verlof heb je keuze uit het niet maximeren, maximeren tegen een aantal uren of maximeren tegen (aantal uren x roosteruren per week). Vul het maximumaantal in voor de maximeringsmethode/

Vink Maximering naar rato van parttimepercentage aan, als je de maximering van aantal uren naar rato wilt berekenen.

Stap 5: Test je inrichting

Test de inrichting voordat je het proces beschikbaar stelt aan alle medewerkers. Controleer daarbij vooral of de workflow goed verloopt en of Profit de juiste verlofboekingen vastlegt.

In dit artikel lees je meer over het testen van je HRM-proces.

Voor het proces Verkopen verlof geldt dat voornamelijk de workflow en de registratie in Profit goed getest moeten worden. Test daarnaast of er een uitbetaling bij de salarisverwerking wordt uitgevoerd.

Je start het proces voor het verkopen van verlof. Na goedkeuring kan er in de salarisverwerking bekeken worden of er een uitbetaling plaatsvindt.

Testgegevens verwijderen

Na het testen verwijder je het dossieritem uit het medewerkerdossier. Verwijder daarnaast de verlofcorrectie en de loonmutatie.

Zie ook

• Verlof kopen inrichten
• Verlof kopen/verkopen in InSite