Releasenotes SB 7.0
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
BankmutatiesAfletteren
- We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de grootboekrekening van een of meerdere bankmutaties, die zijn afgeletterd als Overige ontvangst/uitgave te wijzigen.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- E-mailinstellingen per klantadministratie in plaats van over alle administraties van een klant.
- Opgaaf ICP tonen in Mijn administratie op de Startpagina.
- Betere controle op toevoegen dubbele organisaties of personen (nog niet: samenvoegen).
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol (verwachting: Q1 2026).
- Regelkorting en Factuurkorting in de e-factuur (UBL) (Versie 7.1).
- B2B Incasso-opdrachten.
Financieel
- Collectief wijzigen van grootboekrekeningen bij verschillende processen, zoals overige ontvangst/uitgave. Direct vanuit de afgeletterde bankmutaties, kolommenbalans of jaarcontrole. Dit wordt gefaseerd uitgeleverd.
- Rekening Courant functionaliteit.
Jaarwerk
- Notulen van de AVA als extra rapport.
Admin Center
- Opgaaf ICP tonen in Werkvoorraad.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- GridFlowPOS.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Adressen
- Bij het toevoegen van een adres in de plaats Vinkel werd de plaatsnaam niet automatisch ingevuld. Dit is opgelost.
Administratie
- Klanten konden bij het toevoegen van een nieuwe Administratie de import van basisgegevens afbreken, terwijl dit niet de bedoeling was. De knop Afbreken is nu verwijderd, zodat deze actie niet langer mogelijk is.
Beginbalans
- Bij de Beginbalans bank stond een veld Beginbalans betalingen onderweg. Dit veld werd (achteraf geheel terecht) door niemand begrepen. Inmiddels is dit veld niet meer nodig en daarom hebben we het nu verwijderd.
- Bij de Beginbalans debiteuren en Beginbalans crediteuren kon bij de inhoudsopgave Betaling een melding verschijnen: "Let op: er zijn fouten op deze pagina". Een beetje onhandig dat wij er niet bij vermeldden wat deze fouten dan waren. Vanaf nu tonen we de gevonden foutmeldingen in een lijst, zodat je deze kunt oplossen.
Verkoopfactuur
- Een vooruitontvangen bedrag werd niet goed getoond op een verkoopfactuur in de huisstijl Modern, Minimaal of Hip. Dit is opgelost.
- Als je geen gebruik maakte van Artikelen of Diensten was de weergave Verkoopfactuurregels niet beschikbaar. Dit is opgelost.
- Op een afdrukvoorbeeld van een nog niet verzonden verkoopfactuur staat nu de tekst Pro forma factuur. Deze tekst wordt ook vertaald naar het Engels, Frans en Duits.
- Als je vanuit een verkoopfactuur met de knoppen rechtsboven naar de vorige of volgende verkoopfactuur bladert, dan houden we vanaf nu de bijlage open.
- We hebben de kolombreedte van teksten in de staart van een verkoopfactuur weer terug kunnen zetten op de oude breedte, die we in versie 6.1 hanteerden. Lange teksten, zoals bij btw-verlegd, krijgen nu een regelomloop.
UBL
- Als het Btw-nummer van een vrijgestelde administratie, of het Telefoonnummer of E-mailadres van een Klant niet zijn gevuld, dan worden deze velden niet meer opgenomen in het UBL-bestand.
Verkoopjournaalpost
- Als Betalingskorting toepassen uit stond bij Administratie en was aangezet bij een Klant, dan werd dit onterecht niet toegepast bij een Verkoopjournaalpost. Daar moest je dit iedere keer opnieuw aanzetten. We nemen deze instelling nu wel netjes over.
Betalingsherinnering
- Bij het wijzigen van een E-mailadres in een Betalingsherinnering verscheen een foutmelding: "Er is een fout opgetreden tijdens deserialiseren.". Dit is opgelost.
Incasseren
- Vanaf 22 november 2025 wordt de nieuwe SEPA XML versie 2019 verplicht. Daarom controleren wij vanaf nu tijdens het incasseren of bij alle debiteuren het adres volledig is ingevuld. Ook controleren wij of er incassomachtigingen zonder datum ondertekening voorkomen. Wij tonen in dat geval een melding.
Mailbox
- Als je jouw mailbox-adres doorgeeft aan een leverancier kan het voorkomen dat je op dit e-mailadres een e-mail ontvangt, die je moet bevestigen. Dit kon niet vanuit de Mailbox. Het is nu mogelijk om deze e-mail te downloaden als eml-bestand. Dit bestand kan je openen met een mailprogramma en daarin bevestigen.
- Het was onterecht mogelijk om een e-mail zonder bijlage automatisch goed te keuren. Deze e-mails worden niet langer automatisch goedgekeurd en worden daarom ook niet meer automatisch naar Goedgekeurde berichten verplaatst.
Scanbox
- Bij een factuur, waarbij bedragen werden getoond met een komma als duizendtalscheiding en een punt als decimaalteken (bijvoorbeeld 1,210.00), was het niet mogelijk om deze waarden met de rechtermuisknop te kenmerken als bedragveld. Dit is opgelost.
- Het automatisch boeken van facturen was omgevallen. Vanaf nu werkt het weer.
- Bij het boeken van een Inkoopfactuur kon een melding verschijnen: "Deze inkoopfactuur kan niet op betaalwijze 'Privé' geboekt worden. Ga naar 'ondernemers' om een ondernemer aan te maken en koppel deze bij de crediteur bij de instellingen voor 'openstaande posten (crediteur)' of kies voor 'Geavanceerd boeken'". Deze melding verscheen onterecht ook als al een ondernemer was gekoppeld. Dit is opgelost.
Inkoopfactuur
- Bij een credit inkoopfactuur is het nu ook mogelijk om aantallen te corrigeren.
Betalen
- Vanaf 22 november 2025 wordt de nieuwe SEPA XML versie 2019 verplicht. Daarom controleren wij vanaf nu tijdens het betalen of bij alle crediteuren het adres volledig is ingevuld. Wij tonen in dat geval een melding (natuurlijk met het woord Betalen in plaats van Incasseren).
- Oeps! Het kon voorkomen dat de betaling van de omzetbelasting niet op tijd plaatsvond. Stel, je had de betaalcyclus op vrijdag gepland en het veld Aantal dagen voor vervaldatum meenemen in betaalopdracht op 3 dagen staan. In dat geval werd de omzetbelasting met vervaldatum 31-07-2025 uitgevoerd op 01-08-2025. Om deze reden leveren wij nieuwe administraties vanaf nu uit met de waarde 7 dagen. Dan kan dit nooit meer verkeerd gaan.
Bankmutaties importeren
- Tijdens het importeren van bankmutaties kon de volgende melding verschijnen:
"Bankkoppeling voor rekeningnummer <IBAN> bevat een fout bij het ontvangen van het laatste bericht: De bankrekeningnummers zijn onbekend bij deze administratie. Wissel naar een andere administratie of importeer een ander bankafschrift."
Dit heeft te maken met het feit dat er een betaalrekening is en een spaarrekening waarin de IBAN is verwerkt.
Vanaf nu moet je, als je een import wilt doen op een bankrekening (zowel MT940 als CAMT), het bankrekeningnummer vastleggen zoals dit bekend is bij de bank (meestal een IBAN, maar voor Knab kan het ook een 8-cijferig nummer zijn). Doe je dit niet, dan krijg je een melding bij het importeren.
Kasmutaties
- Bij een geopende kasmutatie ontbrak de inhoudsopgave voor de afgeletterde openstaande posten. Deze hebben we toegevoegd.
Molliekoppeling
- Voorheen werden de velden Ten name van en Bankrekening uit de Mollie-API niet geïmporteerd, wat het handmatig afletteren van betalingen een flinke uitdaging maakte. We hebben deze velden nu toegevoegd aan het overzicht Molliebetalingen, de detailpagina Molliebetaling en Molliebetalingen afletteren. Handmatig afletteren wordt zo een stuk eenvoudiger!
Voor iDEAL betalingen worden beide velden gevuld, voor CreditCard of PayPal betalingen wordt alleen Ten name van gevuld.
Afletteren
- Bij het gebruik van afletterregels kwam teruggestorte omzet onterecht op btw-sectie 5b terecht, terwijl dit op sectie 1a of 1b had moeten staan. Dit is opgelost.
- Bankkosten en Rente van de Triodos Bank worden nu automatisch afgeletterd.
- Bankkosten en Rente van de ASN Bank worden nu automatisch afgeletterd.
- De omschrijving van bankmutaties van de Belastingdienst wordt nu letterlijk overgenomen naar de Journaalpost.
- De visualisatie boven de weergave met af te letteren bankmutaties toonde een afgerond bedrag. Vanaf nu tonen we hier weer het bedrag met twee decimalen.
Btw-aangifte
- Vanaf nu tonen we op een Btw-aangifte ook het Bankrekeningnummer van de Belastingdienst.
Btw-rondrekening
- De Btw-rondrekening toonde in sommige gevallen onterecht te verklaren verschillen. Dit bleek te komen door een onjuiste optelling van correcties in het rapport. We hebben dit kunnen oplossen.
De sectie Rondrekening toont vanaf nu:
- Correcties over het vorige boekjaar, aangegeven in het huidige boekjaar.
- Correcties over het huidige boekjaar, aangegeven in een volgend boekjaar (negatief).
De sectie Balans toont vanaf nu:
- Correcties over het vorige boekjaar, aangegeven in een volgend boekjaar (negatief).
- Correcties over het huidige boekjaar, aangegeven in een volgend boekjaar (negatief).
- Een Btw-privéboeking werd in de boekjaren na deze boeking onterecht nog geteld in het bedrag Totaal aan te geven op pagina 1. Dit is hersteld.
Kolommenbalans
- Als nog geen boekingen in een bepaald boekjaar waren gedaan, dan toonde de kolommenbalans de eindbalans van het vorige boekjaar niet. Dit is opgelost.
Periode-afsluitingen
- Vanaf nu is Periode-afsluitingen toegevoegd aan de Zoekhulp, zodat je deze functionaliteit sneller kunt vinden.
Grootboekrekening
- Bij elke update werden de waarden van Methode bijhouden aantallen, Eenheid 1 en Eenheid 2 overschreven, waardoor deze opnieuw moesten worden ingesteld. Echt heel vervelend voor klanten die hier intensief gebruik van maakten. Dit had invloed op Verkoopjournaalposten en Inkoopfacturen. Vanaf deze versie raken we de ingestelde waarden niet meer aan. Ook hebben we dit rechtgezet in bestaande administraties. Met onze excuses voor het hierdoor ontstane ongemak.
Kolommenbalans
- De Zoekhulp toonde een meervoud van dit woord: Kolommenbalansen. Dit is opgelost.
Rapportage
- Voor historische jaren (dit zijn jaren die vóór het startjaar administratie liggen) is het niet meer mogelijk om een Auditfile te exporteren, een Jaarrekening of een Verzamelrapportage te maken.
- De Afloopcontrole toonde soms onterecht al betaalde facturen. Dit gebeurde in het geval van storneringen. Hierdoor ontstond een betaling in een bepaalde status, die in het rapport uitgefilterd werd. We tonen deze betalingen vanaf nu wel.
- De Winst- en verliesrapportage toonde het bedrag van het huidige boekjaar bij Belastingen vorig boekjaar. Dit is hersteld.
Jaarcontrole
- Eerder kon je bij de jaarcontrole, vanuit de weergave journaalposten, direct een bijlage openen. Deze mogelijkheid was door een andere aanpassing verdwenen. We hebben dit weer mogelijk gemaakt.
- In een btw-vrijgestelde administratie waren in de weergave journaalposten toch de btw-kolommen zichtbaar. Lekker onzinnig... We hebben ze nu verborgen, zodat het geen vragen meer oproept.
Jaarrekening
- De Financiële positie toonde in de sectie Te financieren de Vaste activa niet meer. Dit is hersteld.
- De Bespreking van de resultaten berekende het percentage vorig jaar niet juist bij Effecten, financiële baten en lasten, Niet-vrijgestelde deelnemingen, Vrijgestelde deelnemingen en Belastingen. Bij deze percentages werd het bedrag van het huidige boekjaar gedeeld door de netto omzet van het vorige jaar. Nu wordt hier het bedrag van het vorige jaar gedeeld door de netto omzet van het vorige jaar.
- In de Grafische weergave van de resultaten ontbraken Afschrijvingen in het taartdiagram Verdeling bedrijfskosten.
- De Kengetallen telde in de bepaling van het Netto werkkapitaal de Financiële vaste activa niet mee. Vanaf nu is dit wel het geval.
- De Winst- en verliesrekening toonde in de kolomkoppen onterecht de einddatum boekjaar. Dit was een ongewenst gevolg van het toevoegen van de Tussentijdse cijfers. Dit is teruggezet naar een jaartal.
- In de Winst- en verliesrekening werd de Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten onterecht geteld in het Bedrijfsresultaat. Dit is opgelost.
- In de Toelichting op de balans - Passiva werden boekingen op het Eigen vermogen niet juist afgerond. Hierdoor konden hier bedragen van € -1 of € 1 verschijnen. Dit is opgelost.
KVK-stukken
- Er kon een verschil bestaan tussen het rapport Publicatiestukken, dat bij de Jaarrekening werd gegenereerd en het rapport bij KVK-stukken. Dit is opgelost.
- Voorheen moest je altijd de muis gebruiken om naar het Admin Center te navigeren. Vanaf nu werkt de sneltoets F8.
Eigen koppeling
- Het toevoegen van een eigen koppeling gaf een foutmelding: "Oeps! Er gaat iets mis... 404 not found". Dit is opgelost.
- De AFAS Link App crashte wanneer je een bonnetje wilde scannen met een iPhone 17 Pro en iOS versie 26.0 (23A345). Dit is opgelost.
- Bij het uploaden van een pdf-bestand kon een melding verschijnen: "Er is een onverwachte fout opgetreden." Dit is opgelost.
Export
- Als je geen gebruik maakte van Artikelen of Diensten was de export Verkoopfactuurregels niet beschikbaar. Dit is opgelost. Als je nu Exporteren gegevens opent is het overzicht Verkoopfactuurregels wel zichtbaar
- Omdat we er meer problemen mee hadden dan plezier, migreren we vanaf nu Transactiecodes niet meer van AFAS Profit naar AFAS SB. Wij leveren voor de belangrijkste banken de transactiecodes al mee als Afletterregel. Aanvullingen hierop kan je zelf toevoegen.
|
|
|
